15. Аудит расчетов с работниками по з/п.

Проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда проводится по следующим основным направлениям:

1. проверка соблюдения требований трудового законодательства в части расчетов с персоналом по оплате труда, организации и ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в части состояния расчетов с персоналом по оплате труда;

2. проверка правильности и обоснованности применения корреспонденций счетов при отражении расчетов с персоналом по оплате труда;

3. проверка правильности формирования показателей учетных регистров в части расчетов с персоналом по оплате труда, и тождественности данных аналитического и синтетического учета;

4. проверка документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда;

5. проверка правильности расчета среднего заработка, доплат, надбавок, компенсаций и удержаний;

6. проверка правильности осуществления арифметических расчетов в первичных документах, сводных учетных регистрах и бухгалтерской отчетности.

В ходе аудита основные направления проверки детализируются в перечень вопросов, подлежащих выяснению в ходе аудита. Конкретный перечень вопросов формируется с учетом следующих факторов:

1. специфика деятельности аудируемого субъекта;

2. полученная информация о проведенных в течение аудируемого периода расчетах с персоналом по оплате труда;

3. профессиональное суждение лица, ответственного за проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда (с обязательным учетом мнения руководителя аудиторской группы, проводящей аудит данного субъекта).

Для проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда запрашиваются следующие документы (источники информации для проведения аудита):

1. приказ об утверждении Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета (если есть);

2. приложения к приказу об утверждении Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета (если есть):

-график документооборота;

-рабочий план счетов;

-образцы форм первичных документов, самостоятельно разработанных организацией;

-другие приложения к приказу об утверждении Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета (если есть);

3. Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание;

4. Положение об оплате труда, Положение о премировании (материальном стимулировании), Положение о порядке оказания материальной помощи (если есть);

5. другие источники в зависимости от специфики аудируемой организации.

Практика аудита расчетов с персоналом по оплате труда показывает, что при организации и ведении бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности допускаются следующие ошибки и нарушения:

1. нарушая требования и положения трудового законодательства, организации допускают арифметические и методологические ошибки при расчете среднего заработка; организации не заключают с работниками трудовые договоры в письменной форме; организации производят удержания из заработной платы по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом и трудовыми договорами;

2. нарушая требования законодательства в области бухгалтерского учета, операции по расчетам с персоналом по оплате труда отражаются в учетных регистрах при отсутствии полного пакета первичных документов, необходимого для обоснованного внесения записей в регистры;

3. нарушая требование тождественности данных синтетического и аналитического учета, организации допускают ошибки при разнесении данных первичных документов в учетные регистры;

4. нарушая требования законодательства в области бухгалтерского учета, организации не ведут аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда;

5. нарушая требования налогового законодательства, организации принимают в состав расходов суммы оплаты за работников при получении ими второго высшего образования и прочие выплаты, не принимаемые в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль;