Тема: "основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки"

Заключение и исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой большого количества документов, содержащих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвижения товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации и предприятия: производственные, транспортные, посреднические, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформляет определённую часть коммерческой операции. Существующие правила определяют момент подготовки, указывают, кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержание документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Дальше будут рассмотрены основные документы, кроме транспортных, страховых и расчётных, которые изучаются в других курсах.

ТОВАРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. К группе товарных документов относятся документы, содержащие данные о количественной и стоимостных индивидуализации партий отгруженного товара. Товарные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счёт, спецификации, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Основным товарным документом является счет (фактура, накладная). Счёт-фактура выписывается продавцом на имя покупателя при фактической отгрузке товара и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную на счёте сумму. Таким образом, счёт-фактура оформляет поставку и отражает количество и цену поставляемого товара.

Реквизитами счёта-фактуры являются:

• наименование продавца и покупателя, их адреса;

• номер и дата счёта;

• данные, характеризующие товар (его наименование, количество мест; вес; развёрнутый ассортимент поставляемого товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счёту в целом; количество, цена и стоимость тары).

Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экземплярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупателю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приёмки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после завершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет, либо к предварительно выписанному досылается дополнительный счёт.

Спецификация является обязательным товарным документом.

Она в обязательном порядке прилагается к договору. В ней в развёрнутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка.

Кроме того, отгруженная партия товаров может сопровождаться отгрузочной спецификацией, в которой перечисляются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии, например на отгруженный контейнер товара.

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно товарное место (ящик, кипу).

ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ КАЧЕСТВО ТОВАРА.

• При заключении договора стороны определяют вид документа, которым будет удостоверяться качество.

• Могут использоваться:

• сертификаты качества, выданные соответствующими органами;

• качественное удостоверение;

• ГОСТы,

• ТУ,

• техническая документация,

• паспорта,

• описания товара,

• инструкции по монтажу и сборке.

• По товарам, включённым в специальный перечень, должен быть и сертификат соответствия, подтверждающий безопасность товара. Вся техническая документация может быть направлена покупателю с первой отгруженной партией товара. Сертификат качества (качественное удостоверение) и сертификат соответствия сопровождают каждую партию товара, если предусмотрено их наличие.

• Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-техническим документам. Любая партия товара должна сопровождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит, органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдаёт производитель товара, могут выдать специальные органы по просьбе заявителя.

• Сертификат соответствия отражает только безопасность товара: отсутствие солей тяжёлых металлов, пестицидов, радионуклидов. Выдаётся национальной системой по сертификации Республики Беларусь. Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-промышленной палатой.

• Сертификат качества (качественное удостоверение) должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включён в список, приложенный к постановлению Республики Беларусь о сертификации.

• При поставках товаров по внешнеэкономическим связям дополнительно к выше рассмотренным документам потребуются ещё следующие: