Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ЛЭТИ» ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)

197376, Санкт-Петербург, ул. Проф. Попова, 5.

Факультет компьютерных технологий и информатики

Кафедра вычислительной техники

«ЗАЧТЕНО»

_________О.А. Жирнова

“__” ___________ 2018 г.

ОТЧЁТ по лабораторным работам и практическим занятиям

Тема: «Создание базы данных в Access»

Шифр темы: 6

Студент группы 6305 _______________

Н.А. Соломатин

Санкт-Петербург 2018

Реферат

Отчет: 25 с., 26 рис., 3 библ., 4 прил.

База данных (БД) “Управление торговли” предназначена для работников торговли и обеспечивает в режиме диалога доступ к информации о торговых базах, магазинах, отделах магазинов и товарах. Предусмотрена возможность, как внесения изменений, так и получения справок с выводом информации на печать.

В БД учитывается, что на разных базах могут храниться одинаковые товары. При заполнении БД считать, что каждый магазин закреплен за одной базой. При закрытии отдела, товары из этого отдела перемещаются в другой отдел этого магазина.

База данных функционирует в среде Microsoft Access 2016. Ядро базы данных занимает на жестком диске 74 Мб, со 100 записями – 74 Мб.

Содержание

1.Постановка задачи 4

1.1.Задание 4

1.2.Анализ предметной области 4

1.3.Проектирование базы данных с использованием метода 5

ER-диаграмм 5

2.Общие сведения программисту 8

2.1.Минимальные системные требования для функционирования базы данных 8

2.2.Состав базы данных 8

3.Инструкция пользователю 10

3.1.Назначение базы данных 10

3.2.Начало и завершение работы 10

3.3.Ввод и внесение изменений 11

3.4.Получение справочной информации 14

Список использованных источников 17

Приложение А 18

Приложение Б 19

Приложение В 20

Приложение Г 23

1. Постановка задачи

   1. Задание

Спроектировать базу данных, построить программу, обеспечивающую взаимодействие с ней в режиме диалога для работников управления торговли. В БД хранятся сведения о магазинах города; товарах, имеющихся в магазинах; о торговых базах и товарах, хранящихся на базах. Каждый магазин закреплен за одной торговой базой. Магазин характеризуется классом, номером и имеет несколько отделов. Каждый товар в каждом магазине продается по крайней мере в одном отделе. Каждый отдел имеет одного заведующего отделом. Товары, имеющиеся в магазине и хранящиеся на базах, характеризуются ценой, сортом и количеством. Розничные цены в магазине зависят от класса магазина и сорта товара и могут изменяться. Магазин может открыть новый отдел или закрыть старый. В этом случае товар передается в другие отделы.

При работе с БД могут потребоваться следующие сведения:

– какие товары имеются в магазине (на базе),

– какие отсутствующие товары может заказать магазин на базе,

– какие товары и в каком количестве имеются в отделе магазина,

– список заведующих отделами магазина,

– в каких отделах магазина продается одинаковый товар.

Администратор БД может вносить следующие изменения:

– закупка нового товара,

– закрытие отдела в магазине,

– изменение цены товара.

Необходимо предусмотреть возможность выдачи справки о наличии товаров в отделе магазина и отчета по магазину (количество и наименование товаров в отделах, ФИО заведующих отделами, номер базы, за которой закреплен магазин).