Глава 10.

ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИЗА И ЕГО ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА

10.1. Организация аналитической работы

Успешное проведение аналитической работы зависит от тща­тельно продуманной ее организации. В аналитической работе раз­личаются несколько этапов, содержание которых должно быть заранее определено, а выполнение обеспечено путем соответствую­щей подготовки и оперативного руководства. Эти этапы показаны на рис. 10.1.

Организационное руководство каждым этапом по-разному осу­ществляется на объектах, имеющих самостоятельные структурные подразделения экономического анализа и не имеющих таковых, а также при наличии АСУ или же ее отсутствии. Если АСУ имеется, то организация анализа зависит от структуры АСУ — выделен ли анализ в отдельную подсистему или же задачи анализа решаются во многих функциональных под­системах.

Создание в АСУП и ОАСУ отдельной подсистемы анализа яв­ляется наиболее прогрессивной формой организации аналитиче­ской работы. Задача этой подсистемы—получать своевременно всю необходимую для управления предприятиями и объединения­ми информацию, обрабатывать ее оперативно в нужных для каж­дой функциональной подсистемы разрезах и служить связующим звеном, согласующим работу отдельных подсистем для достижения общей цели. Эта подсистема должна включать все аналитические задачи, необходимые другим функциональным подсистемам.

В процессе функционирования подсистемы анализа изучается потребность в информации для выполнения отдельных функций управления на разных его уровнях. В результате уточняется со­держание, объем и сроки передачи аналитически обработанной информации на каждый уровень управления исходя из принципа постепенного агрегатирования, а также сжатия информации по мере ее удаления от места проведе­ния хозяйственных операций.

Для предотвращения дублирования сбора первичной информа­ции разрабатывается перечень входной информации, необходимой для решения аналитических задач. При этом выделяется постоян­ная часть информации, которая может быть вве­дена в память ЭВМ. Далее задачи формализуют, для чего кодируют входные, промежуточные и выходные показатели, составляют алгоритмы их получения и устанавливают формы представления выходных данных в виде макетов аналитических таблиц. Затем осуществляются программирование и отладка программ решения задач на ЭВМ.

При наличии АСУП и ОАСУ значительно повышается аналити­чность информации, выходные данные разрабатываются в форме аналитических таблиц, графиков, диаграмм, номограмм и в других наглядных формах, облегчающих их использование лицами, принимающими на ее основе ре­шения. Увеличивается число учитываемых факторов, разрабаты­ваются специальные программы для проведения много­факторного анализа с использованием современных экономико-ма­тематических методов. Автоматизация аналитической обработки информации предусматривает также введение в систему контроль­ных величин отклонений от установленных параметров, разграни­чивающих их на допустимые (в пределах которых система пассив­на) и недопустимые, при возникновении которых осуществляется обратная связь и посылается сигнал в управляющую систему для принятия мер.

В зависимости от масштабов предприятия аналитическая функция либо вовсе организационно обособляется в самостоятельное структурное подразделение, ли­бо выполняется функциональными подразделениями планирования или же бухгалтерского учета.

Составление планов аналитической работы. Оно начинается с определения содержания систематически повторяющегося полно­го анализа всех сторон деятельности предприятия, т.е. определения схе­мы полного анализа (перечня вопросов, подлежащих освещению в аналитической записке, макетов заполняемых таблиц). В плане указывается цель информации , источники информации, исполнители, сроки проведения работ.

В условиях функционирования АСУП или ОАСУ решающее значение имеет разработка стандартных программ предваритель­ного, оперативного, итогового и перспективного анализа с учетом постоянных потребностей функциональных служб в аналитической информации.

В тех случаях, когда по запросам в разовом порядке проводится тематический анализ, в плане должна быть указана его тема, в каком объеме он проводится, на основе каких источников, а также исполнители и сроки выполнения отдельных частей работы.

оказывается цель анализа, источники

Рис. 10.1. Этапы аналитической работы

Чтобы обеспечить оперативное использование результатов ана­лиза для улучшения работы предприятия, не надо чрезмерно ус­ложнять его программу. В плане должно быть точно указано рас­пределение работы по подбору материалов, их аналитической об­работке и оформлению отдельных частей аналитической записки между исполнителями. Трудные и легкие вопросы надо так рас­пределять между исполнителями, чтобы более квалифицированные специалисты направляли, консультировали, контролировали, а за­тем обобщали итоги всей работы.

Исполнители. В проведении анализа на предприятиях участ­вуют все функциональные и производственные подразделения. Поскольку деятельность предприятий многогранна, ее квалифици­рованно может проанализировать только коллектив работников разных профессий и специальностей.

Выполнение всеми отделами и цехами аналитических функций следует планировать и координировать, а затем обобщать мате­риалы проведенного ими анализа. Это вызывает необходимость создания на предприятиях специ­альной аналитической службы для руководства аналитической работой. Практика хозяйствования приводит к выделению в соста­ве работников управленческого аппарата новой специальности — экономистов-аналитиков. Эти работники планируют, направляют, консультируют и контролируют аналитическую работу, а затем обобщают ее результаты и разрабатывают вместе с соответствую­щими подразделениями план мероприятий по мобилизации выяв­ленных резервов, передавая его на утверждение руководству пред­приятия.

Экономисты-аналитики должны знать все виды и аспекты ана­лиза хозяйственной деятельности, ориентироваться во всем комп­лексе его вопросов, поскольку именно они определяют общий его план, контролируют выполнение, а затем обобщают материалы анализа, проведенного разными функциональными службами, в том числе и техническими. Однако в части анализа, выполняемого работниками других служб и специальностей, экономисту надо знать только его программу и порядок оформления результатов. В отношении же аналитических функций, которые непосредствен­на будут выполняться экономистом данного профиля, от него тре­буется не только теоретическая подготовка, но и практическое умение, овладение специальными приемами исследования конкрет­ных вопросов, конкретных сторон и участков хозяйственной дея­тельности.