7.12. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначения на должность).

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

• внутренняя опись документов личного дела;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• личный листок по учету кадров;

• автобиография;

• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

• заявление о приеме на работу;

• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначения на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (Ведамасці Нацыянальнага сходу Рэспублікі Беларусь. 1997. №24.Арт.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

• контракт (государственных служащих);

• справка-объективка;

• анкета;

• копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантной должности);

• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);

• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;

• договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);

• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направления по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

• характеристики и аттестационные листы;

• списки научных трудов и изобретений;

• заявление работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

• копии (выписки) приказов (распоряжений, решений постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;

• иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты с работниками).

В сформированное личное дело документы включаются в хронологическом порядке.

Финансовый отдел Директору СПК «Крутогорье-Петковичи»

Карпейчику Н.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.06.2011 № 11

Прошу освободить меня от занимаемой должности главного бухгалтера с 20.07.2011 года по собственному желанию.

Главный бухгалтер ___________ А.И. Швиц

^{подпись}

В дело № 01-11 Финансовый отдел _________ П.А. Филипчик СПК «Крутогорье-

^{подпись} Петковичи»

18.06.2011 15.06.2011 № 11

Акцыянернае таварыства Акционерное общество

“Прынтсэрвіс” “Принтсервис”

(АТ “Прынтсэрвіс”) (АО “Принтсервис”)

Вул. Някрасава, 30, 220030 Ул. Некрасова, 30, 220030

г. Мінск, Рэспубліка Беларусь г. Минск, Республика Беларусь

Тэл. 2555561, факс 2121112 Тел. 2555561, факс 2121112

E-mail: aj@printservice.by E-mail: aj@printservice.by

Р/р 3010005465345 у філіяле №0113 Р/р 3010005465345 в филиале №0113

“Пріорбанка” АТТ г. Мінска “Приорбанка” ОАО г. Минска

МФА 516299, код 545 МФА 516299, код 545

УНП 100594874 УНН 100594874

26.02.2011 №05-18/41

Директору ОДО “Дарни- АВС”

На 06-12/25 от 15.02.2011 г-ну Скедыко Е.О.

Ул. Интернациональная, 98, 231800,

О поставке принтеров г. Минск

Благодарим за просьбу дать предложение на поставку 70 лазерных принтеров модели “HP LaserJet 1100”, и сообщаем о возможности поставки продукции, необходимой организации в IV квартале 2011 года согласно прилагаемой спецификации.

Просим дать ответ на наше предложение не позднее 09.03.2011.

Надеемся на продуктивное сотрудничество.

Приложение: 1. Спецификация на 5 л. В 1 экз.

2. Прейскурант на 2 л. В 2 экз.

Директор АО ___________ А.С. Смовж

^{подпись}

5, Ковган К.Б. 2503010

КТ 25.02.11 Реклама

Верно

Подпись В.В. Поздняк

В

ОДО «Дарин-АВС»

04.03.2011

№97/06.12

дело 06-12 «Информация перенесена

Подготовлен ответ на машинный носитель»

Исх. №06-12/44 от 07.03.2011 (подпись) А.К. Миронов

__________ В.А. Меркулова 07.03.2011

^{подпись}

07.03.2011

LanserChart Ltd.,

Gikalo str, 5-306

220005 Minsk, Republik of Belarus

Your ref. VK/AM/1017

Our ref. WK/LH/230

28 January, 2010

UPSA

418, rur Danton

Rueil-Malfnaison, 92500

France

Уважаемые господа,

Настоящим письмом сообщаем вам об объявлении торгов на строительство фармацевтического комплекса.

Торги объявлены на выполнение проектных работ, строительства комплекса и подготовку местных кадров для эксплуатации предприятия.

Мы предлагаем вам рассмотреть вопрос о совместном участии в вышеуказанных торгах.

Если данное предложение заинтересует вас, мы можем подготовить проект соглашения о консорциуме и повести переговоры по его подписанию в удобное для вас время.

Окончательный срок представления предложения – 5 августа 2009 г.

Тендерная документация будет направлена вам по получении вашего принципиального согласия.

С уважением, Victor Kotsuba

Manager

Министерство экономики УТВЕРЖДАЮ

Республики Беларусь Министр экономики

(подпись)

??????

28.12.2011

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

25.12.2011 № 01-15

г.Минск

на 2011 год

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
	1. Отдел кадров
01-01	Положение об отделе. Копия.		Пост., ст.10
01-02	Уставы и положения подведомственных предприятий		Пост., ст.8
01-03	Постановления аттестационных комиссий		Пост., ст. 5.3
01-04	Приказы министерства по личному составу		75 лет, ст. 16.4
01-05	Постановления и распоряжения Совета Министров Республики Беларусь		Пост., ст.16	После проведения налоговой проверки
01-06	Журнал учета выданных справок о зарплате		3 г., с. 464	При отсутствии лицевых счетов 75 лет
….	…..

Зав. Канцелярией (подпись) Д.К. Моргун

26.12.2011

Зав. Архивом (подпись) Е.А. Савельева

26.12.2011

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК отдела по

Министерства экономики архивам и делопроизводству

Республики Беларусь Минскоблисполкома

26.12.2011 № 3 28.12.2011 № 71

Председатель ЭК (подпись) Председатель ЭПК (подпись)

Заголовки SMTP-протокола, полученные сервером.

Содержит в себе информацию:

Само письмо

(в терминологии протокола SMTP — 'DATA').

Состоит из:

- имя отправляющего узла 1) Заголовка письма.

(не имя отправителя, а имя В заголовке указываются:

сервера или компьютера - почтовые серверы, через которые

пользователя, который прошло письмо;

обратился к серверу); - информацию о том, похоже ли это

- Поле «MAIL FROM:», письмо на спам;

содержащее e-meil адрес - информацию о проверке

отправителя; антивирусами;

- Поле «RCPT TO:» — наиболее - уровень срочности письма;

важное поле для доставки почты, - программа, с помощью которой

содержит электронный адрес было создано письмо.

получателя. 2) Тела письма.

Тело письма отделяется от заголовка

пустой строкой, а заканчивается

(согласно стандартам SMTP)

строчкой, состоящей из единственной

точки (и символа перевода строки).

ЛИТЕРАТУРА:

1. Бохан В.Ф. Настольная книга работника по кадрам. 4-е издание, переработанное и дополненное - Минск: Дикта, 2007.- 432 с.

2. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: утверждено постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. №2: по состоянию на 18 января 2008 г.–Минск: Дикта, 2008. -32 с.

3. Интернет- ресурс www.delovodstvo.ru

4. Паневчик В.В., Акулич В.В., Некраха С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учебн. пособие/ под редакцией В.В. Паневчика – Минск: БГЭУ, 2008. -318 с.

5. СТБ 6.38 -2004. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.