16. Создание отчётов в ms Access.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова Мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер необходим даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Задание.

1. Спланируйте базу данных в соответствии с вариантом задания.

2. Запустите Access.

3. Создайте новую базу данных, задайте имя новой базы данных.

4. В появившемся окне базы данных выберите способ «Создание таблицы в режиме конструктора».

5. Задайте имена, тип и размер полей (если не подходит размер по умолчанию). Количество полей должно быть не менее 7 и включать в себя текстовые и числовые поля, а также поле Дата/Время и поле Счетчик. Кроме этого при задании типа для одного поля задайте значение по умолчанию, для другого поля задайте шаблон для заполнения. Одно из полей сделайте обязательным.

6. Установите первичный ключ. Выделите поле, которое хотите сделать ключевым. Сохраните таблицу

7. Редактирование структуры таблицы:

а) вставка полей;

б) удаление полей;

в) перемещение полей.

8. Перейдите в режим ввода данных. Введите не менее 10 записей.

9. Закрепите 2 или 3 поля. Разместите закрепляемые поля последовательно, выделите их, закрепите. Освободить столбцы.

10. Форматирование таблицы:

а) изменение высоты и ширины столбца;

б) изменение шрифта таблицы.

11. Редактирование таблицы:

а) перемещение и копирование данных;

б) вставка и удаление записей.

12. Установить курсор на поле по вашему выбору и произвести поиск и замену определенных данных.

13. Произведите сортировку по одному из полей. Произвести сортировку по нескольким полям.

14. Создайте фильтр по выделенному.

15. Создайте фильтр по форме.

16. Создайте простой запрос с помощью мастера;

17. Попробуйте аналогично создать итоговый запрос.

Создайте запрос в режиме конструктора, используя строку «Условие отбора».

19. Создайте форму с помощью мастера для вывода информации из таблицы на экран, попробуйте создать сводную диаграмму.

20. Создайте отчет для вывода информации на принтер по одному из запросов, используя группировку и сортировку.

Темы заданий:

1. Студенты.

2. Диски (видеокассеты).

3. Продуктовый магазин.

4. Книги.

5. Музыкальный магазин.

6. Цветочный магазин.

7. Зоомагазин (Клуб любителей животных).

8. Автомагазин (Компьютерный магазин).

9. Магазин электроники.