1. Учет должен быть своевременным. Это предупреждает возможные недостачи, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки.

2. Учет должен быть достоверным. Показатели учета должны быть правдивы, точны и объективны, данные учета должны подтверждаться документами. За искажение учетных данных руководитель и главный бухгалтер организации несут ответственность.

3. Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы, иначе учет утрачивает контрольные функции, исключается возможность контроля за выполнением плана и разработки прогнозов дальнейшей работы организации.

4. Учет должен быть доступным для понимания.

5. Учет должен быть экономичным, рационально организованным, что достигается его совершенствованием, использованием автоматизации и компьютеризации.

Ведение хозяйственного учета прежде всего предполагает количественное измерение учитываемых объектов. С этой целью используются учетные измерители:

1. Натуральные измерители служат для отражения в учете хозяйственных средств и процессов в их натуральном выражении, мерой, массой. Применение натуральных измерителей зависит от особенностей учитываемых объектов, т.е. от их физических свойств. С помощью натурального учета ведется систематическое наблюдение за состоянием и движением конкретных видов материальных средств и осуществляется контроль за их сохранностью, а также за объемом процесса заготовок, производства и реализации продукции.

2. Трудовые измерители применяют для отражения в учете количества затраченного рабочего времени, исчисленного в рабочих днях, часах, минутах. Трудовые измерители в сочетании с натуральными используют для исчисления размера оплаты труда, выявления производительности труда, определения норм выработки и т.д.

3. Денежные измерители занимают центральное место в учете и используются для отражения разнообразных хозяйственных явлений и обобщения их в единой денежной оценке. Денежный измеритель выражается в рублях и копейках.

Объекты и задачи бухгалтерского учета

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, нормативными актами, методическими указаниями по бухгалтерскому учету, все организации независимо от организационно-правовой формы собственности должны вести бухгалтерский учет.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации, а объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции в процессе ее деятельности.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

1. правильное, полное и своевременное документирование хозяйственных операций;

2. контроль за сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов;

3. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования банковскими, налоговыми органами и др.;

4. выявление и эффективное использование внутренних ресурсов;

5. своевременное составление отчетности и т.д.

К ведению бухгалтерского учета, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета т бухгалтерской отчетности в РФ, предъявляются следующие требования:

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Минфином РФ.

3. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ, в рублях.

4. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности производится на русском языке.

5. Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

2. контроль за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В рамках единой системы бухгалтерского учета принято выделять финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет обеспечивает оформление и регистрацию хозяйственных операций организации, ведение сводного учета и составление бухгалтерской отчетности.

В финансовом учете отражается информация о дебиторской и кредиторской задолженности, доходах организации, финансовых результатах и т.д.

Дебиторами называются организации или отдельные лица, которые используют средства организации.

Дебиторская задолженность – это задолженность различных организаций или отдельных лиц организации

Кредиторами называются организации и лица, которым должна организация.

Кредиторская задолженность – этот задолженность организации другим организациям или отдельным лицам.

Информация финансового учета предоставляется внешним пользователям (инвесторам, банкам, налоговым службам и др.), что позволяет определить, является ли организация кредитоспособной, ее потенциальность и т.д.

Управленческий учет обеспечивает формирование и отражение во внутренней отчетности данных о состоянии имущества организации путем обобщения информации. Он обеспечивает сбор и доработку информации в целях планирования, управления и контроля.

Составной частью управленческого учета является анализ изучения зависимости финансовых результатов организации от затрат и объемов производства и реализации, что является эффективным средством планирования и прогнозирования деятельности организации.

Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм и бланков не существует.

Несмотря на имеющиеся отличительные особенности финансового т управленческого учетов, у них единая функция – информационное отражение экономического и финансового состояния организации через систему показателей, формируемых при помощи бухгалтерских методов.