Организационная-распорядительная документация

Это документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда.

Текст распорядительного документа: констатирующая и распорядительная части.

Текст распорядительного документа должен иметь заголовок.

Виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, постановление решение.

Распоряжение – акт, издаваемый единолично руководителем для решения оперативных вопросов основной деятельности.

Информационно-справочные документы

Справки.

Организация работы с документами. Номенклатура дел. Документы, содержащие коммерческую тайну.

Документооборот – это рациональная организация движения документов – распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственно исполнителю, регламентация подписания.

Сроки хранения могут быть постоянными и временными.

В зависимости от значимости документов устанавливаются сроки хранения: 6 мес., 3г., 5л., 10л., 15, 50, 75л.

Сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Легальное определение понятия «коммерческая тайна» - ст.140 ГК.

Кадровое делопроизводство

Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска и др.

На бланках оформляются акты, приказы, распоряжения, письма, уведомления.

На стандартных листах бумаги А4 или А5 оформляются заявления, докладные, объяснительные записки, представления.

Система электронного документооборота

Электронный документооборот – это механизм работы с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Основные сведения об электронном документе

Электронный документ – это документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью, а также посредством иных средств идентификации и сохранен на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Оригинал электронного документа существует только в электронном виде. Однако документы, созданные на бумажном носителе и в электронном виде, идентичные по содержанию, имеют одинаковую юридическую силу. Они не являются копией электронного документа.

Копией является распечатанный документ, удостоверенный в особом порядке.

С 21.01.2011 в РБ вступил в силу Закон от 28.12.2009г. №113-3 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Способы идентификации