Питання 4. Документальне оформлення переоцінки товарів, списання бою, лому, псування цінностей та іншого вибуття

Переоцінка товарних цінностей - це збільшення (дооцін­ка) або зменшення (уцінка) вартості товару.

Дооцінка первісної вартості товарів И(С)БО не перед­бачена. Вона можлива лише у разі збільшення чистої вартості реалізації товарів на суму, що не перевищує суму раніше проведеної уцінки. Підприємства, які ведуть облік товарів за цінами продажу, можуть збільшувати облікову вартість товарів за рахунок збільшення торгової націнки.

Якщо на дату балансу товари втратили первісно очіку­вану вигоду, у результаті чого можлива ціна їх реалізації зни­зилась, вони переоцінюються (уцінюються) і відображаються у звітності за чистою вартістю реалізації.

Розрахунок чистої вартості реалізації здійснюється на підставі більш надійного джерела інформації (прайс-листів, тарифів, економічних оглядів тощо), що є в наявності на момент такого розрахунку.

Джерела інформації для визначення нової ціни товарів при їх дооцінці:

• рахунок або накладна;

• підтвердження постачальника за підписом керівника;

• опубліковані у засобах масової інформації прайс-листи підприємства-постачальника або інших підприємств, які виго­товляють аналогічну продукцію із зазначенням нової ціни;

• посилання на ціни, встановлені у торговельній мережі на аналогічні товари;

• експертна оцінка або рішення комісії.

Чиста вартість реалізації розраховується за формулою:

Ч = Ц-В,

де Ч— чиста вартість реалізації товарів;

Ц- очікувана ціна продажу товарів;

В - очікувані витрати на збут товарів.

Не підлягають уцінці товари та продукція, оформлені під заставу, що перебувають у резерві або на відповідальному зберіганні.

Уцінка товарів проводиться за даними інвентаризації.

Порядок проведення уцінки:

• затвердження керівником (власником) підприємства комісії;

• проведення інвентаризації;

• виявлення товарів, які підлягають уцінці;

• складання комісією переліку товарів, які підлягають уцінці;

• подання на розгляд керівнику підприємства для прийняття рішення переліку товарів, що підлягають уцінці;

• прийняття керівником позитивного рішення відносно проведення уцінки;

• визначення комісією суми уцінки;

• занесення в опис-акт даних про уцінені товари;

• розгляд і затвердження керівником підприємства матеріалів про уцінку товарів;

• передача на підприємствах торгівлі уцінених товарів для реалізації за накладною, в якій вказуються роздрібні ціни до і після уцінки;

• відображення результатів уцінки в тому місяці, в якому було складено акт-опис уцінки.

Результати уцінки товарів відображаються в опис-акті уцінки товарів і продукції, що залежалися, та надлишкових товарно-матеріальних цінностей.

Після уцінки суб'єкт господарювання повинен перемар-кувати товари, закресливши попередню ціну і позначивши нову ціну на ярликах, етикетках, упаковці тощо кожної одиниці товару, і засвідчити їх підписом працівника, відповідального за формування, встановлення або застосування цін.

Контроль за правильністю проведення уцінки товарів і своєчасною їх реалізацією здійснюється керівником підпри­ємства. Результати роботи комісії розглядаються і затверджу­ються керівником підприємства у дводенний термін для відображення результатів переоцінки в бухгалтерському обліку.

Товарні втрати - це виражені в грошовій формі втрати від кількісного зменшення маси товарів і погіршення їх якості у сфері обігу, що відбуваються в процесі транспортування, зберігання, підготовки до реалізації, переробки та безпосередньої реалізації.

Товарні втрати в роздрібній торгівлі класифікуються за рядом ознак:

• за відношенням до норм;

• за місцем виникнення;

• за джерелами відшкодування. За відношенням до норм:

■ нормовані (природний убуток, втрати від псування внаслідок бою, поламки, завіс тари);

■ ненормовані (недостачі, марнотратство, крадіжки).

За місцем виникнення: при перевезенні, зберіганні, підго­товці до продажу, реалізації.

За джерелами відшкодування: матеріально відповідаль­ними особами, транспортними організаціями, постачальниками, відносяться на фінансові результати, включаються до собівар­тості реалізованої продукції.