- •1.1. Роль и значение информационных революций
- •2. Роль информатизации в развитии общества
- •2.1. Информационный потенциал общества
- •2.2. Информационные продукты и услуги
- •3. Информационные системы
- •4. Структура информационных систем
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •5. Информационные технологии Определение информационной технологии
- •4. Технические средства реализации информационных процессов
- •Этапы развития вычислительной техники.
- •Принципы работы компьютера.
- •Память компьютера
- •Структура вычислительной машины и принцип ее работы
- •Устройства ввода–вывода
- •5. Понятие о программном обеспечении
- •Файловая структура
- •6. Обслуживание компьютера
- •Архивирование файлов
- •7. Табличный процессор Excel. Основные понятия.
- •Окно программы Excel
- •Правила обозначения адреса блока.
- •Выделение объектов на рабочем листе.
- •Типы данных.
- •Ввод чисел (Числовой формат)
- •Ввод формулы
- •Редактирование формулы
- •Абсолютные ссылки
- •Перемещение данных
- •Вставка простых строк и столбцов
- •Значения ошибок в формулах
- •Виды ошибок, которые распознает Excel
- •Понятие функции
- •Математические функции
- •Статистические функции
- •Вопросы для подготовки к зачету за 1 семестр
- •Роль и значение информационных революций.
- •Понятие информационного общества.
Вставка простых строк и столбцов
Строки – выделить на адресной полосе строку, перед которой будут вставляться пустые строки. В меню выбрать Вставка-Строка или воспользоваться контекстным меню. Так же вставляются столбцы – выделяется в адресной области.
Автозаполнение – функция Excel, которая применяется при заполнении рядов данных.
Если ввести в две соседние ячейки последовательно 2 числа, составляющие арифметической прогрессии, например, 1 и 2, затем их выделить и, как при копировании, с помощью маркера заполнения протащить их на несколько ячеек, то ряд продолжится: 1, 2, 3, 4, и т.д.
Excel тоже позволяет вводить и нечисловые последовательности. Например, если ввести в 2 соседние ячейки Январь, Февраль и осуществить описанную выше операцию, то в следующих ячейках появится Март, Апрель и т.д. Эти последовательности или списки, можно сформировать самому и дать Excel заполнить их. Для этого необходимо выполнить команду Сервис-Параметры-Списки-Добавить и, в окне «Элементы списка» записать (разделяя Enter) элементы, составляющие список.
Значения ошибок в формулах
При создании формул следует быть очень внимательным. Синтаксис нарушать, категорически не следует. Если вместо двоеточия поставить точку с запятой, то дата перестанет быть датой, а интервал превратится в перечисления. Стоит не там поставить скобку, и функция окажется либо ошибочной, либо неверно посчитается. Стоит не туда адресоваться, и получим деление на 0 или умножение на текст.
Виды ошибок, которые распознает Excel
В ячейке появляется:
#### – число не вмещается в ячейку, чтобы убрать это сообщение, нужно увеличить ширину столбца;
#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль. Возможно, делитель ссылается на пустую ячейку;
#ИМЯ? – Excel не понимает, что за имя или адрес вы использовали в формуле, появляется, когда адрес задан русскими буквами или неверно набрано имя функции;
#ЗНАЧ! – в формуле имеется ссылка на текстовое значение, которое Excel не может преобразовать в числовое;
#ССЫЛКА! – ячейка, к которой обращается формула, была удалена (содержимое неверно);
#ЧИСЛО! – неверно значение аргумента (например, извлекается корень из отрицательного числа).
Понятие функции
Функция – это переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов).
Функция имеет имя, например СУММ и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках, следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.
Если аргументов несколько, один аргумент от другого отделяется точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции.
Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором.
Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень = СТЕПЕНЬ (А4;2), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.
В Excel входят примерно 300 функций, с помощью которых можно решать самые разнообразные задачи. Эти функции разделены на категории (тематические группы): математические, текстовые, логические, даты и времени и т.д.
Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер Функций, который можно вызвать нажатием кнопки fx на панели инструментов «Стандартная». Предварительно необходимо выделить ячейку, куда будете вводить формулу.
Мастер функций имеет два окна. В левом списке первого окна можно выбрать категорию функций (например, «Математические»). В правом списке показаны имена всех функций, входящих в данную категорию. Они располагаются по алфавиту. Сначала идут имена функций, обозначенные английскими буквами.
Выбрав в списке функцию нажать Ок, появится следующее окно – для выбранной функции. В этом окне можно ввести аргумент функции: если аргументом является другая функция, то можно вызвать вложенный Мастер функций (кнопка fx).
Например: Найти максимальное и минимальное значение числового ряда.
|
А |
1 |
12 |
2 |
10 |
3 |
15 |
4 |
16 |
5 |
30 |
6 |
|
Выделяем ячейку А6
Мастер функций–Статистические–МАКС
Окно для аргумента Число1 Вводим блок А1:А5–Ок
В ячейке А6 появляется значение, а в строке формул: =МАКС(А1:А5)