Тема 8. Облік коштів, розрахунків та інших активів План

1. Поняття грошових коштів у дорозі та контроль за їх надходженням.

2. Характеристика основних форм безготівкових роз­рахунків.

3. Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків.

Грошові кошти в дорозі - це такі кошти, які внесені для зарахування на поточний рахунок підприємства, але ще не зараховані за призначенням. За цими грошовими коштами не збігаються в часі (в датах) момент їх здавання та момент зараху­вання на поточні рахунки в банку. До них відносять:

• грошові кошти (виручку від реалізації товарів), здані в касу поштового відділення, інкасатору;

• грошові кошти, внесені в ощадні каси;

• грошові кошти, внесені в каси банків в останній робочий день місяця (у вечірню касу).

Ці кошти будуть зараховані на поточні рахунки в банках у подальші дні.

Систематичний контроль за такими грошовими коштами здійснюється на рахунку 33 "Інші кошти", субрахунках:

• 333 "Грошові кошти в дорозі в національній валюті";

• 334 "Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті".

Ці субрахунки по відношенню до балансу - активні. За дебетом даних рахунків відображаються суми грошових коштів у дорозі, а за кредитом - списання коштів у дорозі після їх зара­хування на відповідні рахунки. Слід зауважити, що на перше число кожного місяця дебетове сальдо по субрахунках 333 і 334 повинні збігатися з розміром виручки, зданої до банківської установи в останній день місяця. ^ч

Підставою для обліку грошових коштів у дорозі є:

1) при здаванні грошових коштів - квитанція установи банку, ощадної каси, поштового відділення, копії супровідних відомостей тощо;

2) по сумах, що переказані вищестоящими організаціями, отримані від них повідомлення (авізо) із зазначеною датою, но­мером платіжного доручення, суми і назви установи банку чи поштового відділення, яке прийняло перерахування.

Основна кореспонденція рахунків з обліку операцій гро­шовими коштами в дорозі нижченаведена.

• Готівка в національній валюті здана із каси через інкасатора для зарахування на поточний рахунок

ДтЗЗЗ КтЗОІ;

• Зараховано грошові кошти у дорозі на поточний рахунок у банку

ДтЗП КтЗЗЗ.

Питання 2. Характеристика основних форм безготів­кових розрахунків

У процесі господарської діяльності на підприємстві вини­кають розрахунки за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги. Підприємство самостійно обирає форми розрахунків із постачальниками та покупцями і зазначає їх в укладених договорах.

В Україні безготівкові розрахунки здійснюються згідно з Інструкцією "Про безготівкові розрахунки в Україні в націо­нальній валюті". Найчастіше застосовуються такі форми безго­тівкових розрахунків:

• платіжні доручення;

• платіжні вимоги-доручення;

• розрахункові чеки;

• акредитиви.

Необхідно охарактеризувати дані форми безготівкових розрахунків.

Питання 3. Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків

Слід зазначити, що забезпечення збереження власності підприємства є одним із важливих завдань облікового апарату. Воно досягається шляхом належної організації обліку, контролю та старанного відбору кадрів матеріально відповідальних осіб. Також своєчасне та якісне проведення інвентаризації забезпечує виявлення всіх порушень і перешкоджає збільшенню нестач і втрат. Матеріально відповідальні особи несуть матеріальну відповідальність за ввірені їм цінності.

Матеріальна відповідальність - це один із видів юри­дичної відповідальності, що полягає в обов'язку працівників відшкодовувати у встановлених законом межах майнову шкоду, заподіяну з їхньої вини підприємству, в якому вони працюють.

Законодавством передбачено два види матеріальної відповідальності працівників за завдану шкоду:

1) повна - така відповідальність передбачає відшкоду­вання заподіяної з вини працівника шкоди у повному розмірі, тобто вона не обмежена ні сумою відшкодування, ні розміром заробітної плати;

2) обмежена - така відповідальність передбачає обов'язкове відшкодування заподіяної шкоди в розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше за середньомісячну заробітну плату працівника.

Повна матеріальна відповідальність поділяється на інди­відуальну та колективну (бригадну).

Потрібно зауважити, що із матеріально відповідальними особами підприємства адміністрація укладає договір про повну матеріальну відповідальність. Згідно з даним договором ця осо­ба зобов'язана відшкодувати підприємству завдані збитки (мате­ріальну шкоду).

Матеріальна шкода є результатом господарських пору­шень і означає зменшення майнових чи немайнових благ, що охороняються законом, мають певну економічну цінність і виражаються в грошову вимірнику.

Для обліку розрахунків за відшкодуванням завданих збитків товарно-матеріальних цінностей та нестач грошових коштів, якщо винного встановлено, використовують субрахунок 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків". Слід дати характеристику цього субрахунку.

На дебеті субрахунку 375 відображаються суми збитків від виявлених нестач, крадіжок грошових і товарно-матеріаль­них цінностей, а також бою, лому, псування цінностей, віднесені на винних осіб. За кредитом субрахунку 375 показується пога­шення винною особою заборгованості з відшкодування завданих збитків.

Потрібно знати, що розмір збитків визначається згідно з Порядком визначення розміру (шкоди) збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 №116.

Відповідно до даного Порядку формула визначення роз­міру збитків має такий вигляд:

Р₃ = (Б_в х І_інф. + А₃ + ЩВ) х2,

де Р₃ - розмір збитків, гри;

Б_в - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі (псування) матеріальних цінностей, грн;

І_інф,- загальний індекс інфляції, що розраховується на підставі щомісячно визначених Державним комітетом зі ста­тистики індексів інфляції;

А₃ - розмір акцизного збору, грн;

ПДВ - розмір податку на додану вартість, грн.

Підставою для відображення суми (розміру) завданих збитків є порівняльна відомість результатів інвентаризації, акт перевірки зіпсованих товарів (ф. 026).

Аналітичний облік з відшкодування завданих мате­ріальних збитків за субрахунком 375 здійснюють окремо за кожною винною особою в книгах № К-17, № К-19.

Завдання

Визначте розмір збитків, які буде відшкодовувати матеріально відповідальна особа:

• нестача товарів (балансова вартість) - 800,00 грн;

• ставка акцизного збору - 35 %;

• індекс інфляції- 1,12.