Сортировка столбцов таблицы

При необходимости отсортировать содержимое таблицы по одному или нескольким столбцам выделите нужные столбцы и воспользуйтесь пунктом Таблица - Сортировка...

Рисунок 7 – Диалоговое окно команды Сортировка.

В списках "Сортировать" и "Затем" можно установить последовательность столбцов, по которым сортируются строки таблицы, в полях тип для каждого столбца выбрать один из типов Текст, Число и Дата, и установить, в каком порядке располагать строки таблицы - по возрастанию или убыванию признака. Word легко может отсортировать и абзацы текста. Просто выделите нужные абзацы и воспользуйтесь пунктом Таблица - Сортировка текста...

Вычисления в таблице

Для вставки формулы необходимо:

• установить курсор в ячейку, где будет размещаться формула; выбрать пункт меню Таблица-Формула;

• если Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула открывшегося диалогового окна и ввести требуемую, при этом формула всегда должна начинаться со знака =;

• из списка Вставить функцию можно, если требуется, выбрать нужную функцию, например, для сложения чисел функцию SUM; для вычисления среднего значения – функция Average

• в поле Формат числа выбрать или ввести формат чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%;

• нажать кнопку ОК.

Рисунок 8 – Диалоговое окно команды Формула.

В формулах используются ссылки на данные, взятые из других ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес, который образуется из адреса столбца и адреса строки, причем:

адрес столбца – это латинские буквы в алфавитном порядке;

адрес строки – это числа.

Например, А3 – ячейка, расположенная в столбце А (в первом столбце) и в строке 3 (в третьей строке).

Кроме конкретного адреса ячейки в формулах могут быть указаны диапазоны ячеек и специальные слова, например:

Sum(Left) – суммируются ячейки, которые находятся слева от ячейки с формулой;

Sum(Above) - суммируются ячейки, которые находятся выше ячейки с формулой;

Sum(А3:С3) – суммируются ячейки, которые находятся в диапазоне с А3 по С3;

Sum(А3;С3) – суммируются ячейки А3 и С3.

Чтобы вместо результатов вычислений в таблице просмотреть формулы, нужно выполнить команду Сервис – Параметры – Коды полей или нажать комбинацию клавиш Shift + F9. Повторив данную комбинацию клавиш или команду можно вернуться в режим вычислений.

Вставка объектов.

В пакете Microsoft Office в целом применяются графические объекты различных типов:

• Рисунок. Этот термин применяется для обозначения изображений, созданных посредством рисования в редакторе Word. Средства рисования доступны посредством панели инструментов Рисование;

• Изображение. Этот термин применяется для обозначения графических изображений, которые импортируются из файлов в графическом формате;

• Картинка. Обычно так называют графический объект, входящий в состав коллекции готовых графических объектов, поставляемых вместе с пакетом Microsoft Office;

• Фигурный текст. Графический объект, построенный по некоторым числовым табличным данным. В состав Microsoft Office входит несколько различных средств построения диаграмм.

Вставка готовых рисунков.

В Word имеется библиотека с большим набором рисунков, можно также вставлять в документ собственные рисунки.

Совмещение объекта с текстом документа.

Для организации гармоничного расположения текста и объекта нужно выполнить действия:

• Выделить объект.

• Выполнить команду Формат – Объект… Раскроется диалоговое окно Формат объекта.

• На вкладке Положение выбрать один из вариантов в области Обтекание, чтобы указать программе Word способ обтекания объектов;

• На вкладке Размер указать ширину и высоту рисунка или внести изменения в масштаб относительно исходного размера;

• Щелкнуть по кнопке ОК, чтобы изменения вступили в силу.

Для выполнения тех же действий можно воспользоваться другим способом:

• вызвать контекстно-зависимое меню щелчком правой кнопки мыши по графическому объекту;

• выбрать команду Формат рисунка или Формат автофигуры.

Рисунок 9 – Диалоговое окно команды Формат объекта.