Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инструкция по оформлению ВКР(с пометкой ).doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
18.12.2018
Размер:
16.94 Mб
Скачать

26

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Поморский государственный университет имени м.В. Ломоносова» (пгу имени м.В. Ломоносова)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

ПГУ имени М.В. Ломоносова

_______________ И.Р. Луговская

__________ 2010 года

Инструкция по оформлению

курсовых и выпускных квалификационных работ

  1. Общие положения

    1. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к оформлению письменных отчетов о результатах выполнения обучающимися ПГУ имени М.В.Ломоносова самостоятельных работ двух форм: курсовая работа (КР) и выпускная квалификационная работа (ВКР)

Под курсовой работой в соответствии с Положением об организации самостоятельной работы студентов ПГУ имени М.В.Ломоносова понимается обязательная предусмотренная учебным планом внеаудиторная самостоятельная работа студента, направленная на изучение, закрепление, углубление и обобщение знаний по учебным дисциплинам профессиональной подготовки и освоение элементов научно-исследовательской работы.

Под выпускной квалификационной работой (бакалаврской, дипломной работой, магистерской диссертацией) в соответствие с Положением об итоговой государственной аттестации студентов ПГУ имени М.В. Ломоносова и требованиями ФГОС ВПО понимается разновидность самостоятельной работы студента, носящей научно-исследовательский, творческий или проектно-конструкторский характер. Выполняется обучающимся на завершающем этапе подготовки в вузе. Защита ее результатов является обязательным аттестационным испытанием, по результатам которого ГАК принимает решение о присвоении квалификации или соответствующего данному направлению и уровню подготовки ученой степени.

    1. Данная инструкция разработана в соответствие со следующими нормативными документами:

  • ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД «Основные надписи»;

  • ГОСТ 2.105-95 – ЕСКД «Общие требования к текстовым документам»;

  • ГОСТ 2.106-96. ЕСКД. Текстовые документы;

  • ГОСТ 2.109-73. ЕСКД. «Основные требования к чертежам»;

  • ГОСТ 7.32-2001. СИБИД. «Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления»;

  • ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

  • ГОСТ 7.82‑2001 СИБИД. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

  • ГОСТ 7.80-2000. СИБИД «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

  • ГОСТ Р 7.05-2008. СИБИД «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

  • ГОСТ 7.89-2005 СИБИД. «Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования»;

  • ГОСТ 8.417-2002 «Единицы величин»;

  • Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений РФ, утвержденное приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1155;

  • Положение об организации самостоятельной работы студентов, утвержденное Ученым советом ПГУ имени М.В.Ломоносова протокол № 10 от 7.06.2007;

  • Положение об итоговой государственной аттестации выпускников ПГУ имени М.В.Ломоносова, утвержденное Ученым советом ПГУ имени М.В.Ломоносова протокол № 9 от 27.05.2004.

    1. КР и ВКР, выполняемые по заказам предприятий, могут оформляться в соответствии с требованиями действующими на этих предприятиях.

  1. Общие требования к структуре и содержанию работ

    1. Обязательными структурными элементами текстового отчета о результатах выполнения курсовой или выпускной квалификационной работы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 являются: титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение и список литературы. Для работ проектно-конструкторского характера эти элементы составляют содержание пояснительной записки, которая должна быть дополнена графической частью, выполненной в соответствии с ГОСТ 2.109-73. ЕСКД.

    2. Титульный лист является первой страницей отчета и служит источником информации, необходимой для идентификации документа. На титульном листе указываются: полное название ведомства – учредителя университета, название университета, факультета (института), выпускающей кафедры, тема работы, фамилия, имя и отчество автора работы (с указанием курса и названия программы подготовки), руководителя (-ей) (с указанием занимаемой должности, ученой степени и звания), место и год написания отчета. Образцы титульных листов ВКР различного характера и КР представлены в приложении А.

    3. Оглавление является частью отчета, предназначенной для ориентирования в его структуре, и включает наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если последние имеют наименование) основной части отчета, указание на наличие введения, заключения, списка использованных источников, а также наименование приложений (если они имеются) с указанием номеров страниц, на которых начинаются эти элементы отчета. Образец оформления оглавления представлен в приложении Б.

    4. Введение является частью отчета призванной дать: краткое разъяснение сущности проблемы исследования (или поставленной задачи), актуальности ее решения; описание оснований или исходных данных для разработки темы, методологического аппарата исследования; а также представление о полученных результатах.

    5. Основная часть отчета призвана познакомить с сущностью и методикой получения основных результатов с подробностью обеспечивающей их воспроизводимость.

    6. Заключение является частью отчета, призванной дать представления полноте реализации замысла исследования или решения поставленной задачи, о выводах, сделанных на каждом этапе исследования, об уровне полученных результатов и рекомендациях по их использованию.

    7. Список литературы имеет целью ознакомить с перечнем информационных источников, использованных при составлении отчета. В связи с этим, его содержание должны составлять лишь те источники, на которые имеются ссылки в других разделах работы, кроме того, в работе не может быть использована информация из источников не нашедших отражение в списке литературы. Список литературы должен быть составлен в виде библиографического списка, соответствующего требованиям, установленным ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82‑2001.

    8. Представленные в пунктах 2.4 – 2.6 общие требования к содержанию и структуре работ должны быть конкретизированы кафедрами исходя из специфики сферы будущей профессиональной деятельности обучающихся, а также с учетом требований их уровневой подготовке.

    9. Объем текстового отчета устанавливается выпускающей кафедрой для курсовой работы он составляет, как правило, 10-20 листов, а для выпускной квалификационной работы, как правило, 40-80 листов машинописного текста, оформленного в соответствии с правилами, содержащимися в пунктах 3-5 настоящей инструкции.

    10. Листы текстового отчета должны быть сброшюрованы (подшиты в папку-скоросшиватель, переплетены, скреплены на пружину, скобу и т.п.) в порядке нумерации.

  2. Правила оформления текстового, табличного и графического материала, численных данных, нумерации страниц и разделов

    1. Оформление текстового, табличного и графического материала, численных данных, нумерации страниц и разделов осуществляется в КР и ВКР соответствии с основными требованиями ГОСТ 2.105-95 для работ проектно-конструкторского характера и в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 для работ научно-исследовательского характера.

    2. Текстовый материал представляется в отчете на белых листах писчей бумаги формата А4 (210x297 мм), на одной стороне листа, как правило, в печатном виде. Поля страницы: левое – 3см, правое – 1,5см, нижнее 2см, верхнее – 2 см до номера страницы. Текст печатается через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14 пт., выравнивается по ширине. Ориентация листа – книжная. Абзацы в тексте выделяются красной строкой с отступом 1,25 см.

    3. Формулы, как правило, выполняются с использованием редактора формул MS Equation 3.0, размер основных символов в формулах должен быть в соответствии с ГОСТ 7.89-2005 не меньше шрифта теста – 14 пт., тогда крупный индекс – 9, мелкий индекс – 7, крупный символ 20пт., мелкий символ – 14 пт. Формулы и математические выкладки выделяются из текста в отдельную строку (или строки) и выравнивают по центру строки. Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Все неустановленные символы, входящие в формулу должны быть расшифрованы при их первом появлении.

    4. Обозначение единиц физических величин необходимо применять в соответствии с ГОСТ 8.417-2002. Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку с ними (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел.

    5. Таблицы следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором каждая их них упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова “Таблица”. Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. Таблицу следует размещать так, чтобы читать её без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. При переносе таблицы «шапку» таблицы следует повторить, и над ней размещают слова «Продолжение таблицы» с указанием её номера. Если головка таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Если все показатели, приведённые в таблице, выражены в одной и той же единице, то её обозначение помещается над таблицей справа. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается. Набор текста таблицы осуществляется шрифтом 12 – 14 пт., с одинарным межстрочным интервалом.

    6. Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать под иллюстрацией по центру строки после слова «Рисунок». Если в работе только одна иллюстрация, её нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут. Рисунки, графики, схемы, диаграммы, как правило, выполняются с использованием возможностей соответствующего программного обеспечения. Иллюстрации могут быть как многоцветными, так и выполненными в черно-белой гамме. Все надписи и обозначения на многоцветной иллюстрации следует выполнять черным цветом.

    7. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

    8. Все страницы отчета нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

    9. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (1.1; 1.2 и т.п.). Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

  3. Правила оформления библиографических ссылок

    1. В тексте отчета заимствование информации из других источников допускается лишь в форме прямого или непрямого цитирования текста источника либо упоминаний об источнике с обязательным оформлением библиографических ссылок – совокупности библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе (источнике информации), необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.

    2. При прямом цитировании заимствуемый текст заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (подчеркнуто мною. – А. А.); (курсив наш. – А.А.). Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения текста источника и без искажений мысли автора. Цитаты не должны быть громоздкими. Сокращения внутри цитат обозначаются знаком: <…>. Если цитата полностью воспроизводит предложение текста источника, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного – когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы. Если цитата воспроизводит только часть предложения текста источника, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если заимствуемый текст идет после точки. Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если она вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова). Каждая цитата сопровождается ссылкой на источник информации. Она оформляется в виде указаний на номер источника в списке литературы и номера страницы размещения начала (а иногда и конца) цитируемого текста в этом источнике в круглых скобках. При оформлении на одной странице отчета нескольких ссылок на один и тот же источник вместо его номера по списку литературы можно указать «там же». Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами «Цит. по»; «Цит. по кн.»; «Цит. по ст.».

    3. При непрямом цитировании информация источника заимствуется в форме пересказа мыслей других авторов. При этом также в обязательном порядке оформляются библиографические ссылки. Они ограничиваются лишь указанием на номер (номера цитируемых источников, приведенные через точку с запятой) в списке литературы. Эти ссылки в круглых скобках вместе с фамилиями авторов называемых работ встраиваются в текст пересказа (инициалы автора предшествуют фамилии).

    4. При упоминании факта существования научной информации библиографические ссылки могут быть не полными, например, ограничиваться лишь перечнем фамилий авторов научных результатов (в таком перечне инициалы следуют за фамилией), по необходимости могут быть указаны и года их получения или публикации.

    5. Ссылки на разделы, подразделы, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения оформляются с указанием их порядкового номера, например: «…в разд.4», «…по формуле 2.1», (см. рис.8).

  4. Виды приложений и правила их оформления

    1. Материал, дополняющий текст письменного отчета, допускается помещать в приложениях. В приложения могут быть включены:

  • промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

  • описания алгоритмов и программ решения задач;

  • таблицы вспомогательных цифровых данных;

  • протоколы испытаний;

  • описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

  • заключение метрологической экспертизы;

  • инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;

  • иллюстрации вспомогательного характера;

  • копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

  • протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;

  • акты внедрения результатов НИР, патенты на изобретения, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ или баз данных;

  • графический материал (ГОСТ 2.105-95);

  • иные документы и материалы.

    1. Приложения могут носить обязательный и необязательный (информационный) характер. Так, обязательными приложениями текстового отчета работы проектно-конструкторского характера, выполненной под заказ того или иного производства, являются: техническое задание на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции. Перечень обязательных приложений определяется научным руководителем работы и утверждается выпускающей кафедрой.

    2. Приложения могут быть оформлены как продолжение текстового отчета на его последующих листах или как дополнение к отчету (самостоятельный документ, конструкторская документация, образцы продукции и материалов и т.п.).

    3. При оформлении приложений в качестве продолжения основного текста они имеют общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию и располагаются в порядке ссылок на них в тексте отчета. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. В случае наличия двух и более приложений, их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Все приложения должны быть перечислены в оглавлении текстового отчета с указанием обозначения, названия и страниц.

    4. При оформлении приложений в форме самостоятельных документов текстовый отчет должен быть дополнен описью приложении или вместе со всеми приложениями оформлен в альбом с составлением к нему описи альбома. Приложениям или книгам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Опись приложений к отчетам о выполнении работ проектно-конструкторского характера составляют в соответствие с требованиями ГОСТ 2.106. Если приложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованием документа указывают слово «Приложение» и его обозначение.

  1. Правила оформления сопроводительных документов к ВКР

    1. Обязательными сопроводительными документами к ВКР являются: отзыв научного руководителя, рецензия, задание и итоговое заключение по квалификационной работе, направление председателю ГАК, протокол заседания ГАК по рассмотрению ВКР, расписка выпускника в самостоятельности выполнения работы и корректности использования источников информации (карточка и резюме).

    2. Отзыв научного руководителя призван дать представления о степени самостоятельности, успешности и полноте выполнения автором работы поставленных перед ним задач, о мнении научного руководителя связанного с оценкой степени подготовленности выпускника к решению подобных задач в условиях профессиональной деятельности, перспективах его дальнейшего профессионального роста. Обязательным элементом заключения научного руководителя является утверждение о допуске или не возможности допуска работы к защите. Образец оформления отзыва представлен в приложении В.

    3. Рецензия призвана определить соответствие ВКР требованиям, которые предъявляются в ФГОС ВПО данного направления и уровня подготовки (или специальности), а также оценить качество выполнения работы (актуальность и сложность решенной проблемы или задачи, научную обоснованность, новизну, значимость полученных результатов, их воспроизводимость). В рецензии могут даваться рекомендации по публикации, внедрению результатов ВКР, или описываться эффект, полученный от внедрения. Обязательным элементом рецензии является общая оценка ВКР и заключение о возможности присвоения ее автору требуемой квалификации или искомой ученой степени (бакалавра или магистра). Подпись внешнего рецензента должна быть обязательно заверена по месту работы. Образец оформления рецензии представлен в приложении Г.

    4. Расписка обучающегося в самостоятельности выполнения работы и корректности использования источников информации носит дисциплинарный характер – призвана повысить ответственность выпускников за результаты, выносимые на защиту. Ее образец представлен в приложении Д.

    5. Задание и итоговое заключение по квалификационной работе содержит информацию, раскрывающую ход выполнения и результаты работы: сведения об авторе работы, его научном руководителе, о консультантах разделов работы, о наименовании темы работы и ее утверждении, о дате принятия обучающимся задания, об исходных данных к работе, ее основных разделах, о перечне подлежащих разработке вопросов и обязательных приложениях, о базе проведения исследования и внедрения результатов, о календарном плане, а также итогах выполнения работы. Форма задания и итогового заключения по квалификационной работе представлена в приложении Е.

    6. Направление председателю ГАК выпускной квалификационной работы содержит все необходимые сведения для принятия председателем решения о допуске работы к защите: наименование темы работы, справка об успеваемости выпускника, краткий отзыв научного руководителя и заключение кафедры о работе. Форма направления представлена в приложении Ж.

    7. Протокол заседания ГАК по рассмотрению ВКР отражает ход и результаты защиты ее результатов. Форма представлена в приложении И.

Приложение А

Образцы оформления титульного листа

Приложение Б

Образец оформления оглавления текстового отчета

Приложение В

Образец бланка отзыва на выпускную квалификационную работу

Приложение Г

Образец бланка рецензии на выпускную квалификационную работу

Приложение Д

Образец бланка расписки автора выпускной квалификационной работы

Приложение Е

Форма № 24

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Поморский государственный университет имени М.В. Ломоносова»

Факультет (институт)

Выпускающая кафедра

ЗАДАНИЕ И ИТОГОВОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ ВЫПУСКНИКА

фамилия, имя, отчество

номер и наименование программы подготовки

1. Тема работы

утверждена приказом по университету от «____» ____________20__г. №_________

2. Срок сдачи выпускником законченной работы

3. Исходные данные к работе

обобщаемые курсовые работы, техническое задание, поставленная задача и т.п.

4. Основные разделы работы

наименование основных разделов текстового отчета

5. Перечень подлежащих разработке вопросов

перечень основных задач исследования, направлений или видов работ

6. Перечень обязательных приложений к квалификационной работе

7. База проведения исследований и внедрения результатов поиска

8. Консультант по работе, соруководитель (с указанием относящихся к ними разделов проекта)

Раздел

Консультант (соруководитель)

Подпись, дата

задание выдал

задание принял

Дата выдачи задания ____________________

Научный руководитель

подпись

Задание принял к исполнению

подпись