Рекомендації до виконання лабораторної роботи.

Microsoft Excel – це система електронних таблиць. Вона є універсальною системою обробки даних. Для умовної перевірки значень і формул використовується функція ЕСЛИ. Працюючи з довідником необхідні дані можуть бути перенесені в так звану “робочу таблицю” за допомогою функцій ИНДЕКС та ПОИСКПОЗ, що належать до категорії “Ссылки и массивы”. Зведена таблиця – це прямокутна таблиця, що дозволяє додати або іншим чином підсумувати великі обсяги даних із розташованого в іншому місці робочої книги вихідного списку даних. Excel дозволяє бачити не тільки саму формулу, але й те, на який інтервал посилається формула.

Щоб добавити робочий лист в робочу книгу необхідно на ярлику листа клацнути правою кнопкою миші і у контекстному меню вибрати команду Добавить.... В діалоговому вікні Вставка на вкладці Общие необхідно вибрати елемент Лист і натиснути кнопку ОК.

Щоб перейменувати робочий лист необхідно на ярлику листа виконати подвійне клацання лівої кнопки миші і ввести нову назву листа.

Щоб установити автоматичний підбір ширини стовпчика в меню Формат/Столбец необхідно вибрати елемент Автоподбор ширини.

Для зміни формату числа, яке відображено в комірці, необхідно виділити комірку чи діапазон комірок, задати меню Формат/Ячейка, в діалоговому вікні Формат ячеек вибрати вкладку Число, в ній вибрати формат числа Числовой і установити необхідну кількість десяткових знаків.

Щоб скопіювати дані клітинки або декількох клітинок необхідно їх виділити та за допомогою команди Правка/Копировать або за допомогою кнопки Копировать на панелі інструментів розмістити дані виділених клітинок в буфер обміну. Помістивши курсор миші в місце вставки даних виконати команду Правка/Вставить або натиснути кнопку Вставить на панелі інструментів.

Щоб просумувати дані клітинок необхідно виділити діапазон цих клітинок, активізувати клітинку, в яку буде внесено суму та клацнути кнопку Автосуммирование.

Для центрування тексту на декілька клітинок необхідно виділити діапазон клітинок і натиснути на панелі інструментів Форматирование кнопку Объединить и поместить в центре.

Для сортування даних на робочому листі необхідно виділити діапазон клітинок, які необхідно відсортувати та за допомогою команди Данные/Сортировка в діалоговому вікні Сортировка диапазона слід зазначити порядок полів сортування, вид сортування і натиснути кнопку ОК або скористатися кнопками Сортировка по возрастанию чи Сортировка по убыванию на панелі інструментів Стандартная.

Для створення зведеної таблиці необхідно:

• В меню Данные вибрати елемент Сводная таблица...

• В діалоговому вікні Мастер сводных таблиц зазначити:

Шаг 1 из 4 – джерело вхідних даних для зведеної таблиці (вибрати елемент в списку або базі даних Microsoft Excel);

Шаг 2 из 4 – діапазон клітинок, які містять вхідні дані;

Шаг 3 из 4 – місце розташування даних в зведеній таблиці (перемістити кнопки з іменами полів в відповідні зони зведеної таблиці (Строка, Столбец, Данные))

Шаг 4 из 4 – місце розташування зведеної таблиці.

Таким чином Microsoft Excel призначений для автоматизації діло виробництва, це інструмент рішення задач.