Открытые и закрытые системы.

1. Системный подход в организации.

2. Открытые и закрытые системы.

1

Система существующих потребностей в обществе во многом определяет возможности развития предприятия. В связи с этим система подвержена влиянию случайных факторов различного характера.

Под системой понимается устойчивая совокупность взаимосвязанных элементов образующих целое. В системе управления такими элементами являются: цели и задачи; функции, принципы, структура, методы, кадры, техническое обеспечение управления.

Система управления обладает свойствами, которых нет у отдельных её элементов. Ни один из них в отдельности не может осуществлять процесс управления. Кроме того управление нельзя рассматривать как закрытую систему, так как она связана с другими элементами хозяйственного производства. Именно в учёте всех аспектов и состоит сущность системно подхода управления.

Система управления требует создания организационно-экономического механизма, быстро адаптирующегося к условиям внешней среды. Это в свою очередь требует создания открытой системы управления. Традиционные подходы игнорировали воздействие внешней среды, ориентируясь на неопределённость внутри организации.

Предполагалось, что условия внешней среды являются предсказуемыми и управляемыми. Это можно найти в принципах научного управления Фредерика Тейлора, в бюрократии Макса Вебера, в универсальном процессе Анри Файоля.

Основная черта действующих систем в том, что происходят изменения как внутри системы, так и между системами происходит перераспределение ресурсов, энергии, информации, финансов и т.д. Данные операции обмена в теории систем называются флуктуацией (колебания). Как вода течёт туда где ниже, так и все обмен происходят на основе трёх принципов:

1. При обыкновенных условиях перераспределение ресурсов происходит из мест с большей плотностью в места с меньшей плотностью.

2. Производимые изменения зависят не только от количества перемещённых ресурсов, но и от скорости перемещения и от разносит откуда и куда перемещают ресурсы.

3. Движение в обратном направлении определённого ресурса (оттуда где меньше туда где больше) возможно если в более глобальном масштабе происходит выравнивание ресурсов.

Фактически зная эти три принципа можно описать всевозможные в ней изменения.

2

Основателем общей теории системы, на которой базируется системный подход к управлению считается, известный физик и биолог Людовик фон Берталанфи.

Основная идея – для правильного понимание механизма функционирования той или иной единицы действия ей следует рассматривать как систему.

Согласно Берталанфи существуют два типа систем: закрытые и открытые. Открытая система находится в постоянном взаимодействии со своей внешней средой.

Внешняя среда по сути определяет вопрос о самом существовании экономической системы.

В 1967 году Джеймс Томсон в работе Организация в действии проанализировал работу открытых и закрытых систем управления и пришёл к выводу, что эффективной может быть система, которая взаимодействует с внешней средой и адаптируется к его условиям. Т.о. для открытых систем характерно:

- взаимодействие с внешней средой;

- синергизм;

-динамической равновесие;

- равенство конечных результатов.

Открытая система управления имеет отрицательную обратную отрицательную связь с внешней средой, что позволяет корректировать деятельность в соответствии с изменениями. Синергизм при этом позволяет за счёт открытости системы получить больший экономический эффект, чем могут дать все её подсистемы вместе взятые. Преимущества открытых систем по сравнению с закрытыми представлены в таблице 1.

Таблица 1- Характеристика открытых и закрытых систем управления

Параметры системы	Закрытая система	Открытая система
Цель	Снижение издержек производства и максимализация прибыли	Использование возможностей и предотвращение опасностей, которые вызывает изменение внешней среды.
Стратегия	Рациональное использование внутренних ресурсов системы.	Множественность стратегий ( в основном маркетинговые и инновационные)
Организационные структуры	Линейно-функциональные	Рыночные структуры: продуктовая, географическая, клиентская.
Характер процесса управления	Ситуационное управление	Стратегическое управление
Результат	Рациональное использование ресурсов	Динамическое равновесие и высокая эффективность.

Закрытая система отграничена от окружающего мира. Взаимодействие происходит только внутри системы, между её структурными компонентами. Закрытость и открытость систем бывает разной степени выраженности. Абсолютно закрытая и абсолютно открытая система это достаточно абстрактное понятие. Даже в сложнейших научных экспериментах и при особых природных обстоятельствах (глубоко в космосе) достижение абсолютно открытого или закрытого состояния невозможно. Возможны как бы промежуточные состояния: мнимо открытая и мнимо закрытая. Мнимость проявляется в том, что обладая внешними признаками одного типа, на самом деле система относится к другому типу.

Этапы государственной регистрации юридического лица.

1. Предоставление учредителей…..для гос. регистрации юридического лица.

2. Открытие в банке отдельного накопительного счёта если уставный капитал формируется за счёт денежных средств.

3. Гос регистрации юридического лица с одновременной постановкой на учёт в налоговом органе.

4. Заказ и изготовление печати.

5. Открытие расчетного счёта юридического лица: осуществляется после внесение не менее 50% в уставный капитал на временный счёт и предоставление дополнительных документов.

6. Оформление документов на адрес. Адресом юридического лица считается местонахождение постоянно действующего исполнительного органа.

7. Покупка и регистрация контрольно кассовой машини.