Числові значення і текст

Формула - це вираз певного типу, який повертає результат обчислень. Як тільки ви введете в комірку ту чи іншу формулу, в ній з’явиться числове значення, яке є результатом обчислення за формулою. Якщо виділити комірку з формулою, то її вміст з’явиться в рядку формул. Формула починається із знаку "рівне" (=).

Існує два способи введення формул в комірки листа: вручну (з клавіатури) або автоматично (вказуючи посилання на комірку). Щоб ввести формулу вручну, виконайте наступні дії:

1. Встановіть курсор (клацнувши мишкою або перейшовши за допомогою клавіш зі стрілками) на комірку, в яку потрібно ввести формулу.

2. Введіть знак "=", який вказуватиме на те, що дана комірка міститиме формулу.

3. Введіть формулу з клавіатури і натисніть клавішу <Enteг>.

Коли ви набираєте формулу, її символи з’являються в комірці електронної таблиці і в рядку формул. При введенні можна використовувати будь-які клавіші редагування, наприклад <Delete>, <Backspace>, клавіші зі стрілками тощо. У програмі Ехсеl всі посилання на комірки, які використовуються у даній формулі, виділяються певним кольором. Зверніть увагу – комірки, на які посилається введена формула, мають рамку того ж кольору, що і посилання на ці комірки. Дана особливість спрощує ідентифікацію посилань на комірки, які використовуються у введеній формулі. Метод, який використовує при введенні формули виділення комірок мишкою, містить і деякі операції, що виконуються вручну. Перевага цього методу полягає в тому, що не доводиться вручну вводити посилання на комірки, досить вказати необхідні комірки на листі, клацнувши на них мишкою. Таким чином процес запису формули спрощується і стає точнішим.

Введення тексту. Текст в електронних таблицях зазвичай використовується як ярлик числових значень, заголовок рядків і стовпців, а також виконує роль інструкцій, що відносяться до листа. Запис, що включає текст і числові значення, також вважається текстом. Кожна комірка може містити до 32 767 символів.

Щоб ввести текст в комірку (цю процедуру можна використовувати також для введення формул і числових значень), виконайте наступні дії:

1. Встановіть табличний курсор на комірку (клацнувши на ній мишкою або за допомогою клавіш зі стрілками).

2. Введіть текст з клавіатури.

3. Натисніть клавішу <Enteг> або будь-яку клавішу зі стрілками.

При введенні тексту, довжина якого перевищує ширину активної комірки, зазвичай відбувається наступне:

• за наявності порожніх комірок, розташованих з правого боку від активної комірки, Ехсеl відображає текст повністю, розміщуючи його в сусідніх комірках;

• якщо сусідня комірка заповнена, Ехсеl відображає максимально можливе число символів. Комірка містить весь текст, але відображається тільки деяка його частина.

У будь-якому випадку, текст, що вводиться з клавіатури, з’являється не тільки в комірці, але і в рядку формул, завдяки чому його завжди можна побачити. У рядку формул введений текст з’являється повністю, навіть якщо в комірці він відображений в "урізаному" вигляді. Щоб повністю відобразити напис, якщо немає вільних сусідніх комірок, її необхідно відредагувати, наприклад, зробити текст коротшим, збільшити ширину комірки або перенести слова, що не поміщаються, у наступний рядок.