Питання 5. Інвентаризація товарів і тари на торго­вельних підприємствах

Законом України "Про бухгалтерський облік" для під­твердження правильності та достовірності даних бухгалтер­ського обліку та звітності передбачено проведення підприєм­ствами незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов'язань.

Відповідальність за організацію інвентаризації згідно із законодавством покладається на керівника підприємства, до обов'язків якого входить: створення необхідних умов для її про­ведення, визначення об'єктів, кількості і термінів проведення інвентаризації.

Проведення інвентаризації товарів і тари складається з таких етапів:

1. Організаційний етап:

• вибір об'єктів інвентаризації;

• підбір і комплектування інвентаризаційної комісії;

• видача розпорядження на проведення інвентаризації.

2. Підготовчий етап:

• огляд місця зберігання об'єктів інвентаризації;

• отримання і перевірка останнього звіту та документів;

• отримання від МВО розписки;

• перевірка вагового господарства;

• підготовка товарів і тари до визначення їх фактичної наявності.

3. Технологічний етап:

• складання інвентаризаційних описів.

4. Результативний етап:

• складання порівнювальних відомостей;

• проведення розрахунків по зарахуванню пересортиць;

• проведення розрахунків по списанню природного убутку;

• визначення кінцевих результатів інвентаризації;

• прийняття рішення за результатами інвентаризації.

До складу інвентаризаційної комісії доцільно включити фахівців, добре обізнаних у торговельній діяльності. Комісію очолює керівник підприємства.

Перед проведенням інвентаризації керівник збирає інвентаризаційну комісію і проводить інструктаж.

До початку проведення інвентаризації матеріально відпо­відальні особи в присутності комісії складають звіт про останні проведені операції і під розписку здають до бухгалтерії.

Інвентаризація повинна проводитись у присутності всіх членів комісії та матеріально відповідальних осіб.

Інвентаризаційна комісія зобов'язана:

• опломбувати всі місця зберігання товарів і тари;

• отримати та перевірити звіти з доданими до них виправдовуючими документами;

• взяти у матеріально відповідальних осіб розписку;

• організувати необхідну підготовку товарів і тари до інвентаризації;

• перевірити правильність ваговимірювальних приладів. Записи фактичних залишків товарів і тари, виявлених під

час інвентаризації, комісія здійснює в інвентаризаційних описах. Інвентаризаційні описи складаються окремо:

• по кожній матеріально відповідальній особі;

• на товари і тару, що надійшли в ході інвентаризації;

• на товари і тару, які зіпсовані.

Кількість примірників інвентаризаційних описів повинна бути достатньою.

Результати проведеної інвентаризації можна позначити лише за порівняльними відомостями, які складаються в бух­галтерії.

Порівняння облікових і фактичних залишків дає можли­вість встановити результати інвентаризації. Ці результати мо­жуть бути трьох видів:

• фактичні залишки дорівнюють обліковим залишкам;

• перевищення облікових залишків над фактичними, тобто нестача;

• перевищення фактичних залишків над обліковими, тобто лишки.

Найбільш поширеною причиною виникнення нестач є природний убуток.

За наказом керівника приймається рішення щодо вияв­лених розбіжностей.

Виявлені при інвентаризації розбіжності регулюються в такому порядку:

1) грошові кошти, товари і тара, що виявилися лишками підлягають оприбуткуванню і зарахуванню на фінансовий результат;

2) природний убуток списується на витрати операційної діяльності;

3) нестача товарів і тари відноситься на винних осіб.