1.3 Норма управляемости при формировании структур икс

При формировании организационной структуры и структуры управления информационно-консультационной службы важным вопросом является определение нормы управляемости при формировании структур ИКС. Под нормой управляемости понимается численность подчиненных, которой может эффективно управлять один руководитель.

Существует тесная связь между нормой управляемости и количеством уровней управления. Так, организация с высокой нормой управляемости имеет, как правило, небольшое число уровней управления, в то время как организация с низкой нормой управляемости имеет больше уровней управления в управленческой иерархии.

Снижение нормы управляемости, то есть увеличение числа уровней управления приводит к увеличению времени на доведение информации от высшего уровня к низшему и обратно, повышается вероятность искажения информации, что в конечном итоге оказывает негативное влияние на эффективность управления в организации.

В целом, норма управляемости и соответствующее ей число уровней управления для конкретного случая будет зависеть от нескольких факторов:

1) личные факторы руководителя и подчиненных;

2) факторы, связанные с характером работы;

3) факторы, связанные со средой в организации.

Влияние личных факторов проявляется следующим образом: чем выше квалификация и опыт руководителя, тем большим количеством подчиненных он может управлять; в то же время, хорошо подготовленные, опытные и ответственные подчиненные не требуют постоянного контроля за их деятельностью, что также повышает норму управляемости для их руководителя.

Характер работы оказывает влияние на норму управляемости следующим образом: чем выше уровень сложности и интенсивности работы, которую выполняет руководитель и подчиненные, тем, следовательно, должен быть ниже уровень управляемости для руководителя.

На норму управляемости также оказывает влияние среда организации. Чем изменчивее условия и динамичнее среда в организации (открытие новых программ, расширение клиентуры, введение новых методов и т.п.), тем ниже будет норма управляемости для руководителя, так как изменение условий деятельности организации предполагает склонность подчиненных выносить часто возникающие новые проблемы на рассмотрение руководства.

На норму управляемости влияет территориальная рассредоточенность сотрудников. Несмотря на развитие транспорта и коммуникации, для руководителя, чьи сотрудники разбросаны по всему региону норма управляемости будет существенно ниже, чем для руководителя, у которого подчиненные располагаются в одном здании.

Норму управляемости может повышать поддержка, которую руководитель получает от своих сотрудников.

Таким образом, построение оптимальной структуры управления информационно-консультационной службой конкретного региона предусматривает решение вопроса о норме управляемости руководителей региональной ИКС, которая будет зависеть от ряда условий.

2. Анализ организационной структуры и структуры управления икс в рт

2.1. Модель икс в рт

Важнейшим условием эффективно работающей информационно-консультационной службы является сочетание в ней функций образования, распространения знаний, науки и консультирования. Все эти функции в той или иной степени выполнялись в аграрном секторе Таджикистана до создания информационно-консультационной службы. Однако эффект от их реализации весьма низок в силу того, что они реализовываются в значительной мере отдельно друг от друга и не во всех регионах различными государственными структурами, не имеющими тесной связи между собой. Создание службы предполагает объединение усилий всех участников информационно-консультационного обслуживания и привлечение к этому процессу самих товаропроизводителей. Такая цель лежит в основе всех без исключения существующих моделей службы. Однако, как показывает практика, недостаточно идентифицировать цель. Следует выбрать и средства ее достижения, наиболее эффективные в реальных условиях. 

Переход к новым экономическим условиям хозяйствования предъявил и новые требования к органам АПК, методам их работы, потребовал образования в их составе таких структур, которые должны быть ориентированы на рыночную экономику и полную самостоятельность.

Для разработки эффективных и своевременных управленческих, технологических и социальных решений в рыночных условиях, разработки и реализации аграрной политики на уровне как руководителя и специалиста предприятия, так и органов управления АПК в целом необходим широкий доступ к современной, значимой и достоверной информации.

В Худжанде начинает функционировать различные межрегиональные учебно-методический и мелкие консультационные центры. В 2010 году по сравнению в 2007 году число таких организаций увеличилась на 50%. В центральной библиотеке им Т. Асири начали функционировать бизнес инкубаторы. В Исфаре, Кулябе, Памире открылись универсальные учебные центры, они дают консультацию всем желающим, которые хотят заниматься в сфере АПК и одновременно дают в кредит под выгодным процентом.

В Худжанде и Душанбе разработаны агропромышленные информационные порталы АПК с размещением на нем методологической базы по оценке специалистов АПК. Разработаны профессиональные стандарты, банк данных и методологическая база деятельности для специалистов ИКС в развитых городах .

Организован информационно консультационный центр по инновационным технологиям в АПК Ученые кафедры разработали Учебно-методический комплекс для подготовки специалистов высшей квалификации в области ИКС. Ведущими учеными академии за последние годы изданы 3 учебных пособия по вопросам функционирования ИКС, выпускается журнал «Маслихат».

В учебном процессе используется программный комплекс «Традиционные и перспективные технологии возделывания сельскохозяйственных культур», формируются базы данных по средствам химизации, сортам, семенам, обобщается опыт работы лучших сельскохозяйственных предприятий, крестьянских фермерских хозяйств. По результатам внедрения инновационных технологий в производство ведется подготовка и защита курсовых проектов и дипломных работ.

По плану мероприятий ИКС в 2008 году проведено десять областных и десять районных семинара, четыре Дня поля по демонстрации ресурсосберегающих технологий в растениеводстве и оценке сортового разнообразия сельскохозяйственных культур. Проведены семинары в форме «Круглого стола», оказывались консультации и учеба руководителей и специалистов АПК непосредственно в районах области.