Вопрос 8. Тппи: определение, средства хранения и поиска и обработки информации

Технологический процесс производства информации – это совокупность операций, которая осуществляется в определенной последовательности с начала момента возникновения информации до получения результатов данных.

Средства хранения и поиска информации:

1. Простые:

• Папки

• Футляры

• Шкафы

• Картотеки

2. Автоматизированные

• Информационно-поисковые

• Автоматизированные банки данных

Вопрос 9. Этапы технологического процесса обработки информации

1. Подготовительный

1. Сбор исходных данных

2. Регистрация информации

3. Контроль правильности исходных данных

4. Ввод информации в ПК или передача данных в центр обработки

2. Основной

1. Обработка информации

2. Хранение информации

3. Поиск информации

3. Заключительный

1. Вывод результатной информации

2. Контроль правильности результатов

3. Передача результатов потребителю

4. Использование результатных данных

Вопрос 10. Корпоративные информационные системы (кис): определение, обеспечивающие и функциональные системы.

Корпоративная ИС – ИС, ориентированная на решение задач управления в рамках организации (на базе локальных и глобальных сетей).

Любая ИС состоит из подсистем. Выделяют:

1. Обеспечивающие подсистемы

2. Функциональные подсистемы

Обеспечивающие подсистемы

Не зависят от предметной области и имеют конкретную функциональную структуру. К ним относят:

• Информационное обеспечение – это совокупность средств и методов построения информационной базы. Оно состоит из информационных массивов структурированных данных и документов (входные, промежуточные, выходные), а также правил и способов классификации предметной области, ее кодирования, нормативно-справочной, оперативной информации и методических материалов.

• Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также документация на эти технические средства и технологические процессы

• Математическое – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов для реализации задач управления

• Программное

Общее программное обеспечение – операционные системы, системы управления базами данных. Программы, которые ориентированы на решение типовых задач управления.

Специализированное – совокупность программ, разрабатывавшихся для конкретной предметной области

• Организационное – совокупность методов и средств, которые регламентируют взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

• Правовое – совокупность правовых норм, определяющих создание юридический статус и функционирование ИС. Эти нормы регламентируют порядок получения, преобразования и использования информации

• Эргономическое – требования к помещению, мебели, температуре воздуха, там где есть электронная вычислительная техника

• Лингвистическое – база языков программирования

Функциональные подсистемы

• Подсистема оперативного управления. Включает в себя массу продуктов по автоматизации бизнес-процессов

• Подсистема бухгалтерского учета. Была первой подсистемой, которая внедрялась на предприятия. Решает все задачи бухгалтерского учета вплоть до разработки бухгалтерского баланса. При этом главное внимание уделяется программам контроля информации.

• Управление финансовыми потоками. Решается задача расчетов с поставщиками и потребителями, задачи закупок и сбыта.

• Управление складом, ассортиментом, закупками. Решаются следующие задачи: анализ движения товаров, который является основой функционирования любого предприятия. Здесь же решаются задачи об оптимальном размере складских запасов, задача прогнозирования спроса на те или иные товары.

• Управление производственным процессом. Решаются задачи определения затрат на производство, задачи технической подготовки производства, задачи планирования производства.

• Управление маркетингом. Данные о фирмах-конкурентах, оценовой политике. Прогнозирование цен, объемов продаж и сбыта.

• Документооборот

Автоматизация документооборота, начиная со сбора и заканчивая выдачей данных до потребителя