Порядок разработки бланков

Бланки типовых документов должны иметь трафаретные части текста с постоянной информацией, которые при оформлении документа дополняются переменной информацией.

Порядок расположения и границы реквизитов в бланках ОРД должны соответствовать СТБ 6.38 – 2004.

Письмо департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ от 14.05.2007 №25 содержит приложение, где приведены основные унифицированные формы ОРД.

При изготовлении бланков используются

Бумага – белая или светлых тонов.

Типографские шрифты – размер от 6 до 16 кегля.

Изготовление документов с помощью технических средств

Отступы реквизитов – 8 стандартных положений табулятора (п.6.6-6.13 СТБ 6.38-2004).

Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий.., утв. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при СМ от 24 июля 2003г. №27.

Шрифт	Times New Roman
Начертание	Обычное
Размер	Не менее 13 пт
Выравнивание	По ширине
Интервал	Точно 14 пт
Интервал между реквизитами	Полуторный
Максимальная длина строки каждого реквизита	73 мм
Название вида документа	Прописные буквы

При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа без точек и тире на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза листа.

Допускается печать документов с использованием оборотной стороны листа.

Реквизиты орд

Реквизит – это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве или времени.

Назначение реквизита	Конкретный вид реквизита
Цель документа	«вид документа», «резолюция», «текст» и др.
Положение документа в пространстве	«наименование учреждения», «телефон», «адресат» и др.
Положение документа во времени	«Дата». Датами сопровождаются некоторые самостоятельные реквизиты – грифы, подписи, визы.
подлинность	«»Подпись», «отметка о заверении копии».

Виды реквизитов:

взаимоисключающие	Порядок расположения таких реквизитов предусматривает одно и то же место на документе, т.е. они не встречаются в одном виде документа
постоянный	Реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа
переменный	Реквизит, наносимый при составлении конкретного документа.

Реквизиты с юридическим значением:

• Оттиск штампа

• Оттиск печати

• Индекс документа

• Дата создания документа

• Подпись уполномоченного должностного лица.

Для отдельных видов документов в специальных НПА устанавливаются дополнительные виды реквизитов.

Формуляр документа – это совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе.

СТБ 6.38-2004 определяет 32 реквизита для ОРД.

Документ можно условно разделить на три части:

1. Заголовочная часть документа содержит реквизиты 1-20;

2. Содержательная часть содержит реквизиты 21, 22;

3. Оформляющая часть содержит реквизиты 23-32.