Типы данных.

В ячейки таблицы можно вводить 3 типа данных: текст, число и формулу.

По первому символу Excel определяет, что введено:

• Если это буква или апостроф, то это текст.

• Если цифра, то число.

• Если знак равенства, то формула.

Если текст не входит в ячейку, то можно:

• изменить границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между ми столбцов (широкий крест курсора превращается в черный крестик со стрелками) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвинуть границу на требуемое расстояние;

• объединить несколько ячеек и них записать текст. Для этого необходимо выделить несколько соседних ячеек и выбрать через Главное меню Excel путь: Формат ячейки (появляется диалоговое окно Формат ячеек) – Выравнивание – Объединение ячеек (этот же путь можно выбрать через контекстное меню).

• организовать перенос текста в ячейке по словам: Формат – Ячейки – Выравнивание – Переносить по словам.

Ввод чисел (Числовой формат)

Если вы набрали последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «,» (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом.

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, но его можно выровнять по центру или сместить к другому краю.

Число можно представить в различных форматах:

- экспоненциальный – число будет представлено в виде мантиссы и порядка. Например, 48900 4,89Е+04. Точность числа (кол-во знаков после запятой) можно регулировать с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».

Если число не входит в ячейку, то Excel вместо числа ставит знаки ####. Тогда необходимо раздвинуть границы ячейки.

- денежный формат, к числу добавляется наименование 27,00р.

- дробный формат – число представляется в виде обыкновенной дроби, 2/3

- форматы даты (времени – применяется для вычисления, например, даты окончания работы, количество рабочих дней, количество дней, затраченный на ту или иную работу

- процентный формат. Применяя его не требуется умножение на 100%. Если ввести число0,12 и задать процентный формат, то число примет вид 12%.

Для отмены заданного формата следует применить «Правка-Очистка-Форматы».

Ввод формулы

В виде формулы в ячейке записывается арифметическое или логическое выражение, состоящее из чисел, адресов ячеек и функций, соединенных между собой знаками арифметических операций отношения, и начинающееся со знака =.

При его записи следует соблюдать обычные правила алгоритмических языков: арифметические операции выполняются слева направо в порядке старшинства (возведение в степень ^, умножение *, деление /, сложение +, вычитание -).

Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки. Формула записывается в строку.

Адреса ячеек набираются только латинским шрифтом.

Во избежание ошибок, адреса ячеек лучше задавать, щелкая по ним мышкой.

После ввода формулы нажать Enter. В ячейке появится числовое значение. Если затем выделить ячейку с формулой, то записанную там формулу можно просмотреть в строке формул.