7. У рамках розглянутих задач вкажіть:

• Місце знаходженя первинної та вторинної інформації з одночасною привязкою до оргструктури управління та локально – обчислювальної мережі

• Обсяг цієї інформації

• Періодичність оновлення, вимоги до збереження, доступу, оновлення, введення, обробка тощо.

Інформація про обсяги поставок ресурсів на підприємстві.

Первинна інформація зберігається у заступника директора з комерційних питань і за допомогою локальної мережі може бути доступна іншим заступникам. Вторинна інформація про поставку сировини знаходиться на сервері локальної мережі. Всі документи по поставці сировини знаходяться у відділі постачання ресурсів.

Ця інформація займає близько 35 % обсягу інформації фірми.

Первинна і вторинна інформації міняються з кожною новою поставкою сировини та зміною постачальників, тому оновлюються щомісяця при підбиванні підсумків роботи.

Збереження інформації повинне бути, як і в оригіналі так і в електроному вигляді. Доступ закодований і ці дані можуть отримати тільки уповноважені особи. Введення та обробка проводятся в планово – економічних відділах.

Інформація про роботу планово – економічного відділу.

Первинна інформація про плановий відділ зберігається у заступника директора з економіки і за допомогою мережі може бути доступна іншим заступникам. Вторинна інформація про роботу в планово – економічному відділі зберігається на сервері локальної мережі і тільки в межах підприємства.

Ця інформація займає близько 45% обсягу інформації фірми.

Періодичність її оновлюється щомісячно, адже аналіз виробничо – господарської діяльності підприємства проводиться щомісячно.

Збереження інформації обовязкове, оскільки вона буде використовуватися в подальшій роботі. Доступ до інформації можуть отримувати тільки керівники підприємства. Обробка інформації проводиться начальником планового відділу.

Інформація про підготовку кадрів.

Первинна інформація про новачків знаходиться у відділі кадрів. Вторинна інформація зберігається на сервері мережі. Усі документи про працівників знаходяться у заступника директора з кадрових питань.

Ця інформація займає близько 35% обсягу інформації фірми.

Первинна і вторинна інформації міняються при потребі до залучення нових працівнків. Доступ до інформації можливий для керівництва і бухгалтерії. Введення і обробку інформвції проводить головний бухгалтер.

8. Описати, які компоненти будуть входити в дану спеціалізовану інформаційну систему.

• Дати рекомендований перелік засобів організації та обчислювальноі техніки , що будуть використовуватись у відділі

• Описати програмні ( системні та прикладні), що потрібні для роботи інформаційної системи

• Підібрати і запропонувати аналогічні інформаційні системи, які присутні на ринку

• Розрахувати орієнтовану вартість впровадження такої інформаційної системи.

Для виконання цих завданнь потрібно, щоб кожен з працівників мав відповідно обладнане робоче місце, за що несе відповідальність директор підприємства та його заступники. Для цього на робочих місцях розміщують різноманітну обчтслювальну та організаційну техніку. Наприклад, у відділах кадрів, постачання, маркетингових досліджень, планово – економічний та бухгалтерії використовуються такі пристрої:

1. Телефон – це найзручніший, найшвидший та найдешевший спосіб звязку для словесної передачі інформації. Телефонии є у кожному відділі.

2. Факс – швидко передає різну документацію між відділами.

3. Персональний компютер - встановлюється у кожному відділі для швидкого пошуку,оброблення та передачі даних, пошуку та збереження даних. На кожному компютері встановлюються спеціальні програми, які прискорюють і полегшують діяльність робітників.

4. Принтер – служить для роздруку документів як текстового, так і графічного формату.

5. Сканер – переводить документи в електронний вигляд.

6. Модем – це пристрій, який допомагає підєднатися до Інтернету і здійснювати обмін даними.

Крім стандартного пакету Microsoft Office на підприємстві використовують ще такі програми:

1. Антивірусні програми – це програми, які захищаютьінформаціювід так званих шкідників( вірусів), підвищує безпеку зберігання інформації.

2. Outlook Explorer – це програма що служить для прийому, опрацювання, створення, відправлення електронної пошти.

3. Internet Explorer – це програма, яка забезпечує перегляд веб- сторінок на комп’ютері користувача.

4. «ІС: Бухгалтерія7.7» - це програма, в якій реалізовано функції бухгалтерського обліку. Це програма, яка підходить для ведення як простого так і складного обліку.

5. Power Point – призначена для створення презентацій.

У підготовці виробничої роботи підприємства допомагають корпоративна інформаційна система управління «Парус 8», яка дозволяє вирішити завдання що стоять перед підприємством. Завдяки цій системі діяльність підприємства стає прозорою, вирішуються завдання бухгалтерського, податкового, оперативного обліку, відбувається різке зниження трудомісткості облікових операцій. Для впровадження цієї системи не потрібно багато часу, але потрібно кваліфікованих працівників для її встановленні.