Тема 5. Облікові регістри та форми бухгалтерського обліку

План

1. Способи виправлення помилок в облікових регістрах.

2. Форми бухгалтерського обліку, їх сутність.

Під час заповнення облікових регістрів можливі помилки, які бувають різних видів і виникають унаслідок різних причин.

Класифікація помилок

За причиною виникнення

• перевтомленість працівника;

• недбалість і неу­важність;

• низький рівень ква­ліфікації;

• несправність об­лікового пристрою або комп'ютера тощо

За значенням

локальні; транзитні

За місцем виникнення

• помилки в бухгал­терських проведеннях;

• помилки, не пов'я­зані з бухгалтерськими проведеннями

Слід зазначити, що порядок виправлення помилок в облікових регістрах залежить від їх характеру та часу виявлення.

Локальні помилки викликають перекручування інформа­ції тільки в одному обліковому регістрі, де вони допущені, і не поширюються на інші облікові регістри.

Транзитні помилки автоматично проходять через кілька взаємопов'язаних облікових регістрів, тобто зачіпають увесь об­ліковий процес.

Чинним Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачено виправлення по­милок такими способами:

1) коректурним;

2) "червоним сторно";

3) додаткових записів.

Кожен із цих способів використовують для виправлення певного виду помилок. Потрібно з'ясувати суть кожного спо­собу виправлення помилок.

Коректурний спосіб виправлення помилок полягає в тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, і зверху пишеться пра­вильна сума або текст. Виправлення помилки має бути обумов­лено надписом "Виправлено" і підтверджено підписами осіб із зазначенням дати виправлення. Цей спосіб застосовують у ви­падках локальних помилок.

Спосіб "червоного сторно" полягає в тому, що непра­вильний бухгалтерський запис роблять повторно, але червоним ₄ кольором. Одночасно звичайним чорнилом роблять другий за­пис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків і суми. У цьому випадку суми, записані червоним чорнилом, при підра­хунку підсумку віднімаються (анулюються). У результаті одер­жують правильне відображення операції в обліку. При ком­п'ютерній обробці даних суму "червоного сторно" беруть у дужки або рамку. Виправлення помилок способом "червоного сторно" супроводжують спеціальним документом бухгалтер­ського оформлення - довідкою. Даний спосіб використовують у випадках транзитних помилок.

Спосіб додаткових записів застосовують у тих випадках, коли бухгалтерську кореспонденцію рахунків складено правиль­но, але в меншій сумі, ніж фактично виконана господарська операція. Для виправлення такої помилки необхідно додатково провести дану операцію на різницю між правильною і помил­ковою сумою, тобто на підставі бухгалтерської довідки з пояс­ненням і розрахунком різниці здійснюють додатковий запис.

Таким чином, кожен із способів виправлення помилок забезпечує правильне відображення економічної суті господар­ських операцій, сприяє здійсненню контролю й отриманню достовірної облікової інформації для потреб управління.