2.1 Основні відомості

2.1.1 Запуск Ms Word

Запуск MS Word можна здійснювати в декілька способів. Нижче приведені деякі з них.

1) кн. Пуск  Программы Microsoft Word;

2) кн.Пуск  Создать документ  Office  вкл. Общин  Новый документ;[1]

3) відкрити папку, в якій потрібно створити новий документ, і далі, клацнувши правою клавішею миші всередині папки, в контекстному меню, що з’являється, вибрати пункт Создать, а далі – пункт Документ Microsoft Word.

При запуску MS Word автоматично створюється новий документ, яком присвоюється ім’я Документ1.

 Якщо документ вже існує, а потрібно в нього внести зміни або доповнити, то для запуску редактора з послідуючим автоматичним завантаженням документа достатньо двічі клацнути мишею на імені файла, що містить документ.

  Відкрити існуючий документ, коли редактор вже запущено,  можна за допомогою кнопки Открыть або вибором з головного меню: ФайлÞОткрыть.

2.1.2 Імена файлів

При першому збереженні документа ви повинні задати ім'я для файла, в якому буде зберігатися документ, а також указати для нього диск і папку. При завданні імені файла необхідно слідувати певним правилам:

Ім'я файла MS Word може мати довжину до 255 символів, включаючи пропуски

Можна використати великі і малі букви (A-Z, а z, А-Я, а я), цифри (0 9), а також спеціальні символи: дефіс (-), підкреслення (_) і знак оклику (!)

У імені недопустимі: зірочки (*), двокрапки (:), крапка з комою (;), знак питання (?), символи похилої межі ( / або \ ), роздільники ( ¦ ), знаки більше ніж ( > ) і менше ніж ( < ), лапки (“).

З числа спеціальних ви можете використати наступні символи: !, @, #, $, %,, &, (,), _, -, { і }. Точки допустимі тільки як роздільник між ім'ям і розширенням файла.

Для створення папки необхідно

У діалоговому вікні “Сохранить как…” натиснути кнопку “Создать папку”

Вам буде легко відшукати потрібні файли, якщо ви вмістите у відповідні папки файли певного типу або файли, що відносяться до певної тематики. Наприклад, ви можете зберігати всі ділові записи, що створюються в MS Word в папці “Документи", поточні проекти в папці “Проекти" і т.д.

Для впевненості, що документ не буде випадково знищено

Створіть власні папки, і тільки їх використайте для зберігання документів.

Уникайте зберігання файлів, що створюються вами в папках додатків. Це може привести до того, що у випадку, повторної установки додатку (наприклад, MS Word), ваші файли, що зберігалися в папках додатку, можуть бути загублені. Крім того, папки додатків, як правило, містять велику кількість файлів, що утрудняє візуальний пошук потрібного файла.

2.1.3 Вихід з Ms Word

Після завершення поточного сеансу роботи вам необхідно покинути MS Word. Для цього ви можете скористатися одним з наступних способів:

Виберіть Файл Виход

Виберіть Закрить в контекстному меню головного вікна MS Word

Встановіть покажчик миші на піктограму системного меню в головному вікні MS Word і двічі натисніть кнопку миші

Натисніть правою кнопкою миші рядок заголовка і виберіть «Закрыть» з контекстного меню

Натисніть кнопку «Закрыть» до рядка заголовка головного вікна

Натисніть Alt+F4 на клавіатурі

Якщо в якому-небудь з відкритих вікон міститься незбережена інформація, MS Word запропонує вам вказати, як поступити з нею. Для цього на екрані з'явиться вікно діалогу,

Зберегти зміни в документі?

Да	Зберігає документ і виходить з MS Word. Якщо файлу ще не привласнене ім'я, MS Word відкриє вікно діалогу “Сохранить как…"
Нет	Здійснює вихід з MS Word без збереження документа
Отмена	Закриває поточне вікно діалогу і повертається в MS Word