9.2. Основные методы фса в сфере производства

В соответствии с «Основными положениями методики проведения ФСА» официально установлено шесть этапов ФСА: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный и внедрение.

Ниже приведена более подробная характеристика работ, выполняемых на каждом этапе.

На подготовительном этапе выбирается и обосновывается объект, цели и задачи анализа, составляется план проведения работ. Он состоит из:

• популяризации метода;

• обучения специалистов основам ФСА;

• создания организационных предпосылок для внедрения ФСА;

• выбора объекта ФСА в соответствии с технико-экономическим обоснованием;

• определения конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта;

• подготовки перечня информационных материалов об анализируемом объекте и заданий к их получению;

• подбора и утверждения состава исследовательской рабочей группы;

• составления, обсуждения и утверждения плана проведения анализа конкретного объекта;

• организационного оформления решения о проведении ФСА в виде распоряжения, утверждающего рабочий план, с указанием сроков работ, состава исполнителей, источников покрытия затрат.

Основной задачей информационного этапа являются сбор, систематизация и обработка информации об объекте анализа, возможных вариантах решения задач. Информационный этап состоит из:

• систематизации указаннной информации и ее изучения для описания объекта, уяснения его физического состояния;

• изучения технологии создания объекта;

• исследования условий его применения;

• построение схемы взаимосвязи составных частей исследуемого объекта, состояния его структурной модели;

• определения затрат на создание и функционирование объекта и его составных частей;

• выявления зон наибольшего сосредоточения затрат в анализируемом периоде.

На аналитическом этапе определяются фактические затраты по отдельным функциям, выполняемым анализируемым объектом, которые сопоставляются с затратами по аналогичным объектам.

Таблица. 9.1

Основные особенности методических форм ФСА

Сравнительные характеристики	ФОРМЫ ФСА
	В сфере производства	В сфере проектирования	В сфере применения
Назначение (цель)	Ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении качества	Предотвращение появления излишних функций, элементов затрат при повышении качества	Приспособление имеющихся функций, элементов к системам-потребителям (СП)
Сфера использования	Производство (преобразование объекта)(ОП)	Проектирование (создание объекта)	Эксплуатация (поиск системы применения без преобразования объекта применения)
Основной объект изучения	Действительные функции (реально существующие)	Номинальные функции (целевые, заданные)	Потенциальные функции изделия и действительные функции систем-потребителей
Степень автономности использования	Полная автономность (как объект, самостоятельный вид работ)	Подчиненность традиционным этапам ОКР (сливается с процессом проектирования)	Возможная автономность (либо подчиненность ОКР по изучению и применению
Соотношение видов процедур	Преобладание аналитических	Преобладание синтетических и оценочных	Преобладание аналитических и комбинированных
Порядок моделирования	От структурного к функциональному	От функционального к структурному	От структурного к функциональному и математическому
Способ определения номинальных функций	На основе анализа и выбора из состава действительных	Путем построения «дерева целей» и задач проектирования	На основе выявления потенциальных и анализа действительных функций
Разнообразие способов поиска резервов	Основные приемы творчества (зависит от характера требуемого преобразования)	Все приемы творчества	Преимущественно комбинированные
Стоимостная оценка функций	Финальная процедура диагностирования исследовательского этапа	Исходная процедура проектирования и итеративная для всех этапов	Промежуточная процедура, определяющая границы применения

Важной составной частью данного этапа является определение функций объекта.

Под функцией объекта следует понимать проявление, сохранение объектом определенных свойств в данных условиях (например, работоспособность, которая характеризуется показателями надежности). Таким образом, исходя из функциональной характеристики объекта (производственной системы ПС), его можно представить как функцию для простых объектов, т.е. отдельных элементов этой системы (например, станков). В то же время с точки зрения вещественно элементной природы объекта он представляется как система материальных носителей присущих ему функций. Материальным носителем функций является отдельный элемент объекта или их совокупность, реализующие данную функцию (элемент системы). При этом один материальный носитель может участвовать в реализации нескольких функций, а одна функция может быть реализована при помощи нескольких носителей.

Аналитический этап включает:

• выявление и формулирование функций;

• анализ и уточнение функций: определение главной и вспомогательной, выявление ненужных функций;

• построение функциональной модели объекта;

• оценка значимости функций;

• построение функционально-структурной модели объекта;

• анализ затрат, связанных с реализацией функций соответствующими материальными носителями;

• сравнение функций составных частей объекта (системы в целом) и затрат на их осуществление с аналогами;

• построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;

• выявление дефективных функциональных зон;

• уточнение зон поиска резервов экономии в анализируемом объекте по функциональным зонам;

• формирование задач для поиска новых идей и вариантов решений.

Содержание творческого этапа заключается в выработке предложений по совершенствованию объекта анализа и предварительном отборе предложений для реализации, который состоит из:

• уточнения направления и задач поиска новых решений и выбора методов активизации творчества для реализации этих задач;

• определения тематики, планирования проведения творческих совещаний;

• организации и проведения совещаний по выработке предложений по совершенствованию объекта;

• обработки и систематизации творческих совещаний, оценки идей по отдельным функциям;

• формирования вариантов исполнения объекта;

• подготовки материалов для оценки полученных результатов функциональными службами.

Основной задачей исследовательского этапа является оценка экономической эффективности и реальности осуществления предложенных вариантов, который состоит из:

• систематизации и предварительной оценки предложенных вариантов новых решений;

• исключения явно невыполнимых предложений и экспертизы оставшихся;

• разработки эскизов выбранных вариантов с необходимыми расчетами;

• определения затрат и оценки качества выполнения функций для различных вариантов решения;

• оценки осуществимости оставшихся предложений в отношении технического, финансового и производственного обеспечения.

На рекомендательном этапе осуществляется дальнейшая проработка вариантов, выбор наиболее оптимального и утверждение графика внедрения. Этот этап включает:

• оформление рекомендаций по реализации предложений окончательно выбранных вариантов решений с учетом расчета эффективности;

• согласование рекомендаций с заинтересованными службами и представление рекомендаций на обсуждение руководству;

• оформление рекомендаций по результатам проведения ФСА, содержащих сущность предложений, технико-экономические расчеты;

• составление проекта, утверждение плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.

Этап внедрения включает работы по разработке конструкторской и технологической документации, осуществлению организационно- технических мероприятий. На этом этапе также проводится контроль за реализацией графика внедрения рекомендаций ФСА. Он состоит из:

• согласования плана-графика внедрения рекомендаций ФСА с другими разделами плана повышения эффективности производства;

• разработки научно-технической документации в связи с результатами проведения ФСА и согласования их с заказчиками;

• организации работы по реализации рекомендаций;

• контроля за выполнением плана-графика;

• внедрения полученных результатов в производство;

• оценки полученных результатов, сопоставления их с предварительными данными;

• оформления отчета о выполняемой работе.