Процессы управления проектами

ПРОЦЕСС – Последовательность действий приводящие к результату

УП – это интегративное действие

Различают 5 групп процессов уп

1. группа процессов инициации – определяет и авторизует проект или фазу

2. группа процессов планирования – определяет и уточняет цели

3. группа процессов исполнения – объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения планов

4. группа процессов мониторинга и управления – регулярно оценивается прогресс проекта и осуществляется мониторинг

5. группа процессов завершения – происходит формализация приемки продуктов, услуги или результата

Основные документы проекта

1. устав

2. описание содержания проекта, который содержит описание работ, которые предстоит выполнить и результат поставки ресурсов

3. план управления проектом, содержит сведения, как проект должен быть выполнен

В РЕЗУЛЬТАТЕ ИНИЦИАЦИИ:

1. четкое видение проблемы

2. формализация и обоснование целей

3. осуществление базового описания

4. составляются возможные варианты прогнозирования

Разработка устава проекта является творческим процессом, который утверждается инициатором, спонсором и внешним представителем, связанным с проектом

7 Этапов устава проекта

1. описание исходной ситуации (кому нужен он)

2. обоснование необходимости (зачем нужен)

3. формулирование проблемы

4. формулирование цели, задач и результатов

5. укрупненное расписание основных событий

6. распределение основных функций исполнителей

7. укрупненный бюджет

РАЗРАБОТКА ОПИСАНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Открывает фазу планирования учитывает все работы без которых выполнение проекта не возможно и располагаются они в наиболее выгодной оптимальном последовательности.

1. характеристики и рамки проекта

2. требования к продуктам и услугам

3. общее управление содержанием

Разрабатывают: менеджер (команда) проекта представитель внешней стороны

Утверждает: спонсор или представитель внешней стороны

Исходные данные: устав проекта.

ГРУППА ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ:

1. планирование предметной области

2. определение предметной области

3. декомпозиция целей

4. определение состава работ

5. определение взаимосвязей работ

6. планирование, управление рисками

7. планирование ресурсов

8. оценка длительности работ

9. разработка расписания проекта

10. оценка стоимости

11. разработка бюджета затрат

12. планирование качества

13. планирование человеческих ресурсов

14. планирование коммуникаций

15. идентификация рисков

16. качественный анализ рисков

17. количественный анализ рисков

18. планирование, реагирование на риски

19. планирование поставок

20. планирование контрактов

Процедуры процесса планирования состоят из основных и вспомогательных процедур. Основные процедуры отвечают на вопрос:

1. зачем – Разработка концепций и планирование целей проекта

2. что – декомпозиция целей, построение иерархической структуры работ

3. кто – назначение ответственных, построение структурной схемы организации проекта

4. как – разработка стратегии реализации, построение планов по вехам

5. подробность – разработка тактики проекта, построение сетевых моделей

6. когда идеальна – календарный график работ

7. в какой последовательности – планирование ресурсов, разработка реального календарного графика с учетом ограничений

8. сколько – оценка затрат, разработка бюджета

9. все учтено – план реализации проекта

вспомогательные процедуры предназначены для реализации сложных проектов.

• цель

• проблема – некое неудовлетворительное состояние