- •1 Внемашинное информационное обеспечение
- •3. Каковы цели кодирования информ при ее машинной обработке
- •4. Выделение фрагментов документа
- •5. Информационные технологии и их классификация
- •6 Понятие документа
- •7 Система классификации:
- •8 Стандартная форма документа
- •В какой зоне размещаются постоянные пд реквизиты
1 Внемашинное информационное обеспечение
Информационное обеспечение
Информационное обеспечение (ИО) — важнейшая обеспечивающая подсистема АИС, предназначеная для снабжения пользователей информацией, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
ИО — это совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта.
Внемашинное и внутримашинное обеспечение
Внемашинное информационное обеспечение — это системы показателей, классификаторов, кодов и документации.
Внутримашинное информационное обеспечение — это различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных (АБД).
Информационное обеспечение
Проектирования информационного обеспечения
Проектирования ИО, выполняется совместно с пользователями АИС, ведется с системных позиций параллельно с проектированием технологического, программного и математического обеспечения.
В ходе проектирования информационного обеспечения выполняются следующие работы:
определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их объемно-временных характеристик и информационных связей;
исследование возможностей использования общегосударственных и отраслевых классификаторов, разработка локальных классификаторов и кодов;
проектирование форм новых первичных документов и выявление возможностей применения унифицированной системы документации;
определение типа организации автоматизированного банка данных (АБД);
проектирование форм вывода результатных сведений.
Целью внедрения АИС является дальнейшая информатизация конечного пользователя, поэтому его участие в проводимых информационных и внедренческих работах необходимо и является важной предпосылкой их успешного выполнения.
Появляются дополнительные возможности: ведение в компьютер справочников, формирование всевозможных докладов и таблиц произвольной формы, широкий обмен информацией между пользователями и пр.
2. ГДЕ РАЗМЕЩАЮТСЯ В ВЫХОДНОМ ДОКУМЕНТЕ ПОСТОЯННЫЕ РЕКВИЗИТЫ
3. Каковы цели кодирования информ при ее машинной обработке
Информация всегда представляется в виде сообщения. Элементарная единица сообщения - символ. Символы, собранные в группы образуют слова. Сообщение, оформленное в виде слов или отдельных символов, передается в материально-энергетической форме (электрический, световой, звуковой сигналы и т.д.).
Понятие кодирования достаточно универсально, так как этот процесс используется на всех этапах обработки информации: при сборе, передаче, обработке, хранении и представлении.
Само по себе понятие кодирования информации может быть отнесено к области абстрактных категорий подобно математическим формулам, что позволяет строить формальные правила кодообразования. Задачи кодирования информации решались задолго до появления компьютеров. Коды, как средство тайнописи появились в глубокой древности. Да и сами древние алфавиты по сути - средства кодирования. Кодирование можно рассматривать как в широком, так и в узком смысле слова.
Чтобы передать текстовую информацию, её необходимо предварительно преобразовать.
Кодирование - это преобразование сообщения в форму, удобную для передачи по каналу связи.
Декодирование - операция восстановления принятого сообщения.
Объект: процесс обработки и кодировки текста.
Цель: рассмотреть и проанализировать процесс кодирования текстовой информации.
Задачи:
- провести анализ литературы по теме исследования;
- рассмотреть процесс обработки текста;
- рассмотреть сущность понятия кодирования информации;
- охарактеризовать процесс кодирования и декодирования;
- проанализировать кодирование текстовой информации байтами;
- выделить основные кодировочные таблицы: стандартную кодировку ASCII, кодовую таблицу Windows (CP-1251), альтернативную кодовую таблицу.