3.4. Принципы организации поиска резервов

Поиск резервов надо вести целенаправленно и систематичести по главным направлениям, не распыляя силы на выявление ре­зервов второстепенных и незначительных. Из этого вытекает ак­туальность разработки научных принципов организации поиска резервов. В разработку таких принципов весомый вклад внесли В. И. Ганштак, И. Я. Касицкий, Б. И. Майданчик, Л. Е. Сыркин-Шкловский.

Важнейшими принципами можно считать следующие.

Принцип массовости поиска резервов. Резервы практически неисчерпаемы. По мере ускорения научно-технического прогресса ослабляется роль резервов, связанных с экстенсивными факторами роста эффективности хозяйствования, которые можно выявить пу­тем анализа отчетности, и усиливается значение поиска резервов интенсификации общественного производства, которые легче обнаруживаются путем непосредственного их изучения.

Принцип определения ведущего звена в повышении эффектив­ности производства и выделения узких мест. Для предваритель­ного определения направлений поиска резервов существенное зна­чение имеет структура затрат на производство, по которой можно установить, является ли производство материалоемким, энергоем­ким или фондоемким, или же трудоемким. В зависимости от этого определяется решающая группа ресурсов, по которой надо изыскивать резервы в первую очередь.

Это, конечно, не означает, что можно пренебречь поиском резервов по другим группам ресурсов и влияющим на них факторам, но этот поиск должен быть подчинен изучению резервов по решающей группе и проводиться с целью укомплектования выяв­ленных в ней резервов.

Изучение структуры затрат на производство детализируется по натурально-вещественному составу каждого элемента. Например, выявляют те виды оборудования, низкая производительность или же плохое качество которого тормозит рост производительности труда и вызывает появление брака.

Одновременно с изучением структуры и нату­рально-вещественного состава затрат на производство определя­ется также уровень полезного использования каждой группы и разновидности ресурсов.

Принцип учета типа производства. Поиск резервов рекомендуется вести путем детализации показателей использования ресурсов в такой после­довательности: изделие, узел, деталь, технологическая операция в крупносерийном производстве. В мелкосерийном и единичном производстве анализ использова­ния ресурсов целесообразно проводить по отдельным операциям технологического процесса. При этом изучение резервов лучше ве­сти не по всем деталям или же технологическим операциям, а вы­борочно по тем из них, по которым ранее установлено, что они являются «узким местом» или же занимают большой удельный вес в затратах на изготовление изделия.

Принцип одновременного поиска резервов по всем стадиям жизненного цикла анализируемого объекта. Эффективность поиска резервов тем больше, чем на более ранней стадии соз­дания изделия он начинается. Так, выбор наилучшего варианта на стадии конструирования машины и разработки технологичес­кого процесса дает во много раз большие результаты в снижении трудоемкости и материалоемкости, а следовательно, и себестои­мости, чем на стадии освоения продукции и в процессе ее даль­нейшего производства.

Принцип определения комплектности резервов. Реальная воз­можность мобилизации резервов имеется только при условии, что резервы комплектны. Из этого вытекает необходимость проверять комплектность резервов. Например, выявленные резервы экономии материалов не могут быть использованы для увеличения объ­ема производства, если производственные мощности на каких-то лимитирующих участках не позволят обеспечить дальнейший рост выпуска продукции. Следовательно, приходится проанализировать степень использования оборудования и выявить его резервы. Если выявлена возможность увеличения выпуска продукции за счет повышения сменности работы оборудования, возникает проблема привлечения дополнительных рабочих, а это при ограни­ченности трудовых ресурсов предполагает условное высвобожде­ние работников в результате повышения производительности их труда. Только сопоставив результаты проведенного ранее изолиро­ванного подсчета резервов и выделив сумму, имеющуюся по всем группам ресурсов, можно определить величину резерва, которую предстоит мобилизовать в ближайшей перспективе.

Проблема оценки комплектности, а следовательно, и реаль­ности резервов, не решается простым сопоставлением общего объ­ема резервов в денежном выражении по трем простым моментам процесса труда. Даже в тех случаях, когда стоимостные итоги расчетов резервов увеличения выпуска по каждой из трех групп ресурсов приблизительно совпадают, резервы все же могут ока­заться некомплектными вследствие несоответствия их качествен­ных характеристик требованиям расширения производства.

Например, расчеты по­казали возможность условного высвобождения производственных рабочих предприятия в требуемом количестве, но высвобождались токари, а нужны были фрезеровщики. Возникает необходимость проверки комплектности резервов не только в стоимостной, но и в натурально-вещественной их форме.

Те общие подсчеты потерь станочного и рабочего времени, ко­торые на практике берутся в основу определения величины резер­вов мощностей или же роста средней выработки рабочих, должны рассматриваться только как предварительные прикидки, дающие представление о масштабах резервов, но не как расчет реальных возможностей повышения эффективности производства. Только по­сле определения резервов в их натурально-вещественной форме и сопоставления с составом и соотношением ресурсов, которые тре­буются для реализации выявленных возможностей улучшения то­го или другого показателя, можно приступить к разработке плана мероприятий по мобилизации резервов в ближайший период.

Максимальный резерв, выявленный по одной из групп ресур­сов или же только по одному производственному участку, не мо­жет быть мобилизован, так как он некомплектен. Чтобы сделать этот резерв реальным, надо продолжить поиск по другим груп­пам ресурсов и наметить пути и сроки использования максималь­ного резерва. Поэтому превышение максимальной величины ре­зерва над минимальной по группам ресурсов мы называем пер­спективным резервом, который также должен быть введен в дей­ствие, но в более отдаленном периоде. Конкретные данные анали­зируемого объекта позволяют ориентировочно наметить сроки ис­пользования максимальной величины резерва и подсказать, в ка­ком направлении надо искать дополнительные резервы по другим группам ресурсов для его укомплектования.

Принцип устранения повторного счета резервов. При измере­нии величины комплектных резервов существует опасность их по­вторного счета. Например, складывают резервы увеличения объе­ма продукции, таящиеся в устранении причин простоев рабочих и оборудования, хотя в подавляющей своей части время простоев рабочих совпадает с временем простоев оборудования, на котором они работают. Для устранения повторного счета при анализе ре­зервов надо пользоваться методом абстракции, т. е. сначала вести подсчет резервов раздельно по каждому из трех простых момен­тов труда, а затем сопоставлять полученные результаты. Напри­мер, если подсчитано, что за счет роста производительности тру­да можно будет выпустить дополнительно продукции на 3 тыс.грн., а за счет повторного использования отходов — на 5тыс.грн., то увеличение выпуска продукции (без привлечения дополнительной рабочей силы) возможно только на 3 тыс.грн.

Когда итоги изолированных подсчетов расходятся, надо при­нимать во внимание меньший из трех итогов, так как только в этом размере резерв комплектен.

Одна из причин повторного счета — использование различных источников информации для определения одноименных резервов. Например, при подсчете резервов роста производительности тру­да учитывается невыполнение частью рабочих норм выработки и делается расчет среднего процента выполнения норм выработки при условии ликвидации отставания этой части рабочих. Эти рас­четы базируются на статистической отчетности о выполнении норм выработки. Одновременно производится подсчет потерь экономи­ческого эффекта вследствие невыполнения отдельных оргтехмероприятий по снижению трудоемкости производства. При суммиро­вании результатов обоих расчетов в ряде случаев не учитыва­ется, что частично невыполнение норм выработки было вызвано непроведением запланированных мероприятий, т. е. допускается в какой-то мере двойной счет резервов.