Функции управляющего проектом строительной фирмы

Управляющий проектом должен обеспечить компании создание и разви­тие конкурентных преимуществ при выполнении договоров: 1. При проектировании:

- по качеству проектных работ:

• в эстетике (узнаваемость стиля),

• в эффективности проектных, в т. ч. планировочных, решений,

• в технологичности производства и монтажа зданий,

• в долговечности функционирования зданий (использование гарантирован­ ных решений),

• в экономичности решений,

• в оформлении проекта (требования (?) к оформлению);

• по срокам проектных работ;

• по стоимости проектных работ.

556

Глава XXIV

2. При производстве и комплектации:

• по срокам,

• по качеству (соответствие проекту и договору),

• по точности изготовления на заводе,

• в оформлении документации (требования - ?).

3. На поставках:

• в точном соответствии графику,

• в экономии затрат на транспортировку,

• в обеспечении сохранности груза,

• в оформлении документации (требования - ?).

4. В репутации компании: <- у клиентов:

• надежный, обязательный исполнитель заказов,

• "с ними приятно иметь дело" (этика и эстетика отношений),

• учитывает индивидуальность каждого заказчика,

• имеет превосходные отличия;

у поставщиков материалов и услуг:

- обоснованно строгий клиент.

ВНУТРЕННИЙ КЛИЕНТ - КОММЕРЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР

• Выполнение договора (заказа) с определенным уровнем рентабельности,

• Обеспечение вышеназванных конкурентных преимуществ.

ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ПРОЕКТОМ

1. Держатель и распорядитель бюджета проекта (как образуется бюджет про­ екта-?).

2. Составляет финансовый план (постатейно).

3. Разрабатывает график выполнения работ.

4. Определяет свой штат.

5. Выбирает поставщиков и заключает с ними договоры. 6". Ставит задачи исполнителям.

7. В его руках мотивация (сообразно общефирменным нормативам).

8. Оценивает результаты и ход работ.

9. Сдает заказчику выполненный проект (вместе с ГД - ?).

Ответственность управляющего проектом

За сроки, качество, финансовые результаты выполнения проекта:

• вычеты,

• потери статуса,

• минус репутации.

Варианты решения проблем в исполнении проекта

При нормальном ходе проекта:

КД-*УП-> 3

При проблемах с бюджетом:

КД->УП + КД-*3

При проблемах со сдачей:

кд

УП + КЛ

гд

Швтшвация

557

Отклонения от условий договора: I. По инициативе заказчика:

Управляющий проектом передает коммерческому директору факт изменения.

Коммерческий директор корректирует договор и согласовывает с заказчиком. П. По причинам УП:

Отклонение фиксирует заказчик и ставит в известность управляющего проек-

, коммерческого директора, генерального директора. Они решают проблему.

Приоритетность вариантов разрешения проблем:

а) управляющий проектом решает с заказчиком;

б) управляющий проектом решает с коммерческим директором и заказчиком;

в) управляющий проектом решает с коммерческим директором, генераль- директором и заказчиком.

III. По причине КД (сроки и стоимость): Приоритетность вариантов решений:

а) коммерческий директор решает с заказчиком;

б) коммерческий директор и генеральный директор решают с заказчиком;

в) генеральный директор решает с заказчиком. FV. По форс-мажорным обстоятельствам.

ТРЕБОВАНИЯ К ДРУГИМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

К главе компании:

- Глава компании берет на себя ответственность за создание и выполнение "правил игры":

• функции,

• нормативы, *

• полномочия,

• общефирменные ресурсы (внутренние проекты, страховой бюджет и т. д.),

• ответственность.

К коммерческому директору:

- Обеспечить следующие качества договора:

• обоснованность сроков,

• плановую рентабельность,

• однозначность, недвусмысленность положений договора.

	Оценка управляющего проектом
Результат	ыработы	Качества	работника
- Соблюдение сроков	- Качество ведения	- Умение работать с
- Выполнение бюджета	документации	командой
- Эффективность про-	- Эстетика проектных	- Инноеационностъ
ектных решений	решений	- Способность прини-
Технологичность	- Репутация	мать решения и
- Долговечность	- Удовлетворенность	брать на себя ответ-
- Качество работ	заказчика	ственность
- Эффективность пла-	- Качество документо-	- Инициативность
нирования производ-	оборота	- Компетентность
ственного процесса

558