Классификация юридических документов

При определении юридических документов.

Виды:

1. Нормативные правовые документы

2. Документы, содержащие решения индивидуального характера

3. Документы, фиксирующие ..

Классификация: 1) характеру правовой информации, 2) статусу создателя документа, 3) сфере действия, 4) кругу лиц и т. д.

Создание ОРД. Акты законодательства, решения судов, предписания государственных органов и должностных лиц, поручения вышестоящих организаций. П.9 Инструкции по делопроизводству №4.

Функции и свойства документа

Общие – это информационная, социальная, коммуникативная, культурная.

Коммуникативная – выполняет передачу информации во времени и пространстве, информационная связи между членами общества.

Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления.

Специфические функции:

1. Правоустановительная

2. Удостоверительная

3. Надзорная и т.д.

Свойства документа:

• Юридическая сила

• Оригинальность

• Подлинность

• Копийность.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа, придаваемое ему законодательством, при условии соблюдения объема компетенции издавшего его органа и порядка ее оформления.

Признаком оригинала является его уникальность. Нередки «умноженные» оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах (например, трудовой договор).

Подлинность документа. Подлинный документ – документ, содержащий сведения об авторе, времени и месте составления документа, а также иные сведения, подтверждающие достоверность.

Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Выдается взамен утерянному документу.

Копийность. Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Само понятие копия связано с размножением оригинала любого вида.

Виды копий:

Выписка – копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом.

Оосбый вид – фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала. Они являются видом факмимильных, автоматических копий.

Юридическая сила копий:

• Копия должна содержать точный текст подлинника, расшифровку печатей, подписей должностных лиц;

• Свидетельство юридической силы документа – отметка о заверении.

• Заверение копий должно производиться самой организацией или, по необходимости, нотариусом. Любая копия может быть заверена нотариально. Законодательством предусмотрены случаи обязательного заверения копий. Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях.

Общий порядок заверения копий самими организациями определяется в п.64 Инструкции по делопроизводству.