Документы, оформляющие пропуск грузов через границу.

В соответствии с установленным порядком все коммерческие грузы пропускают через границу на основании разрешений на ввоз и вывоз (лицензий, выданных либо на длительный срок - до года либо разовых). Для некоторых товаров (фрукты, овощи и т.п.) требуется наличие ветеринарных и санитарных свидетельств, сертификатов соответствия.

При взаимоотношениях с разными странами определяется перечень этих документов, продиктованный особенностями их законодательства. Но можно выделить наиболее часто используемые документы. Свидетельство о происхождении товара требуется в том случае, если дифференцированная система таможенного обложения предусматривает льготы при ввозе товаров из определенных стран.

Консульская фактура (инвойс) - счет, выписанный продавцом товара и заверенный консульским учреждением государства, на территорию которого направляется товар. Этим документом консул свидетельствует цену товара. Консульская фактура нужна ДЛЯ тех стран, где взимается пошлина с цены товара и др.

Тема: контроль исполнения договора поставки

Повышение роли договоров поставки в. хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон совладение принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной стороне, компенсирующей все потери. Поэтому систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций—важная составная часть коммерческой работы.

Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты—бухгалтерия.

Учет исполнения договора поставки может осуществляться вручную и автоматизованным способом.

При ручном учете на каждого поставщика ведется карточка учёта исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлений товара по данным сопроводительных, документов: счет-фактуры, накладной и др. делается разноски.

При автоматизированном, учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развёрнутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдений условий отгрузки, порядка согласования цены. Не обходимо следить наличием и правильный оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.). Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров—залог коммерческого успеха предприятий, работающих на потребительском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Обязательства поставщика и его ответственность.

Главное обязательство поставщика по договору поставить товар покупателю в уста ленный срок и надлежащего качества. Поставщик несет ответственность за:

не поставку и недопоставку товара;

нарушение ассортимента товаров;

поставку некачественного товара;

поставку некомплектного товара.