2.2.9 Створення листа

Євген Почтар

вул. Мазепи 34

м. Івано-Франківськ

75879

Шановний Євген Почтар

Просимо Вас ...

З повагою,

Директор банку "Надра" М. Мельник

Для створення конверта вибираємо в головному меню Сервис → Слияние → тепер поетапно робимо документ що нам порібен після кожного етапу тисенем кнопку Далі(тут замінено на «→»): Коверт → вибираєм в якому документі робим злиття, також вибираємо розміри конверта→ вибираємо список потрібних полів або створюємо такий → створюємо сам текст який буде розміщено на конверті в порібні місця вствляємо поля → преглядаємо корнети які є створені з введеними даними в поля → Слияние в новий документ.

Для створення листа вибираємо в головному меню Сервис → Слияние → тепер поетапно робимо документ що нам порібен після кожного етапу тисенем кнопку Далі(тут замінено на «→»): Письмо → вибираєм в якому документі робим злиття → вибираємо список потрібних полів або створюємо такий → створюємо сам лист в порібні місця вствляємо поля → преглядаємо листи які є створені з введеними даними в поля → Слияние в новий документ.

3 MICROSOFT EXCEL

3.1 Основні відомості

3.1.1Поняття про табличний процесор excel

Microsoft Excel – потужний табличний процесор, створений фірмою Microsoft Corporation з використанням найновіших програмних технологій. Табличний процесор – пакет програм, призначений для створення, редагування і обробки електронних таблиць (ЕТ). Концепція ЕТ уперше реалізована в кінці 80-х років. На екрані дисплея електронна таблиця подається у вигляді матриці, що складається зі стовпців та рядків, на перетині яких утворюються комірки. Стовпці і рядки мають ідентифікатори, тому кожну комірку можна визначити однозначно. У комірках розміщують текст, числа, формули, що задають залежність однієї комірки від іншої.

Існує багато галузей застосування табличних процесорів: інженерні розрахунки, математичне моделювання економічних процесів, статистична обробка масивів даних, фінансові розрахунки, керування базами даних тощо. Використовуючи Excel. На підприємстві можна розраховувати заробітну плату і податки, вести облік кадрів і витрат, планувати виробництво та управляти збутом.

До переваг табличного процесора Excel 2000 над іншими табличними процесорами можна віднести:

• велику кількість функціональних можливостей для створення якісних таблиць і графіків;

• зручний інтерфейс для користувача;

• приналежність до сім’ї Microsoft Office, що в сукупності з програмами MS Word (текстовий процесор), MS Access (система керування базами даних), MS PowerPoint (демонстраційна графіка) дає можливість обробки різноманітної інформації;

• вбудовану систему програмування Visual Basic for Applications, яка дозволяє досить просто створювати мікропрограми для автоматизації ЕТ.

3.1.2 Функціональні можливості Excel 2000

Говорячи про табличний процесор Excel 2000, необхідно відзначити такі його функціональні можливості:

• в Excel 2000 можна обробляти не тільки дані в таблиці, проводячи обчислення з ними, а й представляти дані в графічній формі (у вигляді діаграм, графіків);

• Excel 2000 дозволяє відображати дані на географічній карті;

• функція попереднього перегляду перед друком дозволяє одержати на екрані зображення, що виводиться на друк;

• друк здійснюється в фоновому режимі, тому користувач може працювати з Excel 2000 в той час, коли працює принтер;

• завдяки діалоговим вікнам можна встановлювати різні параметри для керування системою;

• можливість створювати власні меню і підменю, а також свої діалогові вікна і рядки повідомлень;

• можливість використання функцій допомоги і інформаційних вікон;

• можливість створення макросів;

• в Excel 2000 є різні функції обробки бази даних;

• можливість імпорту даних з інших програм;

• до складу Excel 2000 входить набір шаблонів, які можна використовувати для автоматизації розв’язування типових задач.

Файли даних в Excel

Файли, з якими працюють в Excel і де зберігаються дані (вони мають розширення .xls), називають робочими книгами. Робоча книга це набір декількох електронних таблиць, об’єднаних в одному файлі. Кожна така таблиця називається робочим аркушем. Аркуші поділяються:

• на робочі аркуші – звичайні аркуші з електронними таблицями;

• на аркуші модулів – аркуші, на яких пишуть програми мовою Visual Basic for Applications;

• на аркуші діалогового вікна – аркуші, на яких створюють діалогові вікна;

• на аркуші діаграм – аркуші, на яких за допомогою майстра діаграм можна будувати діаграми.

За замовчуванням в Excel 97 та Excel 2000 одна робоча книга складається з трьох аркушів, а в Excel 95 – з 16 аркушів. Для всіх версій табличного процесора Excel можна встановити до 255 робочих аркушів.