Установка позиций табуляции

Обычно табуляция используется для упрощения форматирования документа, — однако параметры форматирования в Microsoft Office Word 2007 позволяют достичь этого другими способами.

Например, можно легко создать оглавление или указатель без использования табуляции. В Office Word 2007 доступны также стандартные параметры таблиц и колонтитулов.

Кроме того, в Office Word 2007 представлены готовые варианты страниц, например, титульные страницы и различные варианты разметки, что делает использование табуляции необязательным.

Установка позиций табуляции

Для ручной установки позиций табуляции можно использовать линейку, расположенную слева, справа и в центре документа.

 Примечание.    Если над верхним краем страницы не отображается горизонтальная линейка, нажмите кнопку вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

Для быстрой установки позиций табуляции щелкайте индикатор табуляции в левой части линейки, пока не отобразится требуемый тип табуляции, а затем щелкните линейку в том месте, где требуется разместить табуляцию. Доступны следующие типы табуляции:

Для определения позиции табуляции с особой точностью, недоступной при помощи линейки, или вставки определенного символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция. Для открытия этого диалогового окна дважды щелкните любую из позиций табуляции на линейке.

Выбор способа проверки правописания и грамматики Использование горизонтальной линейки для установки позиций табуляции

• При открытии пустого документа линейка по умолчанию не содержит позиций табуляции.

• Два последних значения индикатора табуляции предназначены для отступов. Щелкните соответствующий параметр, а затем щелкните линейку (но не передвигайте метки отступов по линейке) для расположения отступов. Нажмите кнопку Отступ первой строки , а затем щелкните верхнюю часть горизонтальной линейки там, где должна начинаться первая строка абзаца. Нажмите кнопку Выступ , а затем щелкните нижнюю часть горизонтальной линейки там, где должны начинаться вторая и последующие строки абзаца.

• При установке табуляции с вертикальной чертой в данной позиции будет отображена вертикальная черта (нажимать клавишу TAB не требуется). Вертикальная черта похожа на знак зачеркивания, однако она располагается в абзаце вертикально в позиции, заданной параметром табуляции с вертикальной чертой. Как и другие типы табуляции, табуляция с вертикальной чертой может устанавливаться до и после ввода текста абзаца.

• Позицию табуляции можно удалить, перетащив ее (вверх или вниз) из области линейки. Когда кнопка будет отпущена, знак табуляции исчезнет.

• Кроме того, уже установленные позиции табуляции можно перемещать влево или вправо по линейке.

• Если выбрано несколько абзацев, на линейке отображаются только знаки табуляции первого из них.

Некоторые фрагменты данной статьи взяты из раздела «Обучение» на веб-узле Microsoft Office Online.

Сохранение документов

Сохранять файлы в следующем формате.  Этот параметр задает применяемый по умолчанию формат файла, используемый при сохранении документов. Если документы используются в разных версиях Microsoft Office Word, как, например, веб-страницы, или в других программах, можно выбрать формат файла, используемый наиболее часто. Выберите нужный формат файла в этом списке.

Автосохранение каждые.   Word автоматически создает файл автовосстановления с интервалом, указанным в поле минут. Интервал должен быть положительным числом от 1 до 120. Если компьютер перестает отвечать на запросы или неожиданно пропадает электропитание, при следующем запуске Word открывается файл автовосстановления. Файл автовосстановления может содержать несохраненную информацию, которая иначе была бы потеряна из исходного документа.

Важно.  Автосохранение не заменяет команду Сохранить. По завершении работы с документом его необходимо сохранить.

Каталог данных для автовосстановления.  Применяемое по умолчанию местоположение файла автовосстановления. Введите в это поле путь, который будет использоваться как местоположение файла автовосстановления.

Расположение файлов по умолчанию.  Введите путь, который Word будет использовать при первом выборе команды Открыть, Сохранить или Сохранить как, или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку. Если применяемое по умолчанию местоположению файла находится на сетевом сервере, введите путь согласно синтаксису универсального соглашения об именах: \\имя_сервера\имя_папки. Чтобы применить новое применяемое по умолчанию местоположение файла к сетевому серверу, перезапустите Word.

 Примечание.    Этот параметр определяет стандартное поведение при первом выборе команд Открыть, Сохранить или Сохранить как после запуска Word. При сохранении документа эти настройки можно переопределить, выбрав другое местоположение или формат в диалоговом окне Открыть, Сохранить или Сохранить как.

 К началу страницы