Подведение итогов

Для подведения итогов по всей базе данных, а также по отдельным группам данных можно использовать функцию Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, а также создание сводных таблиц.

Порядок работы:

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. (Например, чтобы просуммировать стоимость материала, отпущенного со склада одному человеку, нужно отсортировать список по полю [получил].)

2. Укажите ячейку в этом списке.

3. Выберите команду меню Данные/ Промежуточные итоги.

4. Выберите столбец При каждом изменении в, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка. (Например, получил.)

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. (Например, сумма.)

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по. (Например, стоимость.)

Детализацию данных можно регулировать с помощью кнопок структуры слева от таблицы.

Любая строка итогов может быть удалена из списка, это не повлияет на другие данные. Чтобы удалить все строки с итогами нужно выбрать меню Данные/ Итоги/ Убрать все.

Чтобы подвести итоги по вложенным группам (например, для каждого получателя подсчитать сумму количества и стоимости каждого материала), нужно сначала провести сортировку по всем необходимым столбцам (получил и материал), а затем два раза подвести итоги (сначала При каждом изменении в: получил, затем При каждом изменении в: материал)

Порядок создания сводной таблицы:

• Для этого выполнить команду Сводная таблица, указать диапазон, содержащий исходные данные (выделить всю таблицу с данными), двойной щелчок по кнопке в области Данные приведет к отображению диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы, которое позволяет установить операцию, на основе которой будут подводиться итоги

• Выбрать поля, которые будут образовывать строки сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Строка.

• Выбрать поля, которые будут образовывать столбцы сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Столбец.

• Если требуется создать сводную таблицу в виде подшивки страниц, то перетащить кнопку, соответствующую полю, по которому будут строиться страницы, в область Страница.

• Для перерасчета сводной таблицы, если изменились данные, на основе которых строилась эта сводная таблица: выделить ее, команда Обновить данные.

• Для группировки даты по месяцам нужно выбрать команду Группировать из меню Данные или панели инструментов.

Практическая часть

Вариант № 19

Задание 1

1. Создать таблицу аналогичную таблице (пример1) из теоретической части.

2.Подсчитать стоимость материалов по каждой строке вставив формулу: стоимость=количество*цена

3.Получить таблицу, в которой данные отсортированы по фамилии получателя, внутри каждой фамилии отсортированы по материалу и каждый материал упорядочен по дате получения.

4.Получить таблицу со строками, относящимися к октябрю 2000 года.

5.Выбрать строки с одним наибольшим количеством кирпича.

6.Выбрать строки с условием: (материал=доска) или (материал=гвозди) или (материал=цемент).

7.Выбрать строки с условием: (получил=иванов) и (дата>10/10/2000) и (дата<1/11/2000).

8.Выбрать строки с условием: (цена=максимальной цене в списке) или стоимость=максимальной стоимости в списке)

9.Выбрать строки с условием: значение в столбце 'цена(у.е.)' превышает среднее значение в ячейках $D$3:$D$20.

10.Получить таблицу итогов по фамилиям получателей с суммированием стоимости, а также с суммированием количества и стоимости каждого материала для каждого получателя.

11.Создать сводную таблицу.

Вывод: выполнив лабораторную работу, я изучила автофильтрацию, расширенные фильтры, сортировку данных и создание сводной таблицы.