Глава 9.

ФУНКЦИОНАЛЬНО–СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ

9.1 Содержание, задачи и формы фса

Необходимость эффективного использования производственных ресурсов в общественном производстве становится все более настоятельной в связи с ростом материальных и финансовых затрат, высокой трудоемкостью продукции. Значительным резервом в достижении этой цели является сокращение и устранение потерь ресурсов на всех уровнях управления. В этих условиях весьма существенным является применение функционально-стоимостного анализа (ФСА), обеспечивающего снижение затрат и повышение эффективности производства. Сущность функционально-стоимостного анализа заключается в системном исследовании объекта (изделия, процесса, структуры), направленном на оптимизацию соотношения между потребительскими свойствами и затратами на создание, производство и эксплуатацию объекта.

Функционально-стоимостный анализ как комплекс методов и практических приемов совершенствования изделия и процессов занимает важное место среди направлений, обеспечивающих практическую реализацию курса на интенсивное развитие и всемерную экономию ресурсов.

Задача ФСА – поиск новых, более эффективных вариантов осуществления анализируемым объектом своих функций на всех стадиях цикла. Это достигается в основном за счет установления наилучшего соотношения между потребительной стоимостью и затратами на ее разработку и эксплуатацию; повышения ее качества; снижения эксплутационных расходов; ликвидации потерь ресурсов во всех сферах хозяйственной деятельности.

Обычно при анализе издержек производства и себестоимости продукции исходят из структуры затрат в постатейном или поэлементном разрезе, сравнивают фактические затраты с плановыми, выявляют отклонения и анализируют их причины в разрезе отдельных факторов. Функционально-стоимостный анализ позволяет сделать следующий шаг: подвергнуть само изделие или группу изделий, его потребительские качества и обосновать его или их конструкции.

Функционально-стоимостный анализ – это технико-экономический метод нахождения по специальной программе резервов снижения затрат на производство и эксплуатацию продукции путем исследования основных и вспомогательных функций объекта анализа и инженерного поиска наиболее экономичных технических решений их осуществления. Объектами анализа могут быть: изделие, элементы его конструкции, технология изготовления, организация производства.

Существуют определенные принципы и методологические приемы функционально-стоимостного анализа, к основным из них относятся:

• принцип функциональности, при котором каждый объект рассматривается, анализируется и совершенствуется не в своем конкретном воплощении, а как совокупность функций, которые он должен выполнять и наиболее экономного осуществления которых необходимо достичь. В результате проведения анализа на основе функционального подхода достигается не простое снижение затрат на производство, что способны обеспечить и традиционные методы анализа, а наиболее эффективное обеспечение совокупности функций, которые выполняет или должен выполнять анализируемый объект.

Под эффективностью в функционально-стоимостном анализе понимается соотношение потребительской ценности (полезности) с экономичностью, т.е. обеспечение общественно необходимой потребительской ценности, выраженной через функцию, наиболее экономичным способом. Следовательно, комплексным показателем эффективности в функционально-стоимостном анализе является отношение степени выполнения функции к затратам на ее обеспечение;

• принцип системности и комплексности. Комплексный характер анализа предопределяет организацию и методическую последовательность в проведении ФСА. Организация означает логическую последовательность исследования от высшего иерархического звена к низшему.

Анализируемый объект рассматривается как элемент системы более высокого порядка и как система, состоящая из взаимосвязанных элементов. Если объектом анализа выбрано изделие, то исследование начинается с участка (агрегата), в который оно входит, продолжается затем по узлам и деталям, в него входящим, материалам, из которых они изготовлены. Если же целью совершенствования является уровень управления (например, предприятия), анализ должен начинаться со звена на один порядок выше в иерархической структуре (в данном случае с объединения) и последовательно переходить к низшим звеньям (предприятие, цех, участок, группа станков, станок);

• принцип преемственности, основанный на том, что функционально-стоимостный анализ не исключает и не заменяет все известные приемы организации и управления производством. Многочисленные варианты технико-экономических решений, необходимость выбора из их числа оптимального обуславливают применение известных экономико-математических методов и средств вычислительной техники;

• принцип универсальности означает возможность применения ФСА во всех сферах деятельности. Этот метод может быть применен во всех отраслях промышленности не только с целью совершенствования функциональности изделий, но и в других сферах в целях совершенствования технологии, организации производства и др.

Объектом функционально-стоимостного анализа может быть конструкторская и технологическая подготовка производства; управление качеством; использование основных фондов; финансово-хозяйственная деятельность. Однако до настоящего времени наибольший эффект применения метода обеспечивается в условиях массового производства при создании новых изделий на производственной стадии, когда осуществление кардинальных изменений наиболее реально и высока вероятность получения более значительного экономического эффекта.

Основными задачами, решаемыми с помощью ФСА для таких объектов, как технологические процессы и системы, можно считать:

• устранение узких мест в выполнении технологического прогресса;

• сокращение или ликвидация брака и технологических потерь;

• повышение производительности труда при сохранении качества изготовления;

• снижение материалоемкости, фондоемкости процесса при сохранении уровня качества;

• минимизация себестоимости продукции при повышении качества выполнения функций технологического процесса и др.

Существует три формы ФСА, которые могут быть использованы для различных целей и объектов. Особенности методических форм ФСА приведены в табл. 9.1.

Наиболее хорошо разработанная и широко применяемая это первая форма. Она предназначена для отработки освоенных объектов, в том числе на технологичность, и получила название «ФСА в сфере производства»

В соответствии с этой методикой цель – привлечь внимание конструкторов и технологов к таким частям объекта, в которых имеются диспропорции между значимостью выполняемых функций и затратами на их осуществление, а затем выявить лишние затраты, причины их появления, определить размеры снижения себестоимости и повышения качества выполнения функций изделия. Затем осуществляется поиск лучших решений по функциям и выбор оптимального из них.

Вторая форма – творческая, или «ФСА в проектировании», используется на стадии создания объектов на этапах НИР и ОКР. Основное назначение этой формы: систематизация действий инженера при поиске оптимальных технических решений; обеспечение параллельного и многократного (с постоянным уточнением) анализа экономических показателей и качества проектируемого изделия (объекта); критический анализ каждого элемента с точки зрения выполняемых им функций и полезности для объекта в целом; задание и обеспечение лимитов затрат по функциям.

ФСА в сфере применения, условно называемый инверсным, является третьей формой, используется для систематизации процессов поиска сфер применения уже спроектированных объектов либо их унификации и обеспечения выбора наиболее эффективной (с технических и экономических позиций) системы, в которой предполагается использование объекта.

Объектами ФСА могут быть как изделия и их составные части, так и все виды технологической оснастки, а также специальное оборудование.

Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства объектами ФСА также являются технологические процессы.

Специфическим объектом ФСА следует считать организационные и управленческие процессы и структуры.