- •7. Структурные элементы реляционной бд.
- •9. Основные возможности субд Access.
- •10. Access работает с объектами:
- •13. Виды связей:
- •14.Объект таблица служит для хранения данных.
- •16. Простые и составные ключи
- •18. Целостность данных.
- •Использование инфокоммуникационных технологий в экон.Системах.
- •3 Основные топологии:
Access
1.База данных – это поименованная совокупность специальным образом образованных данных и связей между ними, предназначенная для хранения информации.
2.Предметная область – это информация об объектах, процессах, явлениях окружающего мира, к-я с точки зрения пользователей должна храниться и обрабатываться.
3.Информационный объект – это описание реального мира в виде логически связанных реквизитов.
4.Иерархическая модель - совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам.
Сетевая модель - это когда каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.
Реляционная модель - это организация данных в виде 2-мерных таблиц.
5. Проектирование БД состоит из двух этапов: инфологическое и датологическое.
Этап инфологического проектирования:
1)Создание инфологической модели. Определяются структура и динамика предметной области, характер инф-х процессов.
2) Выбор СУБД и других программных средств её реализации. Учитываются требования к вычислительным ресурсам, необходимым для функционирования ИС.
Этап датологического проектирования:
1)Логическое проектирование БД. Описывает хранимые в базе данные и связи.
2)Физическое проектирование БД. Здесь решается вопрос о способе хранения данных на физических носителях, и выбираются методы доступа к ним с использованием СУБД.
6. Инфологическая модель – описание структуры и динамики предметной области, характера информационных потребностей пользователя в терминах, понятных пользователю и не зависящих от реализации системы на ПК и выбранной системы управления базами данных (СУБД). Такое описание может быть выполнено любым способом, допускающим однозначную интерпретацию.
7. Структурные элементы реляционной бд.
Таблица – совокупность данных, характеризующих объект. Состоит из фиксированного числа столбцов и переменного числа строк.
Запись – строка таблицы.
Макет – описание столбцов, которое составляет разработчик.
Поле – столбец таблицы. Каждое поле имеет имя. По умолчанию используется как заголовок столбца.
8. СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД (система управления базой данных) - организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:
-
просматривать
-
пополнять
-
изменять
-
искать нужные сведения
-
делать любые выборки
-
осуществлять сортировку в любом порядке
9. Основные возможности субд Access.
-
Создание структуры новой БД.
-
Наполнение БД содержанием.
-
Редактирование содержания БД.
-
Визуализация информации (отбор, упорядочивание, оформление и выдача данных).
10. Access работает с объектами:
Таблица – основной объект БД, служит для хранения информации.
Запрос – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц (запросов) на основании определённого пользователем условия. Запросы позволяют создавать таблицы, которые состоят из вычисляемых полей и полей, взятых из других таблиц.
Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.
Отчёт – средство создания выходного документа для печати.
Макрос – программа, содержащая описание последовательности действий, выполняемых при наступлении некоторого события об объекте.
Модули – процедуры на языке VBA.
11. Назначение механизма связи – возможность совместного использования данных из разных таблиц.
12. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает исполнение связей при обработке данных. Также устанавливает параметры обеспечения целостности связей в базе.
Создание СД : вкладка работа с базами, гр.показать или скрыть, кн.схема данных.
13. Виды связей:
-
Связь «Один ко многим»: каждому значению ключа в главной таблице соответствует одна, несколько или ни одной записи в подчинённой таблице.
-
Связь «Один к одному»: каждому значению ключа связи в главной таблице соответствует одно или ни одного значения подчинённой.
-
Связь «Многие ко многим»: множеству записей одной таблицы соответствует множество записей в другой.
14.Объект таблица служит для хранения данных.
Типы данных:
-
текстовые данные (длина до 255 символов),
-
числовые данные,
-
денежные данные,
-
дата и время,
-
логические данные,
-
счётчик (содержит номера записей)
-
OLE(для внедрения объектов)
В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных, с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц. Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц. Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.
15. Первичный ключ – ключ, обладающий свойствами: однозначная идентификация записи, отсутствие избыточности, т.е. никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.
Понятие «Внешний ключ» используется в связях, но не обеспечивает отсутствие избыточности и не обладает свойством однозначной идентификации записи.