Эксплуатация аис
Технологический процесс(ТП) обработки информации представляет собой комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с поставленной целью с момента её возникновения до момента потребления пользователем.
Этапы ТП – это его укрупненные части: относительно самостоятельные, характеризующиеся логической законченностью, пространственной или временной особенностью.
Этапы:
-
Первичный этап. На нем обеспечивается сбор первичной информации, её регистрации и передачи на обороты.
-
Подготовительный этап. На нем осуществляется перенос первичной информации на носители для автоматизации её последующего ввода в технические средства.
-
Основной этап. На этом этапе происходит реализация на обработку информации и получение необходимых результатов.
Технологическая операция – это взаимосвязанная совокупность действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте в процессе её преобразования для достижения общей цели ТП.
ТП обработки информации
Обрабатываются в виде используются в
Обрабатываются с помощью
Накапливаются и хранятся содержатся в
Являются частью используются в
Нормализация
Нормализация – это процесс преобразования структуры БД, цель которого исключение избыточности данных.
Это ключевой этап разработки структуры, заключающийся в проведении структуры БД и так называемой третьей нормальной форме(3 НФ).
Первая нормальная форма требует(1 НФ):
-
Чтобы вся информация в БД была представлена в виде таблиц.
-
В таблице не должно быть составных полей
-
В таблицах не должно быть повторяющихся групп
Составное поле – это такое поле, что в процессе работы базы необходимо иметь доступ к частям его значения.
Классическим примером такого поля является поле адрес, которое можно разделить на различные смысловые единицы, в зависимости от назначения БД.
Повторяющиеся группы - это группы одинаковых по смыслу полей.
Порядок приведения БД к 1 НФ:
-
Представляем все данные в виде таблиц
-
Находим в таблицах составные поля
-
Делим эти поля на отдельные по смыслу единицы
-
Выявляем наличие в таблицах повторяющихся групп
-
Преобразуем таблицы с повторяющимися группами так, чтобы вся группа описывалась одним полем, а одинаковые по смыслу значения становятся записями
2 НФ
Поля, зависящие от части первичного ключа, должны быть внесены в отдельные таблицы.
Порядок приведения БД к 2 НФ:
-
Для всех таблиц определяем первичные ключи, однозначно определяющие каждую запись в таблице.
-
Находим поля, зависящие только от части первичного ключа, а так же поля, независящие от первичного ключа
-
Для полей, независящих от первичного ключа определяем поля от которых они зависят
-
Все группы таких полей выделяем в отдельные таблицы со своими первичными ключами.
-
Вводим семантически незначимые поля с числовым форматом данных, в тех таблицах, в которых присутствуют текстовые и громоздкие первичные ключи.
3 НФ
Третья нормальная форма требует чтобы БД удовлетворяла требованиям 2 НФ и чтобы в таблицах не имелось транзитивных зависимостей(Значение поля не должно выражаться через значение других полей. Если такие поля существуют в таблице, то одно из полей нужно исключить).
Работник товар
Фамилия Имя отчество График работы Серия паспорта Номер паспорта Должность Адрес телефон |
Наименование товара Фирма производитель цена количество |
поставщики
Название фирмы Страна производителя Город Улица Дом индекс Телефон факс |
Работник
Фамилия Имя отчество Серия паспорта Номер паспорта телефон |
код должности наименование должности |
Товар
Наименование товара Фирма производитель цена количество Код товара |
Поставщики фирма производитель
Код поставщика Название фирмы Телефон Факс Страна Город Улица Дом Почтовый индекс |
Название фирмы
страна
телефон