ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

Инструкционно-технологическая карта

ТЕМА: Создание списков и текстов содержащих таблицы.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

1.Теоретические сведения для выполнения работы Создание списков

При оформлении текстовых документов в Word можно воспользоваться специальными символами для оформления списков-перечислений. Это могут быть числа (арабские или римские), точки, ромбы, звездочки, изображения самолетов, телефонов и т.п. В зависимости от применяемых символов списки подразделяются на нумерованные и маркированные. В маркированных списках слева в первой строке абзаца стоит особый символ, который называется маркером, а в нумерованных списках – последовательный номер абзаца. Обычно маркированные списки используются для того, чтобы выделить в тексте документа ряд каких-то важных пунктов. Нумерованные списки для записи пошаговых процедур, структур и списков, в которых важен относительный порядок элементов. Применить формат нумерованного или маркированного списка можно до создания текста или после его ввода.

Создание маркированных и нумерованных списков при вводе текста:

1. Чтобы создать нумерованный список, нужно ввести цифру 1 (чтобы создать маркированный список, ввести * (звездочка)) и нажать клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

2. Ввести необходимый текст.

3. Чтобы добавить следующий элемент списка, нужно нажать клавишу ENTER.

Следующий номер или маркер будут автоматически вставлены в текст.

4. Чтобы завершить список, нужно дважды нажать клавишу ENTER либо, чтобы удалить последний номер или маркер списка, нажать клавишу BACKSPACE.

Примечание.Если маркер или номер автоматически не появляется, то в меню Сервис нужно выбрать команду Параметры автозамены и перейти на вкладку Автоформат при вводе. Установите флажок Маркированным спискам или Нумерованным спискам.

Добавление маркеров или номеров к существующему тексту

1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

2. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопки (Нумерованный список) или (Маркированный список) или в меню Формат выберите пункт Список...

Организация многоуровневых списков.

Word позволяет создавать многоуровневые списки. Многоуровневый список – это список, позволяющий придать иерархическую структуру любому списку или документу, в том числе юридическим и техническим документам.

Рисунок 1 – Диалоговое окно команды Список.

Для создания многоуровнего списка необходимо:

• Выбрать из меню Формат команду Список;

• Выбрать необходимый тип списка на вкладке Многоуровневый.

Документ может иметь не более девяти уровней иерархии.

Чтобы задать собственные спецификации формата нумерации заголовков, необходимо в диалоговом окне Список нажать кнопку Изменить.

Рисунок 2 – Диалоговое окно команды Изменение многоуровневого списка.

С помощью списка Уровень выбирается уровень настраиваемого заголовка. Каждый уровень заголовка настраивается отдельно.

Существует возможность превратить имеющийся список в многоуровневый список, изменив уровни иерархии элементов в списке.

В режиме ввода многоуровневого списка дополнительно доступны два пункта контекстного меню ("Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ"), служащие для повышения или понижения уровня элемента в списке.

Для этого:

• Выберите номер в списке, отличный от первого номера, и нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB

• либо на на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ .