- •Кафедра “ЭиУт” курсовая работа
- •Содержание
- •Задание на курсовую работу
- •Введение
- •1. Обоснование
- •1.1. Характеристика ооо "Инфо-софт"
- •1.2. Анализ организационной структуры ооо "Инфо-софт"
- •Ранжирование экспертами путей решения задач
- •1.7. Вывод.
- •2. Расчетная часть
- •2.1. Разработка штатного расписания
- •2.2. Организационная структура предприятия
- •Общие положения
- •С инструкцией ознакомлен _____________________ а.П. Манилов
- •2.4. Расчет показателей организационного механизма управления
- •3. Оценка эффективности принятых решений
- •Экономичность системы управления
- •Экономичность производства
- •Эффективность структуры управления
- •4. Заключение
- •Список использованной литературы
-
Общие положения
-
Должностные обязанности
-
Права
-
Ответственность
-
Квалификационный уровень
Нач. тренерского отдела |
А.П. Манилов |
С инструкцией ознакомлен _____________________ а.П. Манилов
(Дата, подпись)
|
|
2.4. Расчет показателей организационного механизма управления
Определение числа уровней организационной структуры предприятия.
Число уровней организационной структуры управления определяется иерархическим и функциональным составом руководителей разных рангов. Соответственно, верхней ступенью является начальник отдела, службы, предприятия, а низшей - мастер производственного звена.
Чаще всего необходимое и достаточное число уровней линейного руководства рассчитывается по формуле:
,
где Nо- численность работников, человек;
Нуп- норма управляемости для руководителей низшего уровня для мастеров (до 21 человека)
Тсм- сменность работ предприятия, равна;
Нус- средняя норма управляемости для руководителей высшего звена (5-7);
= 4,6
= 3,23
Для расчета показателей организационного механизма управления в табл. 1 даны обобщающие показатели, используемые в дальнейшем для расчета эффективности системы управления.
Таблица 1
Взаимосвязь показателей организационного механизма управления
Частные показатели организационного процесса.
|
Обобщающие показатели организационного механизма управления |
||
Уровень структуризации (Ус.ф) |
Уровень концентрации полномочий (Ук.п) |
Уровень линейного управления (Ул) |
|
К1 - число ступеней иерархии управления, Х1 |
0,69 |
0,03 |
0,08 |
К2 - средняя норма управляемости, Х2 |
-0,05 |
-0,19 |
-0,8 |
КЗ - относительная численность линейного персонала, Х3 |
-0,23 |
0,6 |
0,5 |
К4 - уровень функциональной специализации, Х4 |
0,78 |
-0,47 |
-0,21 |
К5 - уровень должностной специализации, Х5 |
0,87 |
-0,33 |
0,01 |
Кб - уровень стандартизации и формализации процесса управления, Х6 |
0,88 |
0,07 |
0,21 |
К7 - уровень документальной оформленности должностных инструкций, Х7 |
0,69 |
-0,05 |
-0,64 |
ИТОГО: |
|
|
|
На основе обобщающих показателей "Х", представленных в таблице по формуле рассчитываются три показателя Ус.ф.; Ук.п.; Ул.
У = К1Х1+К2Х2+КЗХЗ+К4Х4+К5Х5+К6Х6+К7Х7, где
К1 - принимается из расчетной формулы числа ступеней иерархии;
К2 - принимается из расчета формулы по принятой норме управляемости (Но);
К2=0,087*Но 0,965
К2(базовый) = 0,087*12 0,965 = 0,957
К2(проектируемый) = 0,087*13 0,965 = 1,03
КЗ - относительная численность персонала определяется расчетным путем
К3 = Nлин /Nспец
Nлин – количество линейного персонала (руководители отделов, служб, цехов, мастера);
К3(базовый) = 2/10 = 0,2
К3(проектируемый) = 2/11 = 0,18
К4 - уровень функциональной специализации;
К4 = (Nц/Ni),
Nц - численность персонала, занятого централизованным выполнением i - й функции;
где Ni - численность персонала, занятого выполнением i-й функции, в т.ч.:
- в заводоуправлении;
- в цехах.
К4(базовый) = ( 1/1 ) = 1
К4(проектируемый) = ( 1/1 ) = 1
К5 - уровень должностной специализации;
К5= 2*(r+1)/Nу ,
где r - число связей подчинения (распорядительство); это такие связи, когда руководитель непосредственно указывает подчиненным что, как и к какому сроку нужно сделать (в отличие от функциональных, где осуществляется методическая помощь, обмен информацией и т.д.);
Nу - численность аппарата управления
К5(базовый) = 2*(6+1)/2 = 7
К5(проектируемый) = 2*(7+1)/2 = 8
К6 - уровень стандартизации и формализации процесса управления;
К6 = Кп /(Ко*Кк),
где Кп - количество структурных подразделений аппарата управления, имеющих утвержденные положения;
Ко - общее количество структурных подразделений;
Кк - коэффициент качества положений, оценивающий степень полноты, четкость и конкретизации регламентирующих функции структурных подразделений;
Кк= Фс / Фо ,
где Фс - количество функций, выполняемых (с учетом типовых положений) структурными подразделениями в соответствии с утвержденными положениями;
Фо - общее количество функций, возлагаемых на структурные подразделения в соответствии с утвержденными положениями
Кк(базовый) = 0,1
Кк(проектируемый) = 0,9
К6(базовый) = 2/(2*0,1) = 0,1
К6(проектируемый) = 2/(2*0,9) = 0,9
К7 — степень документальной оформленное;
К7= Nд*Кд(1-Фн)/Nо,
где Nд, Nо - число специалистов, имеющих должностные инструкции и общее количество специалистов и служащих;
Кд - коэффициент качества должностных инструкций, определяемый как удельный вес содержащихся в них пунктов или параграфов, отвечающих требованиям полноты, четкости, конкретности регламентируемых ими должностных обязанностей;
Фн - удельный вес несвойственных работником функций в ФРПр, установленный путем фотографии рабочего времени. К несвойственным относятся те операции, которые не предусмотрены квалификационным справочником.
К7(базовый) = 2*0,1(1-0,2)/10 = 0,016
К7(проектируемый) = 3*0,8(1- 0,9)/11 = 0,021818
На основании рассчитанных показателей К1-К7 и данных, приведенных в табл.1, произведем расчет данных табл.2.
В соответствии с полученными результатами мы можем сделать вывод, что принятые решения приблизят нас к наиболее эффективному производству. Так как увеличился уровень структуризации функций управления, сократился уровень линейного управления, а так же сократился уровень концентрированности полномочий.
Таблица 2
Взаимосвязь показателей организационного механизма управления
Частные показатели организационного процесса. |
Обобщающие показатели организационного механизма управления.
|
|||||
Уровень структуризации (Ус.ф) |
Уровень концентрации полномочий (Ук.п) |
Уровень линейного управления (У л) |
||||
базовый |
проект |
базо-вый |
проект. |
базовый |
проект. |
|
К1 - число ступеней иерархии управления |
1.6 |
1.7 |
0.07 |
0.072 |
0.2 |
0.3 |
К2 - средняя норма управляемости |
-0.01 |
-0.01 |
-0,05 |
-0,05 |
-0,2 |
-0,2 |
КЗ - относительная численность линейного персонала |
-0,06 |
-0,06 |
0,15 |
0,13 |
0,13 |
0,15 |
К4 - уровень функциональной специализации |
0,4 |
0,3 |
-0,23 |
-0,2 |
-0,1 |
-0,08 |
К5 - уровень должностной специализации |
-2,5 |
-2,8 |
0,9 |
1,1 |
-0,03 |
-0,03 |
Кб - уровень стандартизации и формализации процесса управления |
0,7 |
0,44 |
0,06 |
0,04 |
0,168 |
0,1 |
К7 - уровень документальной оформленности должностных инструкций |
0,27 |
0,47 |
-0,02 |
-0,03 |
-0,25 |
-0,34 |
ИТОГО:
|
0,4 |
0,23 |
0,88 |
1,1 |
0,1 |
0,3 |