Лабораторна робота №5.

Тема: Використання Microsoft Excel для створення обліково-фінансових документів, таблиць, списків та переліків, накладних, доручень.

Мета: Отримання навичок використання формул та функцій MS Excel, вміння працювати з книгами та листами. Освоїти створення обліково-фінансових документів за допомогою аналізу даних та зведених таблиць. Здійснювати автоматизоване багаторівневе формування підсумків в різних угрупуваннях даних таблиць. Закріпити навички використання операцій копіювання, вставки, переміщення, сортування та фільтрації даних в електронних таблицях.

Завдання.

1. Дати коротку характеристику можливостей програми Microsoft Excel.

2. Створити базу даних Заказы на сторінці Лист1, який перейменувати в Заказы:

Назва підприємства	Шифр товару	Собівартість продукції	Виручка від реалізації
ЦГЗК	20	86	136
ЦГЗК	40	59	105
ПівдГЗК	30	84	102
ПівдГЗК	40	65	100
ПівнГЗК	20	78	93
ПівнГЗК	40	57	100
ІнГЗК	40	62	106

3. Створити довідник Продукція на сторінці Лист2, який перейменувати в Продукція:

Шифр товару	Найменування товару
20	Окатиші
30	Агломерат
40	Концентрат

4. Скласти звіт про прибуток та нарахування на сторінці Заказы, який повинен мати вигляд:

Звіт
Назва підприємства	Шифр товару	Найменування товару	Собівартість продукції	Виручка від реалізації	Валовий прибуток	Питома вага у вал. прибутку	Нарахування
ЦГЗК	20	Окатиші	86	136	50	19,92	166,67
ЦГЗК	40	Концентрат	59	105	46	18,33	153,33
ПівдГЗК	30	Агломерат	84	102	18	7,17	60,00
ПівдГЗК	40	Концентрат	65	100	35	13,94	116,67
ПівнГЗК	20	Окатиші	78	93	15	5,98	50,00
ПівнГЗК	40	Концентрат	57	100	43	17,13	143,33
ІнГЗК	40	Концентрат	62	106	44	17,53	146,67
Всього					251

Для цього необхідно:

5. Після колонки Шифр товару вставити пусту колонку виконавши наступні дії. Виділити стовпчик С клацнувши покажчик миші на його заголовку в селекторному рядку. Виконати команду меню Вставка/Столбец .

6. Встановити покажчик миші за адресою С3 і помістити сюди найменування товару наступним чином. Натиснути кнопку виклику функції f(x). З’явиться діалогове вікно Категорії/Функції. Серед категорій вибирається Ссылки и массивы, а серед функцій Индекс. В наступному вікні вибирається аргумент: массив; номер строки; номер столбца, ОК. З’являється наступне вікно, де массив – це інтервал клітинок Найменування товару з довідника. Перейшовши на ЛИСТ2 виділяється діапазон клітинок з найменуваннями товару. Адреси цих клітинок необхідно зробити абсолютними натиском клавіші F4. Далі клацнувши покажчиком миші в рядок з аргументом Номер строки необхідно клацнути покажчиком миші по кнопці поруч з функцією Индекс. Відкриється список функцій серед яких треба вибрати ПОИСКПОЗ. З’явиться діалогове вікно з трьома аргументами. В якості аргументу Искомое значение необхідно взяти величину Шифр товару виділивши діапазон клітинок з шифрами товару і зробивши їх абсолютними натиском клавіші F4. В якості аргументу Искомый массив необхідно взяти величину Шифр товару з довідника Продукція на сторінці ЛИСТ2 виділивши діапазон клітинок з шифрами товару і зробивши їх абсолютними. В якості аргументу Тип сопоставления необхідно набрати цифру 0. Якщо Тип сопоставления дорівнює нулю це означає, що функція знаходить перше значення, яке у точності дорівнює аргументу Искомое значение, а Искомый массив може бути в будь – якому порядку. В рядку формул буде відображено формулу =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$4;ПОИСКПОЗ($B$4:$B$10;Лист2!$A$2:$A$4;0))

7. Добавте в звіт стовпчики з величиною Валовий прибуток, Питома вага у вал. прибутку та Нарахування.

8. Встановіть покажчик миші в клітинку F3 і розрахуйте Валовий прибуток за формулою =E3-D3.

9. Підсумуйте дані по стовпчику Валовий прибуток. Для цього до клітинки F10 введіть формулу =СУММ(F3:F9), або виділіть діапазон клітинок F3:F9 і натисніть на кнопку ∑ на панелі інструментів.

10. Виконайте розрахунки по величині Питома вага у вал. прибутку . Для цього в клітинку G3 введіть формулу =F3/$F$10*100.

11. Виконайте розрахунки по величині Нарахування. В клітинку H3 введіть формулу =ЕСЛИ(F3>0;(F3/30)*100;0) і потім скопіюйте її на всі інші рядки даного стовпчика.

12. Складіть короткий звіт про хід виконання роботи.