Создание электронных форм

Электронная форма предназначена для заполнения бланков. Сформированный текстовый документ защищается от записи с помощью меню «Сервис»  «Защитить документ…». Таким образом, открытыми для редактирования остаются только поля, сама же основа бланка остается недоступной для изменения. Имеется три вида полей: текстовое, флажок, список, которые могут быть помещены в таблицу.

Учебное задание 13а

Создать электронную форму бланка заказа печати фотографий (Рис. 36.).

Технология выполнения учебного задания

29. Выберем пункт меню «Файл»  «Создать».

30. В нижней части панели «Создание документа» выберем вариант «На моем компьютере…».

36. Образец формы бланка

31. Выберем «Новый документ» закладки «Общие», отметив «фонарик» «Шаблон» и подтвердим кнопкой «ОК».

37. Создание новой формы

32. Установим параметры страницы: лист: А5; ориентация «альбомная»; границы по 2 см.

33. Наберем текст (Рис. 36.): нарисуем таблицы, введем «Имя», «Адрес», «Телефон», «Цветное фото», «Цветной слайд», «Заказ принял».

34. Облагородим бланк волнистой рамкой «Формат»  «Границы и заливка», выбрав в «Параметрах» отображение границ на расстоянии 1 см.

35. Откроем панель инструментов «Формы» через меню «Вид»  «Панели инструментов»  «Формы».

38. Панель «Формы»

36. В первой строке таблицы введем символьное поле, используя иконку панели «Формы» . В указанном месте появится серая область. Указав на нее правой клавишей мышью, выберем «Свойства». При этом откроется окно «Параметры текстового поля» (Рис. 39.).

39. Окно настройки тестового поля «Формы»

37. Оставив «Тип» «Обычным текстом», установим «Максимальную длину» равной 30, а «Формат текста» выберем «Первая прописная», тем самым поручив MsWord принудительно устанавливать Первую букву заглавной. «Закладку» можно также переименовать из «ТекстовоеПоле1¹» в слово «Имя».

38. Во второй строке таблицы напротив «Адреса» аналогичным образом разместим текстовое поле с «Максимальной длиной» в 50, переименовав «Закладку» в «Адрес».

39. В третьей строке установим символьное поле длиной 10 с «Закладкой» «Телефон».

40. В строке «Цветное фото» установим кнопку «флажка» .

41. В окне свойств значка оставим «авто», (чтобы его размер совпадал со размером шрифта) и переключатель «Установлен» (чтобы по умолчанию он был отмечен)

42. Добавим такой же значок в шаблон «Цветной слайд» в состоянии «Снят».

43. В строку надписи «Заказ принял» введем поле «Список» _.

44. Заполним список каждый раз вводя в графу «Элемент списка» фамилию и подтверждая кнопкой «Добавить ►► ». Можно отсортировать список так, чтобы первой была фамилия по умолчанию. А также переименовать «закладку» в «Фамилии».

45. Уберем «Затенение полей» , чтобы текст полей не отличался от цвета бланка.

46. Активизируем «защиту формы» , чтобы сделать доступными для изменения только поля, а надписи бланка не редактируемыми.

47. Сохраним полученный результат через меню «Сохранить как…». При сохранении выбираем «Шаблон документа (*.dot»). Присвоим ему имя «Заказ фотостудии». При этом файл буде сохранен не в папку документов, а в специальную папку шаблонов «Templates».

48. Для проверки работоспособности созданного шаблона формы создадим новый документ. В окне «Создания документа» выберем ссылку «На моем компьютере…».

49. Наш шаблон должен находиться в самой первой вкладке «Общие». Выберем его по имени и заполним форму. При переходе можно использовать клавиши управления курсором, а также клавиши «Tab» и «Shift+Tab».