Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
самостійне з б.о. для товарознавців.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
08.12.2018
Размер:
259.58 Кб
Скачать

Питання 2. Форми бухгалтерського обліку, їх сутність

Слід засвоїти, що раціональна організація обліково-ана­літичної роботи на підприємстві передбачає застосування ефек­тивної форми бухгалтерського обліку, його технічної осна­щеності.

Форма бухгалтерського обліку - це певна система регістрів бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них із дотриманням єдиних засад бухгалтерського обліку.

Кожне підприємство самостійно обирає форму обліку, враховуючи конкретні умови та особливості господарської діяльності й технології обробки облікових даних, а також обсяг облікових робіт, їх складність, наявність кваліфікованих кадрів бухгалтерів, можливість використання обчислювальної техніки тощо.

Потрібно зазначити, що кожна форма бухгалтерського обліку відображає відповідну технологію облікового процесу. Головними ознаками, що відрізняють одну форму обліку від іншої, є:

• зовнішній вигляд, будова та кількість облікових регістрів;

• поєднання регістрів хронологічного і систематичного, синтетичного й аналітичного обліку;

• послідовність і способи запису господарських опера­цій в облікових регістрах.

Необхідно зауважити, що, незважаючи на всі відмінності, будь-яка форма бухгалтерського обліку як відображення певного рівня технології облікового процесу має відповідати таким вимогам:

• забезпечувати повноту й реальність відображення в облікових регістрах здійснених господарських операцій, конт­роль за наявністю та рухом засобів підприємства;

• забезпечувати раціональний розподіл облікових робіт між окремими працівниками для своєчасного їх виконання;

• забезпечувати необхідними даними для складання звітності, здійснення контролю та економічного аналізу;

• забезпечувати економічність облікового процесу шля­хом його автоматизації та наукової організації праці обліковців.

Слід дати характеристику та відобразити схематично такі сучасні форми бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах і в організаціях в Україні, як Журнал-Головна, меморіально-ордерна, журнальна та автоматизована.

Форма обліку Журнал-Головна є найпростішою формою бухгалтерського обліку. Назва форми походить від назви головного регістру, в якому поєднується хронологічний запис із систематичним. У цьому регістрі поєднано Журнал реєстрації операцій і Головну книгу. Кожна господарська операція одно­часно реєструється і відображається на відповідних синтетичних рахунках. Аналітичний облік ведуть на картках або в книгах. Взаємозв'язок між синтетичними й аналітичними рахунками встановлюють із допомогою оборотних відомостей. За даними книги Журнал-Головна складають бухгалтерський баланс та іншу фінансову звітність.

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку характеризується застосуванням книг для ведення синтетичного обліку і карток - для аналітичного. Суть даної форми полягає в тому, що на підставі оформлених, перевірених документів складають меморіальні ордери, в яких указують короткий зміст і підставу здійснення господарської операції, кореспондуючі рахунки та суму. Меморіальні ордери реєструють у хроно­логічному регістрі - реєстраційному журналі меморіальних ордерів. Після цього дані ордерів записують у Головну книгу, що є систематичним регістром синтетичного обліку. Наприкінці місяця після взаємної звірки записів за даними синтетичних і аналітичних рахунків складають баланс та інші форми звітності.

Журнальна форма бухгалтерського обліку ґрунтується на застосуванні системи накопичувальних і групувальних обліко­вих регістрів - журналів і допоміжних відомостей до них. Основними регістрами є журнали. Це комбіновані регістри синтетичного, а в багатьох випадках і аналітичного обліку, в яких поєднано хронологічний і систематичний облік. Журнали побудовано за кредитовою ознакою, тобто господарські операції відображають за кредитом даного синтетичного рахунка і дебетом кореспондуючих з ним рахунків. До журналів від­кривають окремі відомості за дебетом рахунків, а також відомості аналітичного обліку до рахунків даного журналу. Аналітичний облік ведуть на картках або в книгах.

Наприкінці місяця за кожним журналом підбивають під­сумки зроблених записів і переносять у Головну книгу. Головна книга є системним регістром синтетичного обліку, де узагаль­нюються дані поточного обліку, виводяться кінцеві залишки за кожним синтетичним рахунком і проводиться взаємна перевірка записів. За даними Головної книги та окремих журналів і їх відомостей складають бухгалтерський баланс та інші форми фінансової та податкової звітності.

Слід зазначити, що в умовах ринкової економіки авто­матизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність ін­формації є вирішальними факторами успішного розвитку економіки України. Новий підхід до організації бухгалтерського обліку при комплексній його механізації в умовах використання електронно-обчислювальних машин виявив нові форми бухгал­терського обліку - автоматизовані. В основу комплексної авто­матизації бухгалтерського обліку закладено принцип безперерв­ності обробки облікової інформації. Синтетичними й аналітич­ними обліковими регістрами при автоматизованій формі бух­галтерського обліку є машинограми.

В Україні використовується значна кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, найбільш популярні серед яких - "Парус", "Ріп Ехрегі", "1С:Бухгалтерія" та ін. Потрібно знати їх загальну характеристику.

Під час вивчення даного питання слід звернути увагу на переваги і недоліки кожної з форм бухгалтерського обліку.

Розділ 2. Бухгалтерський облік на підприємстві