2.12 Классификация производственных запасов и их оценка в учете.

Производственные запасы – различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для производственных запасов.

Перед сменой материально ответственного лица обязательно проводится инвентаризация запасов.

При отпуске производственных запасов в производство, их оценка осуществляется одним из следующих способов:

1.Оценка по себестоимости каждой единицы. Для тех единиц запасов, которые учитываются в особом порядке или не могут обычным образом заменить друг друга. Например, драгоценные камни и металлы.

2.0ценка по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду или группе запасов как частное от деления общей себестоимости группы запасов на их количество. 3.Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов (метод ФИФО). Материалы списываются последовательно в порядке их поставок на предприятие по принципу: первая партия на приход - первая в расход. Остаток оценивается по стоимости последней поставки.

Учет движения и остатков МПЗ осуществляется в карточках учета материала. Учет в них ведется в натуральных измерителях. В них отражаются количество поступивших, израсходованных материалов и в конце каждого дня выводится остаток склада. Ведение учета материалов может осуществляться в специальной книге. В определенные дни в бухгалтерии сдаются реестры по приходу и расходу и в двух экземплярах с приложением первичных документов: 1 экземпляр остается в бух., а 2 подписанный бух. хранится на складе. В конце месяца из карточек учета остатки переносятся в сальдовую книгу или в ведомость, а бух. проверяет остатки по документам таксирует их ,группирует их, и проставляет суммарные остатки. В конце месяца по израсходованным материалам определяется фактическая себестоимость.

2.13 Организация документального учета материалов на складе и в бухгалтерии.

Учет движения и остатков МПЗ осуществляется в карточках учета материалов, которые отрываются на каждый номенклатурный номер. Учет в них ведется в натуральных измерителях. В них отражается кол-во поступивших, израсходованных материалов, и в конце каждого дня выводится остаток. Иногда ведение учета МПЗ может осуществляться в специальной книге. В определенные дни в бухгалтерию сдаются реестры по приходу и расходу в двух экземплярах с приложением первичных документов. Первый экземпляр остается в бухгалтерии, а второй, подписанный бухгалтером, хранится на складе. В конце месяца из карточек складского учета остатки переносятся в сальдовую книгу или в ведомость. А бухгалтер проверяет остатки по документам, таксирует их, группирует и проставляет суммарные остатки.

Поступление материалов в разрезе каждого поставщика отражается в ж/о №6, а отражение расходов с отнесением на затраты соответствующих производств в ж/о №10

Д 20, 23, 25 К 10 - расходы МПЗ

Для учета материалов используются также счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», счет 10 «Материалы», к которому могут открываться 11 субсчетов:

10/10 «Спец. оснастка и спец. одежда на складе»

10/11 «Спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации».

Счет 10 – активный. По Д. отражается поступления, а по К. выбытие или расход. Дебетовое сольдо отражается во втором разделе актива баланса. Кроме синтетических счетов используются забалансовые счета 002 «Товароматериальные ценности, принятые на ответственное хранение» и счет 003 «Материалы, принятые в переработку».

Основными документами при движение материалов являются:

• При поступление: Приходный ордер, акт приемки (если есть расхождение с поставщиком), товарно-транспортная накладная (материалы были в пути), накладная на внутреннее перемещение.

• На выбытие: лимитно-заработная карта, требование-накладная, товарно-транспортная накладная, накладная на внутреннее перемещение.

1. Поступили материалы от поставщика

Д 10 К 60

2. Учитывается сумма НДС по поступившим материалам

Д 19 К 60

3. Оплачена задолженность поставщикам

Д 60 К 51

4. Списана сумма НДС по оплаченным ценностям, отпущенным в производство

Д 68 К 19

5. Оприходованы материалы, полученные от ликвидации ОС

Д 10 К 91

6. Выявлены излишки материалов при инвентаризации

Д 10 К 91

7. Получены безвозмездно от других организаций

Д 10 К 98

По мере списания этих материалов на счета затрат

Д. 20, 25, 26 К. 10

И одновременно

Д. 98 К. 91

8. При реализации материалов на сторону

Д. 91 К. 10

На счете 91 определяется финансовый результат от реализации, который описывается на счет 99

Д. 91 К 99 – операционный доход

Д 99 К 91 – операционный расход.

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется на складе и в бухгалтерии параллельно.

На складе учет МПЗ ведется на основании товарно-транспортных накладных, требований на отпуск материалов, лимитно-заборных карт и др. В случаях

несоответствия в поставках, по неотфактурованным поставкам оформляются акты о приеме материалов. Используются также карточки складского учета и сальдовая книга. С материально-ответственным лицом заключается договор о материальной ответственности. Он ежемесячно составляет отчет об остатках МПЗ и предъявляет в бухгалтерию.

В бухгалтерии учет материалов ведется в разрезе синтетических счетов и субсчетов. Поступившие со склада первичные документы проверяются и учитываются в определенных учетных регистрах: журнал-ордер № 6,10, ведомость № 10 и другие. В бухгалтерию поступают счета к оплате от поставщиков материалов.

Счет - первичный счет с указанием банковских реквизитов получателя денежных средств- поставщика материальных ценностей.

Счет-фактура - поступает в момент получения или продажи материальных ценностей вместе с накладной, регистрируется в журнале учета счетов, в книге покупок или продаж. Счет- фактура - обязательный документ для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, так как является основанием для расчета НДС и осуществления контроля налоговых органов за правильностью и полнотой уплаты налога в бюджет; оформляется в двух экземплярах: 1-покупателю, 2- продавцу.