8.Подготовка и проведение презентации курсовой работы

8.1 Студент по защите курсовой работы может использовать презентацию – публичное выступление с использованием аудиовизуальных средств, с целью информирования и убеждения слушателей в необходимости получения конкретных знаний по изучаемым дисциплинам.

Важной задачей презентации является необходимость так продемонстрировать свою студенческую работу и его актуальную значимость, чтобы вызвать глубокий интерес и привлечь внимание к своей теме, проблеме, а в конечном итоге, как ожидаемый результат - подтвердить готовность студента к самостоятельной профессиональной деятельности в соответствии с полученной специальностью.

Предметом презентации является курсовая работа.

Смысл презентации – обеспечить благожелательный приём презентируемому новшеству со стороны комиссии (общественности).

8.2 Этапы подготовки презентации. Презентацию можно разделить на три блока: подготовка, проведение, послепрезентационные исследования. Самый большой блок - подготовка, от которой зависит успешность презентации по её проведению. Именно ей следует уделять от 50 до 95 % времени. Именно от качества подготовки презентации зависит её успех или провал. Чтобы презентация прошла удачно, нужно составить её пошаговый план:

1. Сформировать позитивный настрой на презентацию.

2. Поставить цель и определиться с желаемым результатом.

3. Изучить аудиторию.

4. Понять пути достижения результата.

5. Разработать структуру и содержание презентации.

6. Провести репетицию, тестовый прогон.

7. Подготовить финальный вариант презентации.

8. Оставить время на отдых.

8.3 Постановка цели. Докладчик выходя на встречу с аудиторией (вне зависимости от количества слушателей), должен не просто донести информацию, а сделать так, чтобы она «работала». И здесь важно всё: знание предмета, энтузиазм, речь, ораторское искусство, внешний вид и, конечно, позитивный настрой.

Определение цели презентации – необходимая её составляющая. Для эффективности выступления и создания определённого настроя можно слушателям сообщить свою цель и задачи.

При подготовке презентации следует задать себе ряд вопросов:

1. Зачем готовите презентацию?

2. О чём хотите рассказать?

3. Чего планируете достичь?

4. Каких мыслей и действий ожидаете от слушателей?

5. Можете ли добиться поставленной цели в отведённое время?

6. Какие ресурсы необходимо использовать?

Работая над презентацией, важно оценить состав будущей аудитории, заранее настроиться на своих слушателей, учитывая такие факторы как: количество и контингент слушателей ( кого больше – мужчин или женщин; их возраст, место работы, образование), к чему они стремятся, какое отношение имеет аудитория к теме выступления. Необходимо учитывать знания участников встречи по теме выступления, чтобы понять, отвечает ли презентация их интересам. Докладчику важно знать, кто в аудитории является лицом, принимающим решение иди влияющим на принятие решения.

Понимание путей достижения результата подразумевает, что докладчик чётко должен знать: где и в какой обстановке будет проходить выступление (в зале, кабинете и др.); есть ли там кафедра, стол, микрофон и др. необходимая техника, а также будут размещены слушатели в аудитории. Необходимо оценить имеющиеся ресурсы, продумать, какие аудиовизуальные средства будут использоваться. Обязательно просчитывается необходимый минимум времени для того, чтобы донести информацию до слушателей. Заранее продумываются действия в случаях сокращения времени презентации, отказа техники и др.

8.4 Структурирование презентации. Прежде чем создавать презентацию, её следует структурировать – это поможет не только при подготовке, но и непосредственно во время выступления. Сценарий любой презентации строится по классическим законам композиции: вступление, основная часть, кульминация, заключение. Каждая часть несёт в себе определённый информационный, эмоциональный и побудительный посыл. Зная регламент, необходимо распределить время по каждому информационному блоку:

- вступление - 1 мин.;

- основная часть – 8 мин.;

- заключение – 1 мин.

Основное внимание уделяется основной части – теоретической и практической частям, на которые необходимо уделить больше внимания и подготовки, так как от них зависит высокий уровень защиты курсовой (дипломной) работы.

Докладчик готовит свои сообщения с помощью программы Power Point, так как слайды:

удобное, наглядное и профессиональное оформление выступления;

привлекают внимание слушателей;

повышают способность восприятия, понимания и запоминания информации;

выделяют ключевые компоненты;

сокращают время выступления и т.д.

Слайды дополняют выступление. Выступающий не чтец титров, задача компьютерной презентации – сфокусировать внимание слушателей, зафиксировать и проиллюстрировать сказанное.

Готовя слайды (от 10 до 15 слайдов), студенту необходимо руководствоваться следующими принципами:

• перегружать слайд информацией – не более 30 слов;

• не дублировать текст выступления;

• текст на слайдах должен быть простым и содержать ключевые данные выступления, которые студент объясняет и комментирует.

• соблюдать правило: одно предложение – одна мысль;

• по возможности заменять текст символами;

• не перезагружать презентацию частой сменой слайдов, анимационными и звуковыми эффектами, так как это не концентрирует внимание, а отвлекает слушателей;

• не использовать больше трёх шрифтов и цветов;

• выбрать профессиональный шаблон оформления слайдов ( не слишком броский);

• сопровождение выступления слайдами должно соответствовать его тексту.

Студент в своей презентации не должен постоянно опираться только на слайды и зависеть от них. Выступление не должно пострадать даже в том случае, если техника даст сбой.

8.5 Особенности вступления. Наибольшее впечатление на слушателей презентации оказывает речь докладчика. Вербальное содержание его речи должно быть грамотным, с правильными ударениями. Факты, используемые в презентации, должны быть организованы в определённой логической последовательности.

Важно и то, как будет говорить докладчик. Во-первых, нельзя говорить слишком быстро, необходимо произносить приблизительно 120-150 слов в минуту. На презентации докладчик несомненно будет испытывать стресс, который имеет определённую тенденцию ускорять темп речи (до 250-300 слов в минуту). Поэтому необходимо стараться говорить медленно, что требует предварительной специальной тренировки или хотя бы репетиции. Во время презентации следует избегать в своей речи «слов-паразитов» («знаете», «так сказать», и пр.) междометий типа «м-м-м», «э-э-э» и пр. Во время презентации докладчик должен осуществлять сознательный контроль за образом, который он создаёт, чтобы произвести хорошее впечатление.

Вступление – важная часть, которая более всего запоминается слушателями, позволяет заинтересовывать их, наладить эмоциональный контакт. Оно включает в себя: приветствие, представление (если этого не сделал ведущий) с чётким указанием имени и темы курсовой работы (дипломной работы, реферата и др.).

Во вступлении можно сообщить о цели, предмете исследования, полученных результатах в курсовой работе. Вступление должно быть кратким. Студенту необходимо продумать «старт» презентации, т.е определённые действия в первые минуты выступления.

8.6 Подготовка основной части выступления. В основной части раскрывается суть выступления, здесь раскрывается поставленная цель. Предмет сообщения должен излагаться конкретно и последовательно. Материал публичного выступления может быть как теоретическим, так и фактическим.

При подготовке материала следует обратить внимание на факторы, вызывающие доверие к сообщаемой информации:

- конкретные цифры;

- описание точных деталей, обстоятельств и примеров;

- копии документов, подтверждающих информацию (на слайде или в раздаточном материале);

- данные экспертных оценок;

- ссылки на положительный опыт.

Информация должна быть достоверной. Студент должен проверить точность цифр, дат, цитат, имён и т.д.

8.7 Подготовка заключения. В заключении формулируются выводы. Студент подводит итоги и сообщает, что им изучено и проанализировано, каких он достиг полученных результатов. При правильном построении оно будет способствовать хорошему впечатлению от всего выступления.

Таблица 2

Критерии оценок по презентации

№ п/п	Критерии	Оценка
1	Содержание Общая информация	2 – Тема предмета не очевидна. Информация не точна или не дана 3 – Информация частично изложена. В работе использован только один ресурс 4 – Достаточно точная информация. Использовано более одного ресурса 5 – Данная информация кратка и ясна. Использовано более одного ресурса
2	Содержание. Тема урока	2 – Не раскрыта и не ясна тема урока. Объяснения некорректны, запутаны или не верны 3 – Тема частично раскрыта. Некоторый материал изложен некорректно 4 – Сформулирована и раскрыта тема урока. Ясно изложен материал 5 – Сформулирована и раскрыта тема урока. Полностью изложены основные аспекты темы урока
3	Содержание Применение и проблемы	2 – Не определена область применения данной темы. Процесс решения неточный или неправильный 3 – Отражены некоторые области применения темы. Процесс решения неполный 4 – Отражены области применения темы. Процесс решения практически завершён 5 – Отражены области применения темы. Изложена стратегия решения проблемы
4	Элементы оформления	2 – Отсутствует план для создания полной и хорошо оформленной презентации 3 – Частичный план для создания красочной презентации. Слайды просты в понимании 4 – Точный план для создания хорошо оформленной презентации. Слайды просты в понимании. Использованы некоторые эффекты и фоны 5 – Ясный план для создания красивой и полной презентации. Эффекты, фоны, графики и звуки, акцентирующие внимание на изложенной информации
5	Коллективная работа	2 – Не спланирована работа в группе. Несколько членов группы отвечают за работу всей команды 3 – Большинство членов команды участвуют, но продуктивность деятельности очень разнообразна 4 – Работа над материалом равномерно распределена между большинством участников команды 5 – Слаженная работа в группе. Вся деятельность равномерно распределена между членами команды