Составляющие Ит ао. Хранение изображений

Проблема: необходимость длительного хранения большого количества документов. Их число может быть так велико, что хранение даже в форме файлов вызывает серьезные проблемы.

Решение: предшествующие технологии – хранение на основе микрофильмов и микрофиш

Современные технологии – хранить во внешней памяти компьютера не сам документ, а его образ в цифровой форме

Технические предпосылки:

• Создание оптического диска

• Оцифровка документа или фильма специальным устройством – оптическим распознавателем образов

Программное обеспечение: системы оптического распознавания текста (OCR)

Adobe Acrobat 9 Pro Extended

Сканирование бумажных документов в PDF- файл с использование OCR

Сохранение PDF- файлов в формате любых приложений и создание PDF- документов из лбых приложений

Просмотр и печать PDF- файлов

Сравнение и выделение различий между двумя версиями документа PDF, поиск в PDF- файлах

Защита документов PDF

Организация совместного рецензирования документов (участники рецензирования просматривают комментарии друг друга)

Уровни управления определяются факторами:

• Сложностью задач. Чем сложнее задача, тем более высокий уровень управления требуется для ее решения

• Степенью возрастания власти и ответственности за принятые решения

• Динамикой принятия решений (частотой и объемом рашаемых задач)

• Преобладающей компонентной обработкой информации

Стратегический уровень менеджеры высшего звена руководства организации

Глава фирмы (директор, главный конструктор)

Его заместители:

первый заместитель

заместитель главного конструктора (возглавляет научно-исследовательские и проектно-конструкторские отделения)

замдиректора – главный инженер

начальники опытного и серийного производства

руководители проектов

руководители служб маркетинга, планового отдела, отдела труда и зарплаты

научный технический совет

Основные задачи:

• Принятие решений в выработке стратегических целей

• Координация внутрифирменной тактики управления

• Планирование деятельности фирмы на рынке

Примеры:

-тематика исследований и проектных работ

-переход на изготовление новых изделий или модификация выпуска

-реконструкция, расширение или модернизация производства

-характер и последовательность материального обеспечения новых разработок

-привлечение дополнительных работников и их сокращение

-последующая реализация изготовленной продукции

Стратегическая ИС создается на основе:

1. Компьютерной и телекоммукационной среды

2. Самых совершенных программ и базируется на ИТ АО, ИТУ, ИТ ППР, ИТ ЭС

Назначение:

• Помощь в решении неструктурированных задач

• Позволяет выполнять сравнение изменений, происходящих во внешнем окружении с существующим потенциалом фирмы

• Предоставление информации в любой момент и из любых источников

Функциональный уровень образуют менеджеры среднего звена и специалисты организации:

• Начальники служб, отделов, цехов

• Начальник смены, участка

• Научные сотрудники и т.п.

Основные задачи:

1. Тактическое управление фирмой прирешении основных функций в заданной сфере деятельности

2. Предварительный анализ информации подготовленной на нижнем уровне

Примеры:

На основании анализа статистических данных по спросу продукции, о ценах конкурентов…

• Прогнозируется прибыль

• Производится календарное отклонение:

-сколько произвести?

-сколько продать?

-сколько сохранить на складе готовой продукции?

На ближайший период (неделю, месяц, квартал)

Виды ИС специалистов:

ИС офисной автоматизации(автоматизирование информационно-вычислительные системы).

Назначение:

Обработка данных в рамках специальности сотрудника (АРМ)

Обмен информацией между рабочими местами

САРП(система автоматизированного проектирования решения)

Назначение:

Автоматизация деятельности подразделений проектирования по разработке проектов новых изделий

Проектирование экономических ИС

ИС обработки знаний

Назначение:

Создание новой информации и нового знания. Позволяет обеспечивать высокий технический уровень разработок

ИС для должностных лиц:

Помогает выполнять функциональные обязанности:

• Мониторинг (постоянное слежение)

• Контроль

• Принятие решений

• Администрирование

Базируется на ИТ АО, ИТУ, ИТ ППР, ИТ ЭС

Управленческие:

Назначение: периодическое формирование типовых отчетов

Системы ППР:

Назначение: решение частично структурированных задач на основе:

А) отображения всей информации для подготовки решения

Б) моделирования ситуации (« что будет если?») и подготовки решения деятельности подразделений проектирования по разработке проектов новых изделий