Делопроизводство

Делопроизводство – это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческих действий.

Документирование – составная часть делопроизводства, представляющая собой процесс составления и оформления документов.

Два направления документирования:

1. Документирование по общим вопросам управления – охватывает основную оперативную деятельность учреждений

2. Документирование специальных сторон управленческой деятельности.

См. Постановление Минюста РБ от 19 января 2009г. №4 «Об утверждении инструкции по делопроизводству».

Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование), утверждение.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и иск.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

• Наименование организации и (или) структурного подразделения – автора

• Дата

• Регистрационный индекс

• Подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

Специфические правила делопроизводства, которые обязаны соблюдать юристы в зависимости от специализации: нотариат, суды, налоговые органы, нормотворческая деятельность.

Ст. 9.14 КоАП.

Понятие информации, понятие документа

Ст.1 Закона «Об информации, информатизации и защите информации».

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Правовая информация – в широком смысле означает содержание данных, использование которых предопределяет решение правовой задачи или способствует ее решению.

В правовом регулировании можно выделить два вида информации: описывающая или предписывающая.

Описывающая информация является основой для создания информации предписывающей (НА, индивидуальных правоприменительных решений и пр.).

Документ – в общем виде – материальный носитель информации.

В узком смысле юридический документ – это акт практической деятельности участников правовых отношений, составленный в соответствии с требованиями юридической техники с целью подтверждения субъективных юридических прав и субъективных юридических обязанностей и/или юридических фактов (составов).

Юридическая сущность документов отражается не только в официальном характере, но и в особом внешнем оформлении, которое соответствует требованиям документирования информации.

Документированная информация – это информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Юридическая техника. Юридический язык

Подготовительный этап: составитель определяет цели составления данного документа, изучает соответствующее законодательство, регулирующее правила составления данных видов документов.

Этап оформления: изготовитель…

Требования к юридическому документу – это установленные НПА и разработанные в ходе юридической практики правила, обеспечивающие законность и целесообразность использования юридических документов, способствующие их своевременному и точному исполнению, эффективному воздействию на правовую ситуацию.

Формальные требования: содержание документа, его форма и структура.

Неформальные: логичность и последовательность изложения материала.

В юридических документах недопустимо использование маркированных списков.

Стиль изложения – официально-документальный (официально-риторический, деловой, официально-деловой).

В ОРД должны применяться только общепринятые сокращения.

Если есть обращение: Г-н Вершинин Н.П.

Если обращения нет – то Н.П. Вершинин.