Особенности оформления отдельных реквизитов

Реквизит 11. Дата документа

Датой распорядительного документа является дата его подписания или утверждения. Для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Буква «г.» после цифр года не ставится: 01.03.2000.

Для финансовых и нормативных правовых актов используют словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например: 1 марта 2000г.

Реквизит 14. Место составления документа.

Указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

Местом составления документа является место регистрации ЮЛ.

Место составления или издания документа указывают только тогда, когда затруднено его определение по реквизитам наименования организации, справочные данные об организации.

Реквизит 16. Адресат.

Адресатами могут быть:

1. Организации

2. Их структурные подразделения

3. Конкретные должностные лица организации

4. Физические лица.

Как правильно указывать падеж адресата

Адресат	Падеж
Организация, структурное подразделение	Именительный
Должностное лицо (с указанием должности)	дательный

Документ не должен содержать более четырех адресатов.

При большом количестве адресатов составляют список рассылки документов.

Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают.

Реквизит 18.Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция выражает отношение лица к информации, содержащейся в документе.

Тема 8!!! – семинар.

Реквизит 19. Заголовок к тексту.

Это реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Сам заголовок должен содержать не более 28 знаков и печататься через 1 интервал, если состоит из двух строк.

Реквизит 21. Текст официального документа

Это информация.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

Обоснование	Заключение
Указываются причины, основания, цели составления документа	Указываются решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Реквизит 23. Подпись.

Это реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись…

В состав реквизита входят:

• Наименование лица, подписавшего документ (полное – если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке)

• Личная подпись

• Расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Система документации. Оформление управленческих документов Системы документации

Унифицированная система документации – это система, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

В состав УСОРД:

1. СТБ 6.38-2004

2. Методические указания по применению СТБ 6.38-2004.

3. Классификатор унифицированных форм ОРД

4. Пояснительная записка по применению классификатора

5. Альбом унифицированных форм.