- •Содержание
- •Глава1. Процесс учёта проживающих в гостинице 3
- •Глава 2. Разработка базы данных “Учёт проживающих в гостинице” 19
- •Введение
- •Глава1. Процесс учёта проживающих в гостинице
- •1.1 Анализ предметной области
- •1.1.1. Учет
- •1.1.2. Формы первичного учета для гостиницы
- •1.1.3. Основные и дополнительные услуги гостиницы.
- •1.2Концептуальная модель
- •1.3 Реляционная модель
- •1.4 Даталогическая модель
- •1.5 Модель «сущность-связь»
- •Глава 2. Разработка базы данных “Учёт проживающих в гостинице”
- •2.1 Выбор субд
- •2.2Создание элементов базы данных
- •2.2.1 Таблицы
- •2.2.2 Sql запросы
- •2.3 Формы
- •2.5 Аппаратные и технические требования к бд
- •2.6 Защита данных
- •2.7 Справка по работе с базой данных учёта проживающих в гостинице
- •Заключение
2.2Создание элементов базы данных
2.2.1 Таблицы
Первым этапом в разработке базы данных является создание таблиц. Таблицы можно создавать четырьмя способами: Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Режим таблицы.
Основным является режим создания таблиц с помощью Конструктора. В этом режиме пользователь сам может устанавливать параметры всех элементов структуры таблицы.Мастер таблиц автоматически формирует таблицу по одному из шаблонов. Режим Импорт таблиц позволяет переносить таблицы, созданные в других приложениях Windows, в базы данных Access. В Режиме таблицы пользователь может создать новую таблицу, не определяя предварительно её структуру.
База данных учёта проживающих в гостинице содержит 4 таблицы:
1. Клиент.
Эта таблица содержит следующие поля: код клиента, ФИО, паспортные данные, номер, город.
2. Проживает.
Эта таблица содержит следующие поля: код клиента, дата прибытия, дата отбытия, номер, тип номера, этаж, стоимость.
3. Номер
Эта таблица содержит следующие поля: порядковый номер, тип номера, стоимость, количество мест, этаж.
4.Тип_номера.
Эта таблица содержит следующие поля: номер, количество мест, стоимость.
Таблица «Клиент» связана с таблицей «Проживает» отношением «один-к-одному».
Таблица «Проживает» связана с таблицей «Номер» отношением «один-ко-многим»
Таблица «Номер» связана с таблицей «Тип_номера» отношением «один-к-одному».
Эти отношения представлены на рисунке 3.
Рисунок 3. Схема данных
2.2.2 Sql запросы
Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска. Их можно создавать с помощью конструктора, мастера запросов или непосредственно на языке SQL.
В базе данных учёта проживающих в гостинице содержится 6 запросов:
1. Запрос списка клиентов.
Данный запрос даёт следующую информацию: фамилию, имя, отчество, паспортные данные клиента и город, из которого он прибыл.
На языке SQL он выглядит следующим образом:
SELECT Клиент.Фамилия, Клиент.Имя, Клиент.Отчество, Клиент.Серия_паспорта, Клиент.Номер_паспорта, Клиент.Город
FROM Клиент;
2. Запрос информации по клиенту.
Данный запрос выдаёт фамилию, имя, отчество отдельного клиента, дату его прибытия и отбытия, номер, в котором он проживает.
На языке SQL он выглядит следующим образом:
SELECT Клиент.Фамилия, Клиент.Имя, Клиент.Отчество, Клиент.Номер, Проживает.Дата_прибытия, Проживает.Дата_отбытия
FROM Клиент INNER JOIN Проживает ON (Клиент.Код_клиента=Проживает.Код_клиента) AND (Клиент.Код_клиента=Проживает.Код_клиента)
WHERE (((Клиент.Фамилия)=[Введите фамилию клиента ]));
3. Запрос «Стоимость проживания клиента в гостинице».
Данный запрос выдаёт фамилию клиента, дату его прибытия и отбытия, номер, в котором он проживает, стоимость этого номера в сутки и плату за время проживания клиента в гостинице.
На языке SQL он выглядит следующим образом:
SELECT Клиент.Фамилия, Проживает.Дата_прибытия, Проживает.Дата_отбытия, Проживает.Стоимость, ([Дата_отбытия]-[Дата_прибытия])*[Стоимость] AS [К оплате]
FROM Клиент INNER JOIN Проживает ON Клиент.Код_клиента=Проживает.Код_клиента
WHERE (((Клиент.Фамилия)=[Введите фамилию клиента]));
4. Запрос «Прибытие и отбытие клиентов».
Данный запрос предоставляет фамилии клиентов, даты их прибытия и отбытия.
На языке SQL он выглядит следующим образом:
SELECT Клиент.Фамилия, Проживает.Дата_прибытия, Проживает.Дата_отбытия
FROM Клиент INNER JOIN Проживает ON Клиент.Код_клиента = Проживает.Код_клиента;
5. Запрос «Список номеров»
Данный запрос выдаёт информацию о номерах и их типах.
На языке SQL он выглядит следующим образом:
SELECT Номер.[Порядковый номер], Номер.[Тип_номера]
FROM Номер;
6. Запрос свободных номеров.
Данный запрос даёт информацию о номере, его типе и дате отбытия клиента из этого номера.
На языке SQL он выглядит следующим образом:
SELECT Проживает.Номер, Проживает.Дата_отбытия, Проживает.Тип_номера
FROM Проживает
WHERE (((Проживает.Дата_отбытия)<[#Дата_отбытия # < "Getdate()"]));
Рисунок 4. Запрос свободных номеров