- •1)Информатика и ее основные задачи.
- •2)Понятие информации и предоставление данных в эвм.
- •Представление данных в эвм
- •3)Информационные системы и информационные технологии.
- •Информационные технологии
- •4)Принципы построения компьютера (эвм).
- •5)Классификация вм.
- •6)Основные виды архитектуры эвм.
- •7)Устройства персонального компьютера.
- •8)Запоминающие устройства.
- •11)Структура программного обеспечения.
- •12)Общие сведения об операционных системах.
- •13)Операционные системы семейства Microsoft Windows.
- •14)Основы взаимодействия пользователя с ос Windows.
- •15)Файловая система.
- •16) Прикладные программы офисного назначения.
- •17) Текстовый редактор Word (структура интерфейса).
- •18) Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.
- •19)Табличные процессоры (общие сведения и интерфейс табличного процессора Excel).
- •20) Ввод данных в Excel (типы входных данных и редактирование данных).
- •21)Форматирование данных в Excel.
- •22) Вычисления в электронных таблицах Excel с помощью формул и функций.
- •23) Копирование и перемещение формул. Относительная и абсолютная ссылки в Excel.
- •24) Средства анализа данных в таблицах Excel.
- •25)Понятие безопасности информационных систем.
- •26)Методы защиты информации.
- •27) Компьютерные вирусы и их классификация.
- •28)Антивирусные средства.
- •29)Совместное использование эвм.
- •30) Виды компьютерных сетей.
- •31) Классификация вычислительных сетей.
- •32) Базовые топологии локальных компьютерных сетей.
- •33) Сеть Интернет (историческая справка и структура Internet).
- •34) Передача информации (адресация) в Интернет.
- •35) Основные возможности сети Интернет (сервисы Internet).
15)Файловая система.
Файловая система (часть ОС, работающая с файлами и обеспечивающая хранение данных на диске и доступ к ним) во многом определяет скорость и эффективность работы магнитных носителей, надежность и секретность хранения информации на них. От нее требуется четкое выполнение следующих действий:
-
определение физического расположения частей файла;
-
определение наличия свободного места и выделение его для вновь создаваемых файлов.
Файл - это поименованная область на диске или другом носителе информации (точнее, файл - логически связанная совокупность данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область). Пользователь во время работы с компьютером имеет дело не с битами или байтами (и даже не с секторами и кластерами), а с файлами, которые можно «запускать», «просматривать», «редактировать», «переименовывать», «переносить», «копировать», «удалять». Заметим, что файлы объединяются в особые структуры, которые носят название «папки» (каталоги, директории). На диске файл не требует для своего размещения непрерывного пространства, обычно он занимает свободные кластеры в разных частях диска (сведения о номерах кластеров хранятся в FAT-таблице).
Каждый файл имеет свое индивидуальное имя, состоящее из двух частей: собственно имя (название) и идентификатор, определяющий его тип. Путь - это цепочка соподчиненных каталогов (папок), которую необходимо пройти по иерархической структуре к каталогу, где зарегистрирован искомый файл.
Файловая система скрывает от программистов картину реального расположения информации во внешней памяти, обеспечивает независимость программ от особенностей конкретной конфигурации ЭВМ (или, как еще говорят, логический уровень работы с файлами). Наиболее распространенным видом файлов являются файлы с последовательной структурой (такого рода файлы можно рассматривать как набор составных элементов, называемых логическими записями или блоками, длина которых может быть как фиксированной, так и переменной, и доступ к которым - последовательный). В ряде файловых систем предусматривается использование более сложных логических структур файлов, чем последовательная. Например, записи в файле могут образовывать древовидные структуры, может использоваться индексно-последовательная организация файлов (с упорядочением записей по значению некоторых полей) или, так называемая, библиотечная структура файлов (использующая уровень учетной информации или каталога, облегчающей поиск и доступ к отдельным компонентам файлов).
16) Прикладные программы офисного назначения.
Среди множества пакетов прикладных программ офисного назначения наиболее популярным является пакет Microsoft Office. Во-первых, это связано с его функциональными возможностями и, во-вторых, с тем, что компания Microsoft – разработчик семейства операционных систем Windows (довольно распространенных) и MS Office логично вписывается в их интерфейс (кроме того, совместное выполнение ряда программ, входящих в MS Office, позволяет гибко распределять между ними ресурсы и работу, т.е. увеличивать общую производительность). MS Office включает несколько приложений, образующих единую среду для обработки самой различной информации, которая может встретиться в работе офиса. В его состав входят:
-
текстовый процессор Microsoft Word;
-
табличный процессор Microsoft Excel;
-
пакет подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint;
-
система управления базами данных Microsoft Access;
-
организатор и планировщик работы Microsoft Outlook;
-
программные инструменты для ведения малого бизнеса и др.
Перечисленные приложения тесно интегрированы. Это означает, что все программы, входящие в состав MS Office, имеют широкие возможности обмена данными. Например, если необходимо подготовить финансовый отчет по результатам некоторого периода, содержащий иллюстрации, то данные можно импортировать из Access, обработать в Excel, построить на их основе графики и диаграммы, а затем поместить их в текст документа, который создан в Word. Короче говоря, приложения MS Office допускают обмен любыми данными между собой. При перенесении отдельных объектов из одного приложения в другое помимо обычной операции копирования/вставки возможно использование технологии OLE (механизма связывания оригинального объекта и его копии). В этом случае при изменении исходных данных, например, в таблице Excel меняется построенная на их основе диаграмма, а вместе с ней и та копия диаграммы, которая содержится в документе Word. Это дает возможность эффективной работы с составными документами, в которых используются различные источники.
Пакет MS Office содержит набор инструментов, которые являются общими для всех приложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики, средство для рисования, инструмент для создания оригинальных заголовков, редактор организационных диаграмм, инструмент для редактирования математических формул, библиотека картинок и другое (например, панели инструментов и даже меню, которые являются стандартными элементами любого приложения MS Office). Кроме того, в MS Office встроен универсальный язык разработки - Microsoft Visual Basic. Используя его, квалифицированный пользователь может создать собственное приложение, отвечающее каким-либо конкретным требованиям. Одна и та же программа написанная на языке Visual Basic может использовать объекты и документы из любого приложения MS Office.
MS Office тесно интегрирован с операционной системой. Работая в сетевых операционных системах, приложения MS Office поддерживают совместную групповую работу нескольких человек над общими документами (существует возможность использования материалов, расположенных не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети). Электронной таблицей Excel, или базой данных Access могут одновременно пользоваться несколько человек, а Word позволяет создать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные люди. Пакет подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint допускает в реальном масштабе времени совместно использовать презентацию и обмениваться сведениями с людьми, находящимися в разных местах.
В MS Office входит приложение Microsoft Outlook, являющее собой инструмент для организации и планирования персональной деятельности (по замыслу разработчиков, это приложение должно занять центральное место в пакете и стать повседневным инструментом любого пользователя). Перечень его функций и способностей достаточно велик и включает: коммуникационный центр, электронную почту, факс, календарь и др. Но, главное, он связывает все приложения, выступая как средство организации работы с ними. С помощью Outlook можно назначить встречу, добавив в ее описание сопроводительный документ. Это может быть список вопросов (которые планируется обсудить) в формате Word или отчет о результатах в формате Excel. Можно переслать составленный документ по электронной почте и т.д.
Все приложения MS Office поддерживают работу с электронной почтой. При работе над документом, требующим корректуры нескольких людей, можно послать этот документ по почте в режиме последовательной рассылки. Как только один участник работы закончит вносить поправки, документ отправляется к следующему. После того, как документ обойдет всех указанных в рассылке людей, он возвращается к тому, кто его посылал. При этом все пометки и исправления будут отражены отдельным цветом для каждого участника совместной работы. Исправления можно просмотреть и решить, какие из них нужно принять, а какие отменить.