2.3. Вкладка Правка
Активизировав опцию Правка прямо в ячейке, пользователь может после двойного щелчка на ячейке приступить к редактированию ее содержимого. В этом случае отпадает необходимость в строке формул, которую можно скрыть для увеличения видимой части таблицы.
В результате установки опций Перетаскивание ячеек появляется возможность перемещения и копирования ячеек и выделенных диапазонов с помощью мыши. Если в позиции вставки ячейки или диапазона находятся заполненные ячейки, то в случае установки опции Предупреждать перед перезаписью ячеек на экране будет появляться запрос о том, следует ли заменить содержимое этих ячеек.
После ввода содержимого ячейки и нажатия клавиши [Enter] указатель ячейки смещается на одну строку вниз (вверх) или на один столбец вправо(влево), что зависит от значения, установленного в поле Переход к другой ячейке после ввода. Поэтому, если после заполнения ячейки ее нужно отформатировать, опцию Переход к другой ячейке после ввода лучше отменить. В этом случае после нажатия клавиши [Enter] заполненная ячейка будет оставаться активной.
Рис. 2.3. Вкладка Правка диалогового окна Параметры
По умолчанию на рабочем листе отображаются только те десятичные знаки (разряды), которые были введены или получены в результате вычислений с использованием формул. С помощью опции Фиксированный десятичный формат при вводе можно задать, сколько десятичных знаков должно отображаться на рабочем листе (программа по умолчанию предлагает 2). Например, после установки указанной опции для получения в ячейке значения 0,01 достаточно ввести 1 и нажать клавишу [Enter].
В случае активизации опции Запрашивать об обновлении автоматических связей перед обновлением внешних ссылок и связей программа выдает окно с запросом о подтверждении актуализации, в котором пользователь может отменить обновление данных.
Как правило, встроенные объекты связаны с теми ячейками, в которых они расположены. При удалении, копировании и сортировке ячеек аналогичные действия выполняются и с объектами. Чтобы вырезать, копировать и сортировать объекты вместе с ячейками, следует установить опцию Перемещать объекты вместе с ячейками.
2.4. Вкладка Переход
Пользователи, решившие перейти к Excel после работы с другим редактором, могут установить на вкладке Переход целый ряд параметров, которые помогут быстрее освоить новый программный продукт.
Рис. 2.4. Вкладка Переход диалогового окна Параметры
В области Параметры определяется, что должно активизироваться при нажатии указанной клавиши – строка меню Microsoft Excel или система помощи другого редактора.
2.5. Вкладка Общие
На вкладке Общие устанавливаются основные параметры работы с программой и конфигурирования рабочей области. По умолчанию строки обозначаются цифрами, а столбцы – буквами. Опция Стиль ссылок R1C1 в области Параметры позволяет пронумеровать столбцы. В этом случае адреса ячеек имеют такой вид: R1C1, R2C2 и т. д. (R – row, строка; C – column, столбец).
В поле Список ранее открывавшихся файлов содержит элементов, не более устанавливается размер списка имен документов, открывавшихся последними (от 1 до 9). Этот список находится в меню Файл.
В поле Листов в новой книге определяется количество листов, которые по умолчанию будут содержать новые рабочие книги.
В Excel стандартным является TrueType-шрифт Arial Cyr. Можно выбрать другой вид шрифта в поле Стандартный шрифт вкладки Общие. Здесь же указывается размер стандартного шрифта.
Рис. 2.5. Вкладка Общие диалогового окна Параметры
При инсталляции программы пользователь должен указать в диалоговом окне свое имя, его следует задать в поле Имя пользователя.
В поле Рабочий каталог следует указать полное имя папки, которая будет использоваться программой по умолчанию при сохранении документов.
В поле Каталог автозагрузки устанавливается дополнительная стартовая папка (кроме используемой по умолчанию папки Мои документы). Содержащиеся в указанной и в стартовой папках документы, автоматически открываются после запуска программы.
При использовании динамического обмена данными (DDE) Exсel прерывает выполнение текущей функции после поступления сообщения по каналу DDE в адрес программы, чтобы оценить его. В случае активизации опции Игнорировать DDE-запросы от других приложений все поступающие DDE- сообщения не учитываются программой.
Если установлена опция Предлагать заполнения свойств файла, то при первом сохранении документа открывается диалоговое окно Свойства: [Имя документа] для ввода дополнительной информации о документе.
Активизация опции звуковое сопровождение событий приводит к тому, что некоторые действия в Excel (открытие файлов, обнаружение ошибок, печать и т.д.) сопровождаются звуковыми эффектами.
Если используется мышка типа IntelliMouse, необходимо установить опцию Панорамирование с помощью InelliMouse.